Ang mga mensahe nga wala makatambong hinungdanon nga pagsulat sa trabaho. Apan tungod sa daghang mga hinungdan, mahimo silang mataligam-an. Gipatin-aw kini sa konteksto sa ilang pagsulat ug usahay pinaagi sa dili pagkonsiderar sa epekto nga mahimo nila.
Sa tinuud, ang wala nga mensahe usa ka awtomatikong mensahe. Gipadala ingon usa ka tubag sa bisan unsang mensahe nga nadawat sa sulud sa usa ka agwat sa oras o sa sulud sa usa ka gihubit nga yugto. Usahay ang mensahe giandam sa sulud sa pag-adto sa bakasyon. Kini nga panahon, kung mahimo’g naa na ang imong kaisipan sa ubang lugar, mahimong dili labing kaayo nga oras aron isulat ang imong mensahe.
Unsa man ang punto sa pag-configure sa usa ka awtomatikong mensahe nga pagkawala?
Ang pagkawala sa mensahe sa trabaho hinungdanon sa daghang mga paagi. Gigamit kini aron mapahibalo ang tanan nimong mga kawani sa imong pagkawala. Nagsilbi usab kini nga paghatag kasayuran nga nagtugot kanila sa pagpadayon sa ilang mga kalihokan samtang naghulat sa imong pagbalik. Kini nga kasayuran panguna nga petsa sa imong pagkaayo, mga detalye sa pagkontak sa emerhensya aron makontak ka o ang mga detalye sa pagkontak sa usa ka kauban aron makontak sa usa ka emerhensya. Sa pagtan-aw sa tanan nga kini, ang mensahe sa pagkawala usa ka hinungdanon nga buhat sa komunikasyon alang sa bisan kinsa nga propesyonal.
Hain ang mga sayup nga likayan?
Tungod sa kahinungdanon sa mensahe sa pagkawala, daghang mga parameter ang kinahanglan nga isipon aron dili makurat o dili matahod ang imong kauban. Mas maayo nga morag sobra ka matinahuron kaysa wala’y pagtahod. Mao nga dili nimo magamit ang mga ekspresyon sama sa OUPS, pff, ubp. Kinahanglan nimo nga hunahunaon ang profile sa tanan nga mga hingtungdan. Mao nga, likayi ang pagsulat nga ingon kung nakigsulti ka lang sa mga kauban sa trabaho kung ang imong mga labaw o kliyente, tigsuplay, o bisan ang mga awtoridad sa publiko mahimo’g mag-mensahe kanimo.
Aron malikayan ang kahasol niini, posible sa Outlook nga adunay usa ka mensahe nga pagkawala alang sa mga internal nga mail sa kompanya ug uban pang mensahe alang sa mga pangawas nga mail. Sa bisan unsang kaso, kinahanglan nimong hunahunaon ang tanan nga mga profile aron makahimo usa ka maayong pagkahan-ay nga mensahe sa pagkawala.
Ingon kadugangan, ang kasayuran kinahanglan nga magamit ug ensakto. Paglikay sa dili klaro nga mga mensahe sama sa "Mag-absent ako gikan ugma" nga nahibal-an nga bisan kinsa ang makadawat sa kini nga kasayuran dili mahibal-an ang petsa sa kini nga "ugma".
Sa katapusan, likayi ang paggamit sa pamilyar ug kaswal nga tono. Sa tinuud, ang pagkalisang sa usa ka bakasyon nga makita mahimo nga hinungdan kanimo nga mogamit usa ka sobra pamilyar nga tono. Hinumdomi nga magpadayon nga propesyonal hangtod sa katapusan. Sa binaba nga paagi sa mga kauban mahimo kini mahitabo apan labi na dili sa konteksto sa mga nagtrabaho nga papel.
Unsang lahi nga mensahe sa pagkawala ang pilion?
Aron malikayan ang tanan nga kini nga mga lit-ag, pagpili usa ka naandan nga istilo. Kauban niini ang imong una ug ulahi nga mga ngalan, kasayuran kung kanus-a nimo maproseso ang mensahe nga nadawat ug ang (mga) tawo nga makontak kung adunay emerhensya.
