Tisk přátelský, PDF a e-mail

Na schůzku jste obdrželi e-mail s pozvánkou a chcete potvrdit svou přítomnost. V tomto článku vám řekneme, proč je důležité odpovědět na pozvánku, abyste potvrdili vaši přítomnost a jak to dělat v řádné podobě.

Oznamte svou účast na schůzce

Když obdržíte pozvánku na schůzku, osoba, která jí poslala, může požádat o písemné potvrzení Vaší účasti na tomto setkání. Pokud v určitých případech potvrdíte, že vaše přítomnost není požadována, doporučuje se to udělat stejně.

Pořádání schůzky může být opravdu složité, zvláště když nevíte přesně, kolik lidí se zúčastní. Potvrzením účasti nejen usnadníte přípravné práce organizátora, ale také zajistíte, že schůzka bude efektivní, ne příliš dlouhá a přizpůsobená počtu účastníků. Nikdy není hezké ztrácet 10 minut na začátku schůzky přidáváním židlí nebo dotiskem souborů!

Nezapomeňte také nečekat příliš dlouho na odpověď, i když je pravda, že ne vždy budete moci okamžitě potvrdit svoji dostupnost. Čím dříve k potvrzení dojde, tím více to usnadní organizaci schůzky (schůzku nelze uspořádat na poslední chvíli!).

Co by měl obsahovat e-mail s potvrzením účasti na schůzce?

V e-mailu s potvrzením schůzky je důležité zahrnout následující:

  • Děkuji osobě za pozvání
  • Jasně oznamte svou přítomnost
  • Uveďte svou angažovanost tím, že se zeptáte, zda před přípravou budou připraveny věci
READ  Ukázkový dopis k napadení obstavení mezd

Zde je šablona e-mailu, kterou budete následovat, abyste ohlásili účast na schůzce.

Předmět: Potvrzení mé účasti na schůzi dne [datum]

Pane / Vážená paní,

Děkuji za pozvánku na schůzku na [účel schůzky] a s radostí potvrzím svou přítomnost dne [datum] v [čas].

Dejte mi prosím vědět, jestli jsou k přípravě tohoto setkání nějaké věci. Zůstanou vám k dispozici další informace k tomuto tématu.

S pozdravem,

[Podpis]