Tisk přátelský, PDF a e-mail

Časté chyby, kterých se v profesionálním e-mailu vyvarovat

Je těžké identifikovat všechny chyby, kterých se lze při odesílání profesionálního emailu dopustit. Jediný okamžik nepozornosti a omyl se rychle dostavil. Ale to není bez následků pro veškerý obsahe-mail. Musíme se také obávat, že může být poškozena pověst emitující struktury, což je v obchodním kontextu poměrně problematické. Abychom se těmto chybám vyhnuli, je důležité některé z nich znát.

Nesprávné výrazy zdvořilosti v horní části e-mailu

Zdvořilostních výrazů je nespočet. Každý vzorec je však přizpůsoben specifickému kontextu. Nesprávný způsob zdvořilosti v horní části e-mailu může ohrozit veškerý obsah e-mailu, zejména proto, že je to první řádek, který příjemce objeví.

Představte si například, že místo volací fráze „Monsieur“ použijete „Madame“ ​​nebo že špatně rozumíte titulu příjemce. Nešťastné zklamání, přiznejme si to!

Proto, pokud si nejste jisti titulem nebo titulem příjemce, je nejlepší držet se klasického volacího vzorce pan / paní.

Použití neadekvátní závěrečné zdvořilostní fráze

Závěrečná zdvořilostní fráze je nepochybně jedním z posledních slov, které bude váš dopisovatel číst. Proto nemůže být vybrán náhodně. Tento vzorec by neměl být ani příliš známý, ani podlézavý. Úkolem je najít správnou rovnováhu.

READ  Nejlepší způsob, jak dobře napsat profesionální dopis 

Existují klasické zdvořilostní vzorce, které jsou specifické pro písmena nebo písmena. Za určitých okolností jsou vhodné pro profesionální e-maily. Vyvarujte se však chybám typu „Těšíme se na váš návrat, přijměte prosím výraz mé hluboké vděčnosti.“

Správná formulace je tato: „Až se vrátíte, přijměte prosím vyjádření mé hluboké vděčnosti“.

Pokud se nepoužijí tyto klasické vzorce, je možné použít velmi krátké vzorce, jak doporučuje praxe profesionálních emailů.

Mezi nimi lze citovat vzorce typu:

  • srdečně
  • Skutečně
  • Upřímné pozdravy
  • Bien Cordialement
  • S pozdravem
  • S pozdravem
  • S pozdravem
  • tvůj
  • Přeji vám krásný den
  • S pozdravem
  • S poděkováním

Chybí vám profesionální e-mail

Fáze podpisu je také zásadním bodem, na který je třeba dávat pozor. Pokud se jen velmi zřídka spletete se svým jménem, ​​někdy zapomenete nakonfigurovat svůj podpis v počítači.

Používejte zkratky nebo smajlíky

V profesionálním e-mailu se striktně vyhýbejte zkratkám, i když oslovujete své kolegy. To vám umožní neudělat chybu v kontextu jiného dopisovatele.

Stejný zákaz platí také pro smajlíky. Někteří specialisté však tyto praktiky neodsuzují, když jsou dopisovatelé kolegové. Ale nejlepší je abstinovat.