I missaghji di l'absente sò impurtanti scrittura di travagliu. Ma per parechje ragioni, ponu esse trascurati. Questu hè spiegatu da u cuntestu di a so scrittura è qualchì volta per ùn piglià in contu l'impattu ch'elli ponu avè.
Infatti, u missaghju d'assenza hè un missaghju automaticu. Mandatu in risposta à qualsiasi messagiu ricevutu in un intervallu di tempu o in un periodu definitu. A volte u messagiu hè preparatu in u cuntestu di andà in permessu. Questu periodu, quandu avete probabilmente dighjà a mente in altrò, ùn pò micca esse u megliu tempu per scrive u vostru messaghju.
Chì ghjè u puntu di cunfigurà un missaghju automaticu di assenza?
L'assenza da u missaghju di travagliu hè impurtante in parechji modi. Hè adupratu per avvisà tutti i vostri impiegati di a vostra assenza. Serve ancu per furnisce infurmazioni chì li permettenu di cuntinuà e so attività mentre aspettanu chì torniate. Questa informazione hè principalmente a data di a vostra recuperazione, i dati di cuntattu di emergenza per cuntattà voi o i dati di cuntattu di un collegu per cuntattà in una emergenza. In vista di tuttu què, u missaghju di assenza hè un attu di cumunicazione essenziale per ogni prufessiunale.
Chì sò l'errori da evità?
Vista l'importanza di u missaghju d'assenza, parechji parametri devenu esse presi in contu per ùn scioccà o mancà u rispettu di u vostru interlocutore. Megliu sembrà troppu rispettosu chè irrispettosu. Cusì ùn pudete micca aduprà espressioni cum'è OUPS, pff, ecc. Duvete piglià in contu u prufilu di tutti i stakeholder. Cusì, evitate di scrive cum'è se parli solu cù i cullaburatori quandu i vostri superiori o clienti, fornitori, o ancu autorità pubbliche vi ponu mandà messagi.
Per evità stu inconveniente, hè pussibule cun Outlook avè un missaghju di assenza per i mail interni di l'impresa è un altru messaghju per i mail esterni. In ogni casu, duverete piglià in contu tutti i profili per pruduce un missaghju d'assenza bè strutturatu.
Inoltre, l'infurmazioni devenu esse utili è precise. Evite messagi ambigui cum'è "Seraghju assente da dumane" sapendu chì quellu chì riceve queste informazioni ùn puderà micca cunnosce a data di stu "dumane".
Infine, evite di aduprà un tonu familiare è casuale. In effetti, l'euforia di e vacanze in vista pò causà voi di aduprà un tonu troppu familiare. Ricurdativi di stà prufessiunale finu à a fine. Oralmente cù i culleghi questu pò accadere ma soprattuttu micca in u cuntestu di documenti di travagliu.
Chì tippu di missaghju di assenza da sceglie?
Per evità tutte queste insidie, sceglite un stile cunvinziunale. Ciò include i vostri nomi è cognomi, informazioni nantu à quandu pudete trattà u messagiu ricevutu è a persona (e) da cuntattà in casu d'emergenza.
