Modellu di lettera: dumandate u rimborsu di e spese prufessiunali

Dettagli è lettera mudellu gratuita per u rimborsu di e vostre spese prufessiunali. Tutti spende in missioni chì sò toie. Per i bisogni è l'attività di a vostra impresa sò a so rispunsabilità. U dirittu di u travagliu prevede, sia cù a presentazione di documenti giustificativi sia in forma di indennità forfettarie, chì vi serà rimbursatu per e somme chì avete avanzatu. Tuttavia, a procedura di trattamentu pò à volte diventà dolorosa è richiede tempu. Tocca dunque à voi d'urganizàvvi è assicuratevi di ritruvà i vostri soldi. Hè improbabile chì l'altri si ne preoccupinu per voi.

Chì sò i sfarenti tippi di spese d'affari?

Di tantu in tantu, pudete esse sottumessu à spese d'affari durante u vostru travagliu. Queste sò e spese necessarie chì duvete avanzà durante l'esercitu di e vostre funzioni è chì sò in relazione cù l'esercitu di a vostra attività. A maiò parte di questi rapporti di spese sò a responsabilità di a cumpagnia.

I cosiddetti costi professionali ponu piglià diversi aspetti, i più impurtanti chì sò:

• Costi di trasportu: quandu viaghjate in aviò, trenu, autobus o taxi per una missione o per andà à una riunione prufessiunale;
• Costi di chilometraggio: se l'impiigatu usa u so veiculu per un viaghju d'affari (calculatu da una scala di chilometraggio o da notte d'hotel);
• Spese di ristorazione: per pranzi d'affari;
• Costi di mubilità prufessiunale: ligati à u cambiamentu di pusizione chì cunduce à un cambiamentu di locu di residenza.

Ci hè ancu:

• Costi di documentazione,
• Costi di vestimentu,
• Costi d’alloghju
• Costi di teletravaglia,
• I costi di l'usu di strumenti NTIC (nuove tecnulugie di l'infurmazione è di a cumunicazione),

Cumu si face u rimborsu di e spese prufessiunale?

Qualunque sia a natura di e spese fatte, i termini è e condizioni per u rimborsu di e spese ponu piglià duie forme. O sò previsti in u cuntrattu di travagliu, o facenu parte di una pratica in l'impresa.

U pagamentu pò esse fattu da u rimborsu direttu di i costi attuali, vale à dì tutti i pagamenti incurru. Queste riguardanu i costi di u teletravaglia, l'usu di strumenti TIC, a mubilità prufessiunale, o i costi incurriti da i salariati affissati à l'esternu. Cusì, l'impiegatu trasferisce i so vari rapporti di spese à u so impiegatore. Assicurendu di mantene li per almenu trè anni.

Hè ancu pussibule chì vi sia pagatu una indennità forfettaria occasionale o periodica. Stu metudu hè aduttatu per i costi recurrenti, per esempiu, per un agente commerciale. In questu casu, questu ùn hè micca ubligatu di ghjustificà e so spese. I tetti sò stabiliti da l'amministrazione fiscale è varienu secondu a natura di i costi (pasti, trasporti, alloghju temporariu, rimozione, indennità di chilometraggio). Tuttavia, se i limiti sò superati, u datore di lavoro pò richiede i vostri documenti di supporto. Ci hè da nutà chì i direttori d'impresa ùn anu micca dirittu à sta franchigia fissa.

I prucessi per dumandà u rimborsu di e spese prufessiunali

Di regula, u rimborsu di e vostre spese prufessiunale serà fattu dopu a presentazione di i documenti di supporto à u dipartimentu di contabilità o à u gestore di e risorse umane. U soldu apparirà nurmalmente nantu à u vostru prossimu fogliu di paga è l'importu serà trasferitu à u vostru contu.

Avete 3 anni à a vostra dispusizione per furnisce una prova di e vostre spese prufessiunale è cusì esse rimbursatu. Al di là di stu periodu, u vostru capu ùn hè più ubligatu à pagalli. Sì per sbagliu o per dimenticà o qualunque sia a ragione ùn restituemu micca i vostri soldi. Hè veramente megliu d'intervene rapidamente mandendu una lettera dumandendu u rimborsu à a vostra impresa.

Per aiutavvi, eccu duie lettere campione per fà a vostra dumanda. In ogni modu. Soprattuttu, assicuratevi di allegà i documenti giustificativi originali è di tene copie per voi.

Esempiu di lettera per una richiesta normale di rimborsu di e spese prufessiunali

Cognome Nome impiegatu
Adresse
Codice postale

Cumpagnia ... (Nome di a sucietà)
Adresse
Codice postale

                                                                                                                                                                                                                      (Cità), u ... (Data),

Sughjettu: Richiesta di rimborsu di e spese prufessiunali

(Signore), (Madam),

Dopu à e spese fatte durante e mo ultime missioni. È avà vulendu prufittà di u rimborsu di e mo spese prufessiunali. Vi mandu cù a lista cumpleta di i mo pagamenti in cunfurmità cù a prucedura.

Cusì aghju fattu un viaghju da _____ (locu di partenza) à _____ (locu di destinazione di u viaghju d'affari) da ________ à _____ (data di u viaghju) per participà à parechje cunferenze impurtanti per u sviluppu di a nostra sucietà. Aghju pigliatu un aviò quì è di ritornu durante u mo viaghju è aghju fattu parechji viaghji in taxi.

À queste spese sò aghjunte u mo alloghju in hotel è e spese di manghjà. I documenti di supportu chì attestannu tutte e mo cuntribuzioni sò attaccati à sta dumanda.

In attesa di una risposta favurevule da voi, vi dumandu di riceve, Signore, i mo saluti rispettosi.

 

                                                                        Signature

Esempiu di una lettera chì dumanda u rimborsu di e spese prufessiunali in casu di rifiutu da u patrone

Cognome Nome impiegatu
Adresse
Codice postale

Cumpagnia ... (Nome di a sucietà)
Adresse
Codice postale

                                                                                                                                                                                                                      (Cità), u ... (Data),

 

Sughjettu: Richiesta di rimborsu di e spese prufessiunali

 

Mr. Direttore,

In parte di e mo funzioni, aghju avutu à fà parechji viaghji d'affari à l'esternu. Cum'è impiegatu, sò andatu in [destinazione] per 4 ghjorni per missioni specifiche relative à a mo pusizione.

Cù u permessu di u mo capu di linea, aghju viaghjatu in u mo propiu veiculu. Aghju viaghjatu un totale di [number] chilometri. À questu deve esse aghjuntu u costu di i pasti è parechje notti in l'hotel, per una quantità tutale di [quantità] euru.

A legge stabilisce chì queste spese prufessiunali devenu esse a carica di a cumpagnia. Tuttavia, malgradu u fattu chì tutti i documenti giustificativi necessarii sò stati dati à u dipartimentu di contabilità à u mo ritornu, ùn aghju ancu ricevutu u pagamentu cunnessu finu à a data.

Questa hè a ragione perchè vi dumandu d'intervene per pudè esse rimbursatu u più prestu pussibule. Truverete aghjuntu una copia di tutte e fatture chì ghjustificanu a mo richiesta.

Mentre vi ringraziu in anticipu per u vostru aiutu, per piacè accettate, Signore Direttore, l'assicuranza di a mo più alta considerazione.

 

                                                                       Signature

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