Oghje, email hè a megli manera di cumunicà cù facilità, velocezza è efficienza. Per un scambiu prufessiunale, hè u modu più cumunitivu.
Per scrive à messaghju prufessiunaleavemu rispettu certi criteri, cunsiglii è reguli, chì avemu da pruvate d'esse spiegà à mezu à l'articulu.
Esempio di un pianu di scrittura per un emaile per prufessiunale
In ocasions, u messaghju pò esse cumplate per gestisce in un cuntestu prufessiunale. U prugettu di seguità à scrive un email di u profesionale deve esse à dispusitivu di u receptu tutti l'elementi necessarii èssiri brevi è precisa.
Per scrive un email prufessiunale, pudete aduttà u pianu seguente:
- Un ogettu chjaru è esplicitu
- Una formula di appellu
- Un principiu chì deve situà u cuntestu di a cumunicazione
- Una formula di cortesia per cuncludi
- Una signature
Sceglite u sughjettu di un maile per email professional
Hè stimatu chì un prufessiunale pò riceve una media di 100 email per ghjornu. Duvete dunque sceglie u sughjettu di u vostru email per incuraghjeli à apre. Per fà questu, ci sò e regule da seguità:
1-Scrivite un corpu
Per aumentà u tassu d'apertura di u vostru email, i sperti cunsiglianu di aduprà idealmente un sughjettu di massimu di 50 caratteri.
Ùn avete solu un spaziu limitatu per scrive u vostru oggettu, perchè deve sceglie un oggettu specificu, mentre chì utilizanu verbi d'accusazioni ligati à u cuntenutu di u vostru email.
In generale, l'uggetti longi sò pocu lettu nantu à i telefoni smartphones, chì sò diventate più è più utilizate da i prufissiunali per verificà i so email.
2-Customize u sughjettu di u vostru email
In casu di pussibule, deveru chjamà u nome è u nome di i vostri cuntatti à u livellu di u livellu. Hè un elementu chì ponu aumentà a freccia di apertura.
Mettendu i dettagli di u vostru destinatariu à u livellu di u sughjettu di u mail, si senti annunziatu è ricunnisciutu, chì u seguitanu pè fighjà apertu è leghje u vostru email.
U corpu di un emaile impiegatu
Per scrive un email di u profesionale, hè cunsigliatu di scrivite bè chjaru u corpu di u vostru email senza saldicà da u sughjettu è tutta a basa nantu à certi standards di stile è di presentazione.
Avete a cura di scrive un corta email, cù sentenzi cortoschi è pricisi chì darà più cunsulazione à u vostru destinatariu.
Eccu alcune cose da ricurdà:
1-Utilizà una Font Classic
A maiò parte di i servizii di mail permettenu à l'utilizatore di sceglie a carattere è u stilu di u testu. Quandu si tratta di un email cummerciale, sceglite un caratteru classicu cum'è "Times New Roman" o "Arial".
Ùn hè cunsigliatu per aduprà una fonte decorativa.
Ricumandemu ancu:
- Adopt una storia di leghje
- Evita itàliche, risaltu o culori
- Per ùn scrive u testu in maiúsculi
2-Scrivite una bona formula di call
Per un emaile professionale, hè preferibile cumu avà per indirizzà indirizzu per u nome, è ancu u titulu di civiltà di a persona seguita da u so nomu.
3-Introduce in u primu paràgrafu
Sè scrittu à qualchissia per a prima volta (un novu cliente per esempiu), hè assai impurtante per ellu stessu è spiegà a fini di u vostru messagiu.
Pudete dedica à quella petite appuntamentu una ou duie sentenzi.
4-L'infurmazione più impurtante in priurità
Dopu a vostra presentazione, andemu in u puntu più impurtante.
Hè assai interessante per citarse l'infurmazione più impurtante à u principiu di u vostru email. Puderà salvà u vostru tempu di cuncipiente aduprandu i vostri intenzioni.
Duvete attirà l'attenzione di u vostru currispundente è avvicinassi direttamente à u puntu.
5-Utilizà un vocabuli formale
Cumu hè scrittu un emaile prufessiunale, avete bisognu di una bona impresione.
Avemu cunsigliatu per scrive ghjunti completi in un stile predilettu.
Ùn hè micca cunsigliatu di aduprà:
- Parolle di slang;
- Esempii ineless;
- Emoticons o emojis;
- Scherzi;
- Parolle rude;
6-Fai una cunclusione appruvata
Per finisce un email, avemu bisognu di pensà à a firma à usu, u tonu per adopra è a formula di sbaglià à sceglie.
Avemu da tene in mente chì a cumunicazione prufessiunale resta a lingua assai codificata. Hè assai impurtante per sapè e règule è sceglite a formula di ghjustizia per aduprà à a fine di u mail.
A furmazione utilizata hà adatta à a qualità di u so destinatariu è u cuntestu di l'scambiu.
Per esempiu, se parlate cun un superiore o un cliente, pudete aduprà "saluti", chì hè a frasa più adatta. Mentre s'ellu hè un collegu, pudemu finisce u nostru email cù l'espressione "Bona fine di a ghjurnata!" "
In quantu a signatura, pudete sette u vostru software di mail per inserisce automaticamente una signatura persunalizata à a fine di i nostri email.
Per esse efficace, a firma deve esse corta:
- Micca più di 4 linee;
- Micca più di 70 caratteri per linea;
- Inserite u vostru nome è cognome, a vostra funzione, u nome di a cumpagnia, l'indirizzu di u vostru situ web, u vostru numeru di telefunu è fax, è possibbilmente un ligame à u vostru profilo LinkedIn o Viadeo;
esempiu :
Robert Holliday
Rappellante di a cumpagnia Y
http: /www.votresite.com
U telefunu. : 06 00 00 00 00 / Fax: 06 00 00 00 00
Mobile: 06 00 00 00 00
Alcune espressioni educate:
- Cordialmente;
- Cordiali saluti ;
- Cordiali saluti;
- Rispettu;
- Saluti cordiali;
- Cordiali saluti ;
- Tò,
- Hè un piacè di vedeci torna;
- Saluti cari ...
Per e persone chì cunniscimu particularmente bè, pudemu aduprà formule cordiali cum'è "ciao", "amicizie", "vedeci" ...
Altri esempi di formule classiche:
- Per piacè accettate, Signore / Signora, l'espressione di i mo sentimenti distinti;
- Per piacè accettate, Signore / Signora, l'espressione di i mo saluti cordiali;
- Per piacè riceve, Signore / Signora, i mo saluti;
- Per piacè riceve, Signore / Signora, i mo sentimenti rispettosi è devoti;
- Per piacè accettate, Signore / Signora, i mo sinceri saluti;
- Per piacè accettate, Signore / Signora, l'espressione di a mo più alta cunsiderazione;
- Dumandandovi di accettà i mo saluti;
- Grazie per a vostra attenzione à a mo richiesta;
- Degnatevi di accettà, Signore / Signora, l'umaggiu di u mo prufondu rispettu;
- In attesa di leghje da voi, per piacè accettate, Signore / Signora, l'assicuranza di a mo più alta cunsiderazione;
- Cù u mo ringraziu, vi pregu di truvà quì, Signore / Signora, l'espressione di i mo sentimenti distinti;
7-Includite annessi
Rigu l'appicciczi, ùn te da scurdate di fà infurmà à u destinatariu citatini in u corpu di u vostru email cù cortesia.
Hè assai interessante per esse a dimensione è u nùmeru di annessi mandati à u destinatariu.
Focus: A piramide invertita
In quantu à u metu dichjaratu di piramide rivolversu, hè cunsistenti di principià u testu di u vostru email prufessiunale cù l'infurmazione principale di u vostru messagiu è seguità cù l'altru infurmazione in ordine per esse di più impurtante.
Ma perchè aduttà stu metudu?
Di solitu a prima frase leghje megliu chè u restu di u messagiu. Deve esse attraente. Aduttendu u metudu piramidale invertitu, pudemu facilmente catturà l'attenzione di u lettore è fà li vulete leghje l'email finu à a fine.
A quantu à scrive à a so scritta, hè cunsigliu d'utilizà un massimu di quattru paragrafi, da 3 à 4 unità allughjenu, fendu centrale in una idea specifica per paràgraf.
Se vulete aduttà stu metudu, vi cunsigliemu di aduprà:
- frasi relativamente brevi;
- ligà e parolle per ligà e frase inseme;
- un linguaghju currente è prufessiunale.
ramenta
Comu avete capitu, un email prufessiunale ùn hà nunda di fà cù un mandatu à un amicu. Ci sò regule chì deve esse seguitu à a lettera.
1-Cusì cura u subject
Cumu avemu specificatu chjaramente, duvete scrive currettamente u campu di u sughjettu (o sughjettu) di u vostru email prufessiunale. Hè da esse cuncisu è esplicitu. U vostru destinatariu deve capisce immediatamente u cuntenutu di u vostru email. Pò dunque decide s'ellu l'apre subitu o leghje dopu.
2-À esse cortese
Cum'è avete capitu bè, hè necessariu d'utilizà e formule di salutu è educazione in u cuntestu.
I formuli sò stati brevi è assai bè sceltu.
3-Correcte scritti errors
Prima di tuttu, avete riligatu u vostru email è assicuratevi di ùn avete micca esqueciutu l'infurmazione necessaria, è perchè ùn avete micca alculisce oltre. Hè assai interessante per avè l'opinione di una altra persona.
Per corrigie i sbaglii di scrittura è grammatica, avemu da cunsigliu di copià è piace u vostru email à un prughjettu di u testu è fate un verificatu automaticu. Ancu s'ellu ùn u software ùn curregge micca tutti i belli, pò aiutà. Alternativamente, pudete puru investisce in software di correzione prufessionale.
4-Sign up u vostru email
Hè assai impurtante per aghjunghje una fugliale di u vostru email professionale. Avete bisognu di e reguli inseriti supra per scrive una sinone prufessore.
Cumentu di l'infurmazioni varianti chì liganu à a vostra funzione, a vostra cumpagnia ... u vostru destinatariu hà capisce rapidamente quale hà trattatu.
5-Customize u vostru email
Se hè generale, u messaghju hè micca menu prublema di leghje. Avete bisognu à u receptore chì u mail hè diretta solu à ellu. Cusì avete a persunalizà l'ughjettu, è sceglie a formula per adopra per inizià u vostru email.
S'ellu hè un email di gruppu, hè impurtante creà diverse liste secondu e caratteristiche di i vostri destinatari, e so preferenze, i so interessi è a so situazione. A segmentazione di i vostri destinatari vi permette di aumentà a tarifa d'apertura di i vostri email.
6-Dunque aghjusta à apre u mail
Quandu scrivite un email di u profesionale, devenu sempre fà u destinatariu vulete aperta. In generale, l'oggettu hè u primu elementu chì impunia un correturnu chì apre u vostru email è leghje. Allora andavanu à dà più impurtanza à u vostru oggettu, guarìscenu è fate cusì atractu comu.
In u stessu sensu, i primi dui sentenzi di u vostru email devi feraghju chì u destinatariu vulemu cuntinuari à leghje. Hè ricumandatu per citarse l'infurmazione più impurtante à u principiu di u vostru email è per attivà a curiosità di u vostru currispundente.
7-Evite l'ughjetti ingannanti
Ùn avete mai avè utilizzatu un oghjettu induve per aumentà a freccia di stampa di e vostre email.
Avete bisogna chì u vostru email cuntenenu a vostra impresa (o quella di a vostra cumpagnia). È, hè assai impurtante per evità l'ogetti pruvucatori è induve u locu. L'uggettu cumu conforme cù u cuntenutu di u vostru email.
8: Pritate in u locu di u lettore
L'empatia hè un elementu assai impurtante da piglià in contu. Duvete mette si in i scarpi di u vostru destinatariu per scrive currettamente u sughjettu di u vostru email è rende attraente. Duvete mette si in i scarpi di u vostru currispundente è elencà una seria di dumande ch'ellu si pò pone sè stessu. Hè da e risposte chì pudete adattà u titulu di u vostru email.
9-Utilizà un indirizzu emaile professionale
Indirizzi persunali cum'è lovelygirl @ ... o gentleman @ ... sò assolutamente proscributi. In u cuntestu di e relazioni prufessiunali, ùn si face micca indirizzatu à un interlocutore aduprendu stu tipu di indirizzi di posta elettronica.
Hè ricumandemu per utilizà un indirizzu emaile di e-mail, o almenu un indirizzu persunale cù u nome è u nome di u nome.
U mail medievale prufessi una comunicazione boni bona, un vocabulariu precisa, un testu conciso, una dumanda clara è una grafia imprudente. Per aduttà i reguli, i cunsiglii è cunsiglii chì caghjàccate, pudete scrive un email attraente, chì interessarà nant'à u vostru diritariu è suscitarà u so interessi.
