Late sa opisina? Kini nga email magpahilom sa mga pagbiaybiay
Na-stuck sa grabeng kahuot sa trapiko sa buntag? Ang imong bus o metro balik-balik nga naguba? Ayaw itugot nga kini nga mga hiccup sa transportasyon makaguba sa imong adlaw sa trabaho. Ang usa ka gamay nga email nga gisulat pag-ayo ug gipadala sa husto nga oras makapakalma sa imong manager. Ug sa ingon makapanalipod kanimo gikan sa dili maayo nga mga pagbadlong sa makausa sa opisina.
Ang perpekto nga template aron kopyahon ug idikit
Hello [First name],
Ikasubo, kinahanglan kong ipahibalo kanimo ang akong pagkalangan karong buntag. Sa tinuud, usa ka grabe nga insidente sa linya sa metro nga akong gigamit adlaw-adlaw hingpit nga nabalda ang trapiko sa daghang minuto. Bisan pa sa akong sayo nga pagbiya sa balay, pugson ako nga wala makalihok sa usa ka higayon sa transportasyon.
Kini nga kahimtang nagpabilin nga hingpit nga wala sa akong kontrol. Ako mipasalig sa paghimo sa gikinahanglan nga mga lakang aron mapugngan ang maong kahasol nga mahitabo pag-usab sa umaabot. Sukad karon, ako mahimong labing mabinantayon bahin sa posible nga mga peligro nga makabalda sa akong mga pagbiyahe.
Nagpasalamat ko daan sa imong pagsabot.
sa kinasingkasing,
[Imong pangalan]
[pirma sa email]
Usa ka matinahuron nga tono nga gisagop gikan sa unang mga pulong
Ang matinahuron nga mga ekspresyon sama sa "sa kasubo kinahanglan ko nga ipahibalo kanimo" o "makasalig ka" dayon nagbutang usa ka angay ug matinahuron nga tono alang sa manedyer. Dugang pa, tin-aw natong gipasiugda ang kakulang sa responsibilidad niini nga kapakyasan sa wala pa mosaad nga ang sitwasyon dili na masubli.
Usa ka tin-aw nga katin-awan sa mga kamatuoran
Ang sentro nga katin-awan naghatag pipila ka piho nga mga detalye bahin sa insidente aron mahatagan katarungan kini nga paglangan nga nalambigit sa pampublikong transportasyon. Apan ang email dili mawala sa wala kinahanglana nga mga digression alang sa tawo nga nagdumala. Sa dihang napahayag na ang mga kinahanglanon, makahinapos na kita sa usa ka makapadasig nga nota bahin sa umaabot.
Salamat niining dalisay apan igo nga detalyado nga mga pulong, ang imong manedyer makahimo lamang sa pagsabut sa tinuod nga mga kalisdanan nga nasugatan nianang adlawa. Ipasiugda usab ang imong tinguha sa pag-abot sa oras. Ug labaw sa tanan, bisan pa sa kini nga kapakyasan, mahimo nimong gamiton ang gipaabut nga propesyonalismo sa imong komunikasyon.
