Psaní a odesílání profesionálních e-mailů pomocí Gmailu
Zasílání profesionálních a jasných e-mailů je nezbytné pro efektivní komunikaci. Zde je několik tipů pro psaní a odesílání e-mailů pomocí Gmailu jako odborník:
Připravte se napsat svůj e-mail
- Otevřete doručenou poštu Gmailu a klikněte na tlačítko „Nová zpráva“ umístěné v levém horním rohu.
- Otevře se nové okno pro vytvoření e-mailu. Do pole „Komu“ zadejte e-mailovou adresu příjemce. Můžete přidat více příjemců tak, že je oddělíte čárkami.
- Chcete-li poslat kopii e-mailu dalším lidem, klikněte na „Kopie“ a přidejte jejich e-mailové adresy. Chcete-li odeslat skrytou kopii, klikněte na „Skrytá kopie“ a přidejte e-mailové adresy skrytých příjemců.
Napište jasný a profesionální e-mail
- Vyberte si stručný a informativní předmět e-mailu. Musí poskytovat přesnou představu o obsahu vaší zprávy.
- Použijte tón profesionální a zdvořilý ve vašem e-mailu. Přizpůsobte svůj styl svému partnerovi a vyhněte se zkratkám nebo neformálnímu jazyku.
- Strukturujte svůj e-mail pomocí krátkých, svižných odstavců. K uvedení důležitých bodů použijte seznamy s odrážkami nebo čísly.
- Ve své zprávě buďte jasní a struční. Vyhněte se opakování a soustřeďte se na hlavní předmět e-mailu.
Zkontrolujte a odešlete svůj e-mail
- Zkontrolujte svůj e-mail na pravopis, gramatiku a interpunkci. V případě potřeby použijte nástroje pro automatické opravy.
- Ujistěte se, že jste připojili všechny potřebné dokumenty kliknutím na ikonu kancelářské sponky v dolní části okna kompozice.
- Kliknutím na tlačítko „Odeslat“ odešlete svůj e-mail.
Použitím těchto tipů budete moci psát a posílat efektivní e-maily pomocí Gmailu kvalitu vaší komunikace.