Stu cursu dura circa 30 minuti, gratuitu è in video hè accumpagnatu da una magnifica grafica PowerPoint.
Hè faciule da capisce è adattatu per i principianti. Spessu prisente stu cursu durante i mo corsi di furmazione per e persone chì participanu à prughjetti di creazione d'impresa.
Spiega i dettagli principali chì deve cuntene una fattura. Informazione obbligatoria è facultativa, calculu di l'IVA, sconti cummerciale, sconti in cash, diversi metudi di pagamentu, pagamenti anticipati è scheduli di pagamentu.
A presentazione finisci cù un mudellu di fattura simplice chì pò esse facilmente copiatu è utilizatu per creà rapidamente novi fatture, risparmiendu tempu per fucalizza nantu à u vostru core business.
A furmazione hè diretta principalmente à i pruprietarii di l'imprese, ma hè ancu adattatu per e persone chì ùn sò micca familiarizati cù a fattura.
Grazie à sta furmazione, parechji prublemi ponu esse evitati, in particulare pèrdite ligate à fatture chì ùn sò micca conformi à a regulazione francese.
Se ùn sapete nunda di fattura, pudete fà sbagli è perde soldi. L'ughjettu di sta furmazione hè di sicuru d'aiutà à urganizà sè stessu in cunfurmità cù a regulazione in vigore.
Cosa hè una fattura?
A fattura hè un documentu chì attesta una transazzione cummerciale è hà un significatu legale impurtante. Inoltre, hè un documentu di cuntabilità è serve com'è basa per e dumande di VAT (ingudu è deduzioni).
Business to business: una fattura deve esse emessa.
Se a transazzione hè fatta trà duie cumpagnie, a fattura diventa ubligatoria. Hè emessu in duie copie.
In u casu di un cuntrattu per a vendita di merchenzie, a fattura deve esse presentata à a consegna di e merchenzie è per a prestazione di servizii à a fine di u travagliu da esse realizatu. Deve esse sistematicamente reclamatu da u cumpratore s'ellu ùn hè micca furnitu.
Caratteristiche di e fatture emesse da l'impresa à l'individuu
Per a vendita à l'individui, una fattura hè necessaria solu se:
- u cliente ne dumanda una.
- chì a vendita hè stata fatta per currispundenza.
- per spedizioni in u Spaziu Ecunomicu Europeu senza IVA.
In altri casi, u cumpratore hè generalmente datu un bigliettu o ricevuta.
In u casu specificu di a vendita in linea, ci sò reguli assai specifichi in quantu à l'infurmazioni chì deve apparisce nantu à a fattura. In particulare, u periodu di ritirata è e cundizioni applicabili è e garanzii legali è contractuali chì si applicanu à a vendita devenu esse chjaramente definite.
Una nota deve esse furnita à ogni individuu per quale hè statu furnitu un serviziu:
— Se u prezzu hè più altu di 25 euro (IVA inclusa).
- À a so dumanda.
- O per un travagliu specificu di custruzzione.
Questa nota deve esse scritta in duie copie, una per u cliente è una per voi. Certi infurmazioni custituiscenu infurmazione obligatoria:
- A data di a nota.
- Nome è indirizzu di a cumpagnia.
- Nome di u cliente, salvu s'ellu hè rifiutatu formalmente da ellu
- Data è locu di u serviziu.
— Informazioni dettagliate nantu à a quantità è u costu di ogni serviziu.
- A quantità tutale di u pagamentu.
Requisiti di fattura speciale si applicanu à certi tipi di imprese.
Questi includenu alberghi, ostelli, case furnite, ristoranti, equipaghji per a casa, garages, movers, lezioni di guida offerti da scole di guida, etc. Amparate nantu à e regule applicabili à u vostru tipu d'attività.
Tutte e strutture chì sò tenute à rimettà l'IVA è chì utilizanu un sistema di cash register o software cum'è parte di e so attività. Vale à dì, un sistema chì permette di registrà u pagamentu di vendita o servizii in una manera extra-contabile. Deve avè un certificatu speciale di cunfurmità furnitu da l'editore di u software o da un corpu appruvatu. A mancanza di rispettu di sta obbligazione porta à una multa di 7 500 euro per ogni software chì ùn hè micca cumpletu. A fine serà accumpagnata da l'obbligazione di cunfurmà in 60 ghjorni.
Infurmazione obbligatoria nantu à a fattura
Per esse valide, e fatture deve cuntene certi infurmazioni obligatorii, sottu a pena di una fine. Deve esse indicatu:
- U numeru di fattura (un numeru unicu basatu annantu à una serie di tempu cuntinuu per ogni pagina se a fattura hà parechje pagine).
- Data di redazione di a fattura.
- Nome di u venditore è u cumpratore (denominazione corporativa è numeru d'identificazione SIREN, forma legale è indirizzu).
- Indirizzu di fatturazione.
- Numeru seriale di l'ordine di compra se esiste.
— Nùmeru d'identificazione VAT di u venditore o fornitore o di u rapprisentante fiscale di a cumpagnia se a cumpagnia ùn hè micca una sucità di l'UE, di u cumpratore quandu hè un cliente prufessiunale (se a quantità hè < o = 150 euro).
- Data di vendita di i beni o servizii.
- Descrizzione cumpleta è quantità di i beni o servizii venduti.
— Le prix unitaire des biens ou des services fournis, la valeur totale des biens hors TVA répartie selon le taux d'imposition applicable, le montant total de la TVA à payer ou, le cas échéant, une référence aux dispositions de la législation fiscale française prévoyant l'exonération de la TVA. Per esempiu, per i microimprese "esenzione IVA, Art. 293B du CGI ».
- Tutti i rimborsi ricevuti per vendite o servizii direttamente ligati à a transazzione in quistione.
- Data di scadenza di pagamentu è cundizioni di sconto applicabili se a data di scadenza di pagamentu hè prima di e cundizioni generali applicabili, penalità di ritardo di pagamentu è quantità di a compensazione forfettaria applicabile per mancatu pagamentu à a data di scadenza di u pagamentu indicata nantu à a fattura.
Inoltre, secondu a vostra situazione, certa infurmazione supplementaria necessaria:
- Da u 15 di maghju di u 2022, e parolle "IMPRESA INDIVIDUAL" o l'acronimu "EI" deve precede o seguita u nome prufessiunale è u nome di u manager.
— Per l'artighjani chì travaglianu in l'industria di l'edilizia chì sò tenuti à stillà una assicurazione prufessiunale decennale. I dati di cuntattu di l'assicuratore, u garanti è u numeru di a pulitica d'assicuranza. Cum'è u scopu geograficu di u settore.
— L'appartenenza à un centru di gestione appruvatu o à una associazione appruvata chì accetta dunque u pagamentu per chèque.
- U statutu di l'agent manager o manager-tenant.
- status di franchising
— Sè vo site beneficiari di a Cuntrattu di sustegnu à u prughjettu cummerciale, indicà u nome, l'indirizzu, u numeru d'identificazione è a durata di u cuntrattu cuncernatu.
L'imprese chì ùn rispettanu micca sta obbligazione risicate:
- Una multa di 15 euro per ogni imprecisione. A fine massima hè 1/4 di u valore di fattura per ogni fattura.
— A multa amministrativa hè di 75 000 euro per e persone fisiche è 375 000 euro per e persone giuridiche. Per fatture non emesse, invalide o fittizie, queste ammende ponu esse radduppiate.
Se una fattura ùn hè micca emesa, a quantità di a fine hè 50% di u valore di a transazzione. Se a transazzione hè registrata, questa quantità hè ridutta à 5%.
A lege finanziaria per u 2022 prevede una multa finu à 375 000 € per ogni annu fiscale da u 1 di ghjennaghju, o finu à 37 500 € se a transazzione hè registrata.
A fattura proforma
Una fattura pro forma hè un documentu senza valore contabile, validu à u mumentu di l'offerta cummerciale è generalmente emessu à a dumanda di u cumpratore. Solu a fattura finale pò esse usata cum'è prova di vendita.
Sicondu a lege, a quantità di fatture trà i prufessiunali hè duvuta 30 ghjorni dopu a ricivuta di i beni o servizii. I partiti ponu accunsentà un periudu più longu, finu à 60 ghjorni da a data di a fattura (o 45 ghjorni da a fine di u mese).
Periudu di conservazione di fattura.
E fatture devenu esse conservate datu u so statutu di documentu contabile per 10 anni.
Stu documentu pò esse cunsirvatu in formatu carta o elettronicu. Dapoi u 30 di marzu di u 2017, l'imprese ponu guardà fatture di carta è altri documenti di supportu nantu à i supporti informatici s'elli assicuranu chì e copie sò identiche (Codice di Procedura Fiscale, articulu A102 B-2).
Trasmissione elettronica di fatture
Indipendentemente da a so dimensione, tutte e cumpagnie sò tenute à trasmette elettronicamente fatture in cunnessione cù l'acquistu publicu (decretu numeru 2016-1478 di u 2 di nuvembre di u 2016).
L'obligazione di utilizà fatture elettroniche è di trasmette infurmazioni à l'autorità fiscali (e-dichiarazione) hè stata allargata gradualmente da l'entrata in vigore di u decretu in u 2020.
Fatturazione di note di creditu
Una nota di creditu hè una quantità dovuta da un fornitore o venditore à un cumpratore:
- a nota di creditu hè creata quandu un avvenimentu accade dopu chì a fattura hè stata emessa (per esempiu, u ritornu di a merchenzie).
- O dopu un errore in una fattura, cum'è u casu frequente di overpayment.
- A cuncessione di un scontu o un rimborsu (per esempiu, per fà un gestu versu un cliente insatisfettu).
- O quandu u cliente riceve un scontu per pagà à tempu.
In questu casu, u fornitore deve emette tali fatture di nota di creditu in tante copie quant'è necessariu. A fattura deve indicà:
- U numeru di a fattura originale.
- a menzione di a riferenza AVÈ
- L'ammontu di u scontu senza TVA cuncessu à u cliente
- L'ammontu di a TVA.