Quandu certi impiegati sò assenti per diversi motivi senza avvisà u so supervisore o manager, ùn sanu micca cumu fà u so puntu. Altri trovanu ancu difficiuli di dumandà un breve permessu quandu anu un numeru di prublemi persunali esse pagatu.
L'impattu di a vostra assenza largamente dipende a natura di u vostru travagliu è a pulitica in u locu in u vostru locu di travagliu. A vostra assenza, particularmente se ùn hè micca annunziatu in anticipu, pò esse assai caru per a vostra organizazione. Perchè, prima di fà a decisione di esse distanti, pensanu à quessa. Sì stu fattu per esse o avete succedutu, utilizendu un email per disculgarse o spiegà à u vostru situ di supervisore hè una grande manera di cumunicà efficafi è rapidamente.
Prima di scrivene un email di justificazione
Questu articulu hà per scopu di dimustrà cumu un impiigatu cù una o più ragiuni legittimi pò ghjustificà a so necessità d'esse assente o u mutivu per quale ùn pudia micca esse presente à u so postu. Cum'è un impiigatu, hè impurtante chì site sicuru di e pussibuli cunsequenze di una assenza senza permessu. Ùn ci hè micca garanzia chì u vostru email di scusa riceverà una risposta favorevule. In listessu modu, ùn ci hè micca garanzia chì quandu scrive un e-mail chì dumanda u tempu di u travagliu, serà ricevutu positivamente.
Tuttavia, quandu avete da esse assente per motivi urgenti è ùn puderete micca ghjunghje à u vostru capu, hè indispensabile scrive un mail quant'è pussibule chì cuntene i motivi precisi per questa assenza. Ancu sì, quandu sapete in anticipu chì avete bisognu à trattà cun impurtanti prublemi persunali o familiari, hè prudente di compone un email cuntenente a vostra scusa per l'inconveniente è alcune chiarificazioni se pussibule. Fate questu in a speranza di minimizzà l'impattu di a vostra vita persunale nantu à u vostru travagliu.
Infine, assicuratevi di cunnosce a pulitica è u protocolu di a vostra cumpagnia nantu à cumu esse assente da u vostru gruppu. A cumpagnia pò fà certe cuncessioni in casu d'urgenza è furnisce una manera di gestisce. Ci sarà prubabilmente una pulitica nantu à u numeru di ghjorni trà quandu avete bisognu di applicà è i ghjorni chì sarete luntanu.
Guidelines per scrive u vostru email
Utilizà un stile formale
Questu email hè ufficiale. Si deve esse scrittu in un stile formale. Da u sughjettu à a cunclusione, tuttu deve esse prufessiunale. U vostru supervisore, inseme cù tutti l'altri, aspetta chì vi sprimà a gravità di a situazione in u vostru email. U vostru casu hè più prubabile di esse intesu quandu scrive un tali email in un stile formale.
Mandate u mail early
Avemu digià subitu a impurtanza di rispittà à a pulitica di a cumpagnia. Anu nota chì si avete bisognu di scrive un email chì cuntene una scusa professjonali, hè impurtante per fà cum'è prima. Questu hè speciali imperativu quandu avete fallutu è ùn avete micca vinutu à travaglià senza lettore. Notificà u vostru capu prima dopu à una assenza injustu ùn evite micca un avvistatu. Tandu avete infurmatu bè in anticipu di u casu di forza majeure in quale si trovanu, avete aiutà l'aiuta per elettu una retazioni appruvata o per preparà e preparazione.
Sì cunciziunità cù e dettagli
Siate brevi. Ùn avete bisognu di entre in i dettagli di ciò chì hè accadutu chì vi hà purtatu à ùn esse micca quì o à esse alluntanatu prestu. Basta cita i fatti impurtanti. Se dumandate l'autorizazione in anticipu, indicate u ghjornu (i) chì intende esse assente. Siate specifichi cù e date, ùn dà micca una stima.
Oferta assistenza
Quandu scrivite un email di scusa per esse alluntanatu, assicuratevi di dimustrà chì vi importa di a produtividade di a cumpagnia. Ùn hè micca bè di dì solu chì sarete luntanu, offre à fà qualcosa chì riduce l'effetti di a vostra assenza. Per esempiu, pudete fà questu quandu tornate o parlate cù un cumpagnu per rimpiazzà. Alcune cumpagnie ponu avè pulitiche cum'è deduzioni di salari per ghjorni di distanza. Dunque, pruvate à capisce cumplettamente a pulitica di a cumpagnia è cumu pudete travaglià cun ella.
Esempiu di e-mail 1: Cumu scrive un e-mail di scusa (dopu à perde un ghjornu di travagliu)
Sughjettu: Prova di assenza da u 19/11/2018
Bonjour M. Guillou,
Per piacè accettate stu email cum'è una notificazione ufficiale chì ùn aghju micca pussutu assistisce à u travagliu u 19 di nuvembre di u 2018 per via di un friddu. Liam è Arthur anu pigliatu u mo postu in a mo assenza. Anu rializatu tutte e mo attività assignate per quellu ghjornu.
Mi scusa per ùn avè micca pussutu cumunicà cun voi prima di lascià u travagliu. Mi dispiace s'ellu ci hè statu un inconveniente per a cumpagnia.
Aghju aghjustatu u mo certificatu medico à questu email.
Per piacè fatemi sapè se avete bisognu di più infurmazione.
Grazie per a vostra intrepretazione.
sincerità,
Ethan Gaudin
Esempiu di email 2: Cumu scrive un email di scusa per una futura assenza da u vostru travagliu
Subject: Managing my absence day 17 / 12 / 2018
Dear Madam Pascal,
Per piacè accettate stu email cum'è una notificazione ufficiale chì seraghju assente da u travagliu u 17 di dicembre di u 2018. Seraghju cum'è un tistimone prufessiunale in tribunale quellu ghjornu. Vi aghju infurmatu di a mo citazione à u tribunale a settimana passata è di a necessità imperativa di esse presente.
Aghju fattu un accordu cù Gabin Thibault da u dipartimentu IT, chì hè attualmente in licenza per rimpiazzà mè. Durante l'interruzioni di u tribunale, chjameraghju per vede s'ellu hà bisognu d'aiutu.
À ringrazià vi.
sincerità,
Emma Vallee
