U raportu: 4 punti essenziali da sapè per riesce
Avete bisognu à un rapportu, o un rapportu, à a dumanda di u vostru gestore. Ma, ùn sapete micca induve cumincià o cumu fà formulà.
Eccu, aghju revelatu un prucedimentu simplice in punti 4 per rializà stu rapportu efficientemente è cun una certa velocità. Hè da esse scritta in una cronulugia lògica.
À chì serve un raportu?
Dà a capacità à a persona per a quale hè destinata di pudè fidà i dati prisintati decide di accionu. L'infurmazione chì hè registrata in u rapportu permette di risponde à una o più dumande necessarie per a decisione.
Dice questu, un impiigatu hè capaci di scrivere un rapportu per offre un suggerimentu à u so supervisore nantu à un tema chjaru per fà ricerche, per esempiu, per l'urganizazione di un servitu o di sustituzione di materia. Un rapportu hè un modu excelente di cumunicà trà un superiori è i so subordinati.
Sicondu u scopu di u rapportu, a so presentazione puderia esse sfarenti, ma quandu a prucedura ch'e aghju sottumessi à avà hè validu per tutti i rapporti chì avete da fà.
Primu puntu - A dumanda deve esse precisa è esplicita.
Stu primu puntu serà u puntu essenziale chì tuttu u vostru travagliu serà fundatu. Determinà ancu difinitu l'area interessata.
U ricivutu di u rapportu
- Chì vole esattamente da u vostru raportu?
- Ciò chì sò l'ugettivi è l'aiutu di u rapportu per ellu?
- Quantu serà l'rapportu per u vostru dirittu?
- U destinatariu cunnosce dighjà u sughjettu?
- Sapete ciò chì a so cunnuscenza hè per ùn ripetiri l'infurmazioni digià cunnisciutu.
U casu è e modalità
- Ciò hè a situazione?
- Chì sò i mutivi ligati à a dumanda di raportu: difficultà, trasfurmazioni, evuluzioni, mudificazione, migliuramenti?
U seconda puntu - cunzidira, selezziunate è aghjunghje infurmazione esencia
L'infurmazioni pò esse assai, se nota, documenti o altre rapportu, è parechji fonti, ma ciò chì hè impurtante hè di esse selettivu per ricurdari sulu quelli chì sò imprese essenziale, essenziale è esenciale è micca esse purtatu da l'infurmazioni di menu interessu o ripetitivu chì puderanu dalli u rapportu finali. Avete da esse solu l'usu di l'infurmazioni più appruprii chì currispundenu à u rapportu dumandatu.
Tercero puntuale - urganizate è implementate u pianu
Di genere, u pianu principia cù una presentazione, seguita cù u sviluppu, è finisci cù una cunclusione.
Quì sottu u pianu espunutu hè quellu chì generalmente hà scontru. U rolu di introduzione è di cunclusioni ùn sò micca diffirenti, mantendu a so rottu intrinsicu. À u cuntrariu, u sviluppu pò essa cuncipite in una manera variata cum'è l'rapportu chì avete bisognu di capiscinu.
Intruduzioni di u rapportu
Fornisce informazioni essenziali relative à a ragione stessa di u rapportu; e so mutivazioni, e so intenzioni, a so ragiò d'esse, e so prerogative.
Questa informazione averebbe aghjunghjule in parechje parole u propiu di u rapportu, in un testu cuncisu mentre hè detail è cumpletu.
Ùn cunsiderate micca di disregardà l'intruduce, cumu si scrivi in anticipu l'infurmazioni precisa di a dumanda chì permette à u rivinariu è l'scrittore di l'annunziu per esse sicuru d'avè capitu. Hè ancu aiutu à ricurdà e termini di a dumanda, a situazione, e cundizione quandu u rapportu ùn hè micca eseguitu subitu, o se ne necessariu reconsiderà più tardi.
U sviluppu di u rapportu
U sviluppu hè comunmente dividita in trè setti.
- Un inventariu tangibule è imparziale di a situazione o di u cuntestu, questu, una strazione detallada di ciò chì hè digià in postu.
- Un criteri chjaru di ciò chì hè in u locu sustene l'aspettu pusittivu è l'aspettu negativu quandu prupone un analisi cusì cum'è evucativu è concreto, quant'è necessariu.
- Advice, suggerimenti è ricuperazione, quantu possibili assoziati cù i beneficii chì pòrtanu.
A cunclusione di u rapportu
Ùn deve cuntenenu nisun tema novu chì ùn avissi micca statu indicatu ind'u sviluppu. Sì senza esse un discorsu abreutu di u sviluppu, hè quì per affirmà una risposta prupunendu chjarosu una solu di seguente solu pè i raccordji specifichi in questu.
Quartu Puntu - Scrivite u rapportu
Certi règuli cumuni à tutti l'editoriale sò rispettu. Enfasi se situate nantu à un vocabulariu intelligibile è accessibule una ortografia fabulosa per più prufissiunalismu, sentenzi corsi per una cumprinzione megliu, una struttura avia di i paragrafi per una bona nutizia di lettura.
Piglià un pruduttu particularmente in a forma di u so rapportu pò offre à u lettore o destinatariu una facilità è cunsiglii di lussu cunsulatori.
- Avete bisognu è esplicitu in u vostru scrittura
- Per assicurà una fluidenza più bona in a lettura di l'rapportu, riferite à u lettore à un appendisu chì portanu qualchi cumplementi à i vostri spiegazione quandu hè necessariu.
- Pianu un suntariu quandu u vostru rapportu cuntene più di trè pagine, chì permette à u destinatariu orientate in a so lectura, se hè a so scelta.
- Quandu hè pruduzzione o indispensabile, integrate e tàvule è altre grafichi chì riflette a vostra scrittura per illustrà a dati. Puderanu esse essenziale in certi casi per un bon entendimentu.
- Ùn scuraghjemu i tituli è i sottuvettitivi per delimitate ogni parte di u vostru rapportu per vincite, ancu in a fluidu.
In cunclusione: Chì ricurdà
- Intrapretà e cumprendi la appiecazione vi permette di risponde senza està vicinu à u sughjettu in modu di ottene efficienza.
- In u vostru rapportu, pudete cumparà i vostri idee pigliendu un sustegnu contru u rapportu simplici.
- Per esse efficace, u vostru raportu deve furnisce risposte à e dumande poste da u so destinatariu, da quì l'interessu supranu di tutta a so presentazione; redazzione, struttura, dichjarazione, è u so sviluppu; introduzione, sviluppu, cunclusione.
- Spiega i vostri argumenti, osservazioni è suluzione propone.
Pour la furmendu nantu à Microsoft Word, sta deviazione di 15 minuti in YouTube serà più chè utile per voi.
