Scrivite per esse leghjite

Un cullega vi hà appena mandatu un email annantu à una riunione chì avete in una ora. L'email hè suppostu di cuntene l'infurmazioni chjave chì avete bisognu di prisentà, cum'è parte di un prughjettu impurtante.

Ma ci hè un prublema: l'email hè scrittu cusì male chì ùn pudete micca truvà e dati chì avete bisognu. Ci sò sbagli di ortografia è frasi incomplete. I paragrafi sò tantu longu è cunfusu chì vi piglia trè volte quantu hè necessariu per truvà l'infurmazioni chì vulete. In u risultatu, ùn site micca preparatu per a riunione è ùn anda micca bè cum'è avete speratu.

Avete mai affruntatu una situazione simile à questu? In un mondu sanu di informazioni, hè essenziale per cumunicà chjaramente, cuncisu è efficace. A ghjente ùn hà micca tempu di leghje e-mail di libru, è ùn anu micca a pacienza di interpretà e-mail chì sò pocu custruiti è induve l'infurmazioni utili sò spargugliati in tuttu u locu.

Plus u vostru scrittura sò boni, u megliu hè l'impressione chì fate nantu à quelli chì vi circundanu, cumpresu u vostru capu, i culleghi è i clienti. Ùn si sà mai quantu vi portaranu sti boni impressioni.

In questu articulu, avemu a vidiri comu si pò migliurà i vostri cavalli di scrittura è evite sbagliale cumuni.

Ughjettu è u formattu

U primu passu per scrive chjaramente hè di sceglie u furmatu adattatu. Avete bisognu di mandà un email informale? Scrivite un rapportu detallatu? O scrive una lettera formale?

U furmatu, cù u vostru audience, definisce a vostra "voce di scrittura", vale à dì quantu formale o rilassatu u tonu deve esse. Per esempiu, sè vo scrivite un email à un cliente potenziale, duverebbe avè u listessu tonu cum'è un email à un amicu?

Ùn devi dirà.

Cumincià per identificà quale hà da leghje u vostru missaghju. Hè per i dirigenti anziani, tutta a squadra, o un picculu gruppu chì travaglia nantu à un schedariu specificu? In tuttu ciò chì scrivite, i vostri lettori, o destinatarii, anu bisognu di definisce u vostru tonu è l'aspettu di u cuntenutu.

Composizione è stile

Dopu chì cunnoscile ciò chì scrivite è per quale vo site scrittu, vi scurdate di scrive.

Un schermu biancu è biancu hè spessu intimidante. Hè facilitu per chjappà perchè ùn sapete micca cumu principià. Pruvate sti cunsiglii per cumpusizioni è furmà u vostru documentu:

 

  • Cumenza cù u vostru audience: Ricurdativi chì i vostri lettori ùn sapanu nunda di ciò chì li dite. Chì duveranu sapè prima?
  • Crea un pianu: Questu hè particularmente utile si scrive un documentu più longu, cum'è un rapportu, una presentazione o un discorsu. I contorni vi aiutanu à identificà i passi da seguità in quale ordine è scumpressate u compitu in infurmazioni gestibili.
  • Pruvate un pocu di empatia: Per esempiu, sè vo scrivite un email di vendita per i clienti potenziali, perchè anu da esse attenti à u vostru pruduttu o u vostru pitch di vendita? Chì ghjè u benefiziu per elli? Ricurdate i bisogni di u vostru audience in ogni mumentu.
  • Utilizà u triangulu rhetoricu: Sè vo circate di cunvince à qualchissia per fà qualcosa, assicuratevi di spiegà perchè a ghjente duverebbe sente à voi, fate u vostru puntu in una manera chì impegnà u vostru audience, è prisenta l'infurmazioni in una manera raziunale è coherente.
  • Identificà u vostru tema principali: Sì avete difficultà à definisce u tema principale di u vostru missaghju, fate finta chì avete 15 seconde per spiegà a vostra pusizione. Chì dici ? Questu hè probabilmente u vostru tema principale.
  • Aduprà a lingua chjara: A menu chì ùn scrivite un documentu scientificu, di solitu hè megliu aduprà una lingua simplice è diretta. Ùn aduprate micca parolle longu solu per impressiunà a ghjente.

struttura

U vostru ducumentu duverebbe as user friend as possible. Aduprate tìtuli, sottotituli, balise è numeri quantu più possibili à separà u testu.

Dopu tuttu, chì puderia esse più faciule da leghje: una pagina piena di paragrafi longu o una pagina sparta in paragrafi brevi cù intestazioni di sezione è punti di bullet? Un documentu chì hè faciule da scansà serà lettu più spessu chè un documentu cù paragrafi longu è densi.

L'intestazione deve catturà l'attenzione di u lettore. Utilizà e dumande hè spessu una bona idea, in particulare in a copia di l'annunziu, perchè e dumande aiutanu à mantene u lettore interessatu è curiosu.

In e-maile è proposition, utilisate tituli curtitivi, fattuti è sottotituli, cum'è queste in stu articulu.

Adding graphs is also a smart way to separate your text. Queste l'aiuti visuale ùn solu permettenu micca à u lettore per guardà a so prisenza nantu à u cuntenutu, ma ancu per cumunicà infurmazioni impurtanti più veloci di u testu.

Erruri grammaticali

Probabilmente sapete chì i sbagli in u vostru email farà chì u vostru travagliu pare micca prufessiunale. Hè essenziale per evità i sbagli grossi, ottenendu un verificatore ortograficu è rivisendu a vostra ortografia quant'è pussibule.

Eccu alcuni exempli di parolle usendu:

 

  • Mandaghju / lasciate / lasciate

 

U verbu «a mandà» hè un veru di u primu gruppu, unu hè sempre scrittu in a prima persona di u singulari "Mandaghju" cù un "e". "U trasportu" senza "e" hè un nome ("un trasportu") è pò esse di pluralità: "trasferimenti".

 

  • I partite à voi / avete cun noi

 

Sempre scrive "Sciccareddu" cun "s". "Joint" cun una "t" hè a cunjugazione di a terza persona singular "s'un jo".

 

  • Deadline / deadline

 

Ancu se "bumper" hè affixatu à un nomu femminile, ùn dà micca in tentazione è scrive sempre "bumper" senza "e".

 

  • Recomanazione / Recomanazione

 

Se in English scrivemu "recommandation" cun "e", in francese avemu sempre scrive "cunferma" cun una "a".

 

  • Is there / is there / is there

 

Aghjustemu una "t" eufonica in e formule interrugative per facilità a prununcia è prevene duie vucale in successione. Scriveremu dunque "hè quì".

 

  • In termini di / in termini di

 

Ùn si scrivi mai "in termini di" senza un "s". Ci hè ancu parechji "termini" in l'usu di sta espressione.

 

  • Of / among

 

Attentu à ùn esse misziunatu da a parolla "solu" chì finisce cù un "s". Nun s'escriva "unu" cun un "s". Hè una pripusizzioni è hè invariable.

 

  • Cumu accedenu / chì accunsentiscenu

 

Ancu stati posti à un nomu femminile, "quandu accunscene" hè sempre invariable è ùn mai avere mai un "e".

 

  • Mantenimentu / serviziu

Ùn cunfundite micca u nome è u verbu. U nomu "entrevista" senza "t" discende un scambiu o una "entrevista di travagliu". U verbu cunjugatu in a terza persona di u singularu "mantene" hè adupratu da quandu avere da fà l'azzione di mantene a cosa.

Certi di i vostri lettori ùn saranu perfettu in l'ortografia è a grammatica. Ùn si ne capemu avà si face questi errori. Ma ùn utilizate micca cusì scusa: ùn esse generalmente ghjenti, particularmente cumpiuti anziani, chì saranu!

Per quessa, tuttu ciò chì scrive deve esse di una qualità accettabile per tutti i lettori.

verification

U nemicu di una bona correzzione hè a rapidità. Parechje persone si precipitanu à traversu i so e-mail, ma hè cusì chì mancate l'errori. Segui queste struzzioni per verificà ciò chì avete scrittu:

  • Verificate e catechjule è pedate: A ghjente spessu ignora per fucalizza solu nantu à u testu. Solu perchè l'intestazione sò grandi è grasse ùn significa micca chì sò senza errore!
  • Leghjite u mail in alta voce: Eccu u forze di andà più lente, chì vol diri chì hè più prubabile di dettagli errors.
  • Utilizate u vostru dettu per seguità u testu mentre leghjite: Hè una altra cosa chì aiuta a lentitudine.
  • Partenza à a fine di u vostru testu: Re-leghje una saria da u fini à u principiu, aiutavendu à fighjà l'errore è micca u cuntenutu.