Časté chyby, kterých se v profesionálním e-mailu vyvarovat

Je těžké identifikovat všechny chyby, kterých se lze při odesílání profesionálního emailu dopustit. Jediný okamžik nepozornosti a omyl se rychle dostavil. To však není bez důsledků pro veškerý obsah e-mailu. Je také třeba se obávat, že bude pošramocena pověst emitující struktury, což je v podnikovém kontextu poměrně problematické. Abyste se před těmito chybami vyvarovali, je důležité některé z nich znát.

Nesprávné výrazy zdvořilosti v horní části e-mailu

Zdvořilostních výrazů je nespočet. Každý vzorec je však přizpůsoben specifickému kontextu. Nesprávný způsob zdvořilosti v horní části e-mailu může ohrozit veškerý obsah e-mailu, zejména proto, že je to první řádek, který příjemce objeví.

Představte si například, že místo volací fráze „Monsieur“ použijete „Madame“ ​​nebo že špatně rozumíte titulu příjemce. Nešťastné zklamání, přiznejme si to!

Proto, pokud si nejste jisti titulem nebo titulem příjemce, je nejlepší držet se klasického volacího vzorce pan / paní.

Použití neadekvátní závěrečné zdvořilostní fráze

Závěrečná zdvořilostní fráze je nepochybně jedním z posledních slov, které bude váš dopisovatel číst. Proto nemůže být vybrán náhodně. Tento vzorec by neměl být ani příliš známý, ani podlézavý. Úkolem je najít správnou rovnováhu.

READ  Formulujte žádost o bezpečnou dobrovolnou mobilitu

Existují klasické zdvořilostní vzorce, které jsou specifické pro písmena nebo písmena. Za určitých okolností jsou vhodné pro profesionální e-maily. Vyvarujte se však chybám typu „Těšíme se na váš návrat, přijměte prosím výraz mé hluboké vděčnosti.“

Správná formulace je tato: „Až se vrátíte, přijměte prosím vyjádření mé hluboké vděčnosti“.

Pokud se nepoužijí tyto klasické vzorce, je možné použít velmi krátké vzorce, jak doporučuje praxe profesionálních emailů.

Mezi nimi lze citovat vzorce typu:

  • srdečně
  • Skutečně
  • Upřímné pozdravy
  • Bien Cordialement
  • S pozdravem
  • S pozdravem
  • S pozdravem
  • tvůj
  • Přeji vám krásný den
  • S pozdravem
  • S poděkováním

Chybí vám profesionální e-mail

Fáze podpisu je také zásadním bodem, na který je třeba dávat pozor. Pokud se jen velmi zřídka spletete se svým jménem, ​​někdy zapomenete nakonfigurovat svůj podpis v počítači.

Používejte zkratky nebo smajlíky

V profesionálním e-mailu se striktně vyhýbejte zkratkám, i když oslovujete své kolegy. To vám umožní neudělat chybu v kontextu jiného dopisovatele.

Stejný zákaz platí také pro smajlíky. Někteří specialisté však tyto praktiky neodsuzují, když jsou dopisovatelé kolegové. Ale nejlepší je abstinovat.