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Avete ricevutu un mail invitatu à una reune è vulete cunfirmà a vostra presenza. In questu articulu, ti dicemu perchè chì hè impurtante risponde à l'invitu à cunfirmà a vostra presenza, è cumu per fà in modu daveru.

Annunziu a vostra participazione à una reunione

Quandu avete ricevutu un invitu à una reunione, a persona chì l'hà mandatu pudete dumandà a cunferma scritta di a vostra assistenza à quella reunione. Se in certi casi, cunfirmate a vostra presenza ùn hè micca dumandata, hè cunsigliata per fà facile.

In effetti, una riunione pò esse cumplessa per urganizà, soprattuttu quandu ùn sapete micca esattamente quante persone assisteranu. Cunfirmendu a vostra presenza, non solu renderete più faciule u travagliu di preparazione di l'organizatore, ma vi assicurarete ancu chì a riunione sia efficiente, micca troppu longa è adattata à u numeru di participanti. Ùn hè mai bellu di perde 10 minuti à l'iniziu di una riunione aghjunghjendu sedie o andendu à ristampà i fugliali!

Arricurdatevi ancu di ùn aspittà troppu prima di risponde, ancu s'ellu hè veru chì ùn puderete micca sempre cunfirmà a vostra dispunibilità subitu. Più hè prima a cunferma, più facilita l'organizazione di a riunione (una riunione ùn hè micca urganizata à l'ultimu mumentu!).

Chì duverebbe cuntene un email di cunferma di presenza di riunione?

In un email di cunferma di a riunione, hè impurtante include l'elementi seguenti:

  • Grazie a persona per u so invitu
  • Annunziate a vostra prisenza
  • Fate a vostra implicazione dumandendu se ci sò cose à preparalli davanti à a reunione
CANTA  L'impurtanza di u subject line in un maile per email professional

Eccu un mudellu email cù seguità per annunzià a vostra participazione à una reunione.

Materia: Confirmazione di a mo participazione à a riunione di [data]

Sir / Madam,

Iò vi ringraziu per l'invitu à a riunione nantu à [scopu di a scontrazione] è cunfirmassi a mio presenza in [data] à [ora].

Per piacè fate sapè se ci sò qualsiasi articuli per preparà per sta riunione. Aghju persu à a vostra dumanda per ogni infurmazione nantu à questu sughjettu.

Sincerità,

[Firma]