Attaccà u vostru lettore da l'introduzione
L'intruduzioni hè cruciale per catturà l'attenzione di u vostru lettore è incuraghjenu à leghje u restu di u vostru rapportu. per email.
Cumincià cù una frase putente chì stabilisce u cuntestu o sottolinea l'ughjettu principale, per esempiu: "Dopu à u lanciu fallutu di a nostra nova linea di prudutti, hè imperativu per analizà e cause è agisce rapidamente".
Strutturate sta breve introduzione in 2-3 frasi chjave : situazione attuale, prublemi maiò, perspettiva.
Sposta nantu à un stile direttu è parolle forti. Pone l'infurmazioni essenziali à u principiu di e frasi.
Pudete include figuri per sustene u vostru puntu.
In uni pochi di linee mirate, a vostra introduzione deve fà chì u vostru lettore vulete leghje per sapè di più. Da i primi sicondi, e vostre parolle devenu chjappà.
Cù una introduzione ben fatta, u vostru rapportu email catturà l'attenzione è motivarà u vostru lettore per ghjunghje à u core di a vostra analisi.
Impulsate u vostru rapportu cù visuale pertinenti
I visivi anu un putere innegabile di attrazione in un rapportu email. Rinfurzanu u vostru missaghju in modu putente.
Ùn esitate micca à integrà grafici, tavule, diagrammi, ritratti s'è vo avete dati pertinenti da mette in avanti. Un graficu simplice chì illustra a distribuzione di vendita avarà più impattu cà un longu paràgrafu.
Attenti, però, à sceglie visuale chjaru chì si capisce rapidamente. Evite gràfiche sovraccarichi. Citate sempre a fonte è aghjunghje una didascalia esplicativa se ne necessariu.
Assicuratevi ancu chì e vostre visuale restanu leghjite nantu à u telefuninu, cuntrollandu a visualizazione. Se necessariu, crea una versione adattata per i schermi chjuchi.
Variate l'imaghjini in u vostru rapportu per stimulà l'attenzione, pocu. Un e-mail sovraccarico di immagini perderà chiarezza. Testu alternativu è visuale per un rapportu dinamicu.
Cù dati pertinenti ben evidenziati, i vostri visuali catturà l'ochju è rende u vostru rapportu email più faciule da capisce in un modu attraente è prufessiunale.
Conclude aprendu prospettive
A vostra cunclusione deve inspirà u vostru lettore à piglià l'azzione nantu à u vostru rapportu.
Prima, riassume rapidamente i punti chjave è e cunclusioni in 2-3 frasi concisi.
Evidenziate l'infurmazioni chì vulete chì u vostru destinatariu ricurdà prima. Pudete utilizà certi chjave da i tituli per ricurdà a struttura.
Dopu, finisce u vostru email cù una apertura à ciò chì vene : pruposta per una riunione di seguitu, dumanda di validazione di un pianu d'azzione, seguitu per avè una risposta rapida...
A vostra cunclusione hè destinata à esse impegnativa per suscitarà una reazione da u vostru lettore. Un stile affirmativu cù verbi d'azzione facilità stu scopu.
Travagliendu nantu à a vostra cunclusione, darete perspettiva à u vostru rapportu è motivate u vostru destinatariu per risponde o piglià l'azzione.
Esempiu di un rapportu per e-mail per scalate i prublemi tecnichi è prupone un pianu d'azzione
Caru Thomas,
I recenti critichi negativi nantu à a nostra app m'anu preoccupatu è anu bisognu di alcuni tweaks rapidi. Avemu bisognu di reagisce prima di perde più utilizatori.
I prublemi attuali
- Valutazioni App Store finu à 2,5/5
- Lagnanze di bug frequenti
- Funzioni limitate paragunate à i nostri cuncurrenti
Pista di migliurà
Suggeriu chì ci focalizemu avà nantu à:
- A correzione di i principali bug rappurtati
- Aghjunghjite funzioni novi populari
- Una campagna per prumove u nostru serviziu di u cliente
Organizemu sta settimana una riunione per definisce precisamente e suluzioni tecniche è cummirciali da mette in opera. Hè cruciale per agisce rapidamente per ricuperà a fiducia di i nostri utilizatori è rinfurzà e valutazioni di l'applicazione.
Aspittendu u vostru ritornu, Jean
