Základní klávesové zkratky pro optimalizaci používání Gmailu
Klávesové zkratky jsou skvělým způsobem, jak urychlit své každodenní úkoly v Gmailu. Zde jsou některé z nejužitečnějších zkratek, které byste měli znát:
- Archivujte e-maily : Stisknutím „E“ rychle archivujete vybraný e-mail.
- Napište e-mail : Stisknutím „C“ otevřete okno pro napsání nového e-mailu.
- Poslat do koše : Stisknutím „#“ odstraníte vybraný e-mail.
- Vyberte všechny konverzace : Stisknutím „*+A“ vyberete všechny konverzace na aktuální stránce.
- Odpovězte všem : Stisknutím „Komu“ odpovíte všem příjemcům e-mailu.
- Répondre : Stisknutím „R“ odpovíte odesílateli e-mailu.
- Odpověď v novém okně : Stiskněte „Shift+A“ pro otevření nového okna odpovědi.
Tyto zkratky vám ušetří čas a zvýší vaši produktivitu při používání Gmailu. Neváhejte je používat pravidelně, abyste z Gmailu vytěžili maximum. V příštím díle objevíme ještě další zkratky, které vám pomohou zvládnout vaši doručenou poštu.
Klávesové zkratky pro formátování textu a psaní e-mailů
Zvládnutí klávesových zkratek pro formátování textu a psaní e-mailů vám umožní vytvářet poutavější a profesionálnější zprávy. Zde je několik užitečných klávesových zkratek pro psaní e-mailů:
- Udělejte text kurzívou : Použijte „Ctrl+I“ (Windows) nebo „⌘+I“ (Mac) pro kurzívu.
- Udělejte text tučným písmem : Použijte „Ctrl+B“ (Windows) nebo „⌘+B“ (Mac), aby byl text tučný.
- Podtrhněte text : K podtržení textu použijte „Ctrl+U“ (Windows) nebo „⌘+U“ (Mac).
- Přeškrtnutý text : K přeškrtnutí textu použijte „Alt+Shift+5“ (Windows) nebo „⌘+Shift+X“ (Mac).
- Vložte odkaz : Pomocí „Ctrl+K“ (Windows) nebo „⌘+K“ (Mac) vložte hypertextový odkaz.
- Přidejte do e-mailu příjemce kopie : K přidání příjemců CC použijte „Ctrl+Shift+C“ (Windows) nebo „⌘+Shift+C“ (Mac).
- Přidejte do e-mailu příjemce skryté kopie : K zaslepení příjemců kopií použijte „Ctrl+Shift+B“ (Windows) nebo „⌘+Shift+B“ (Mac).
Tyto zkratky vám pomohou psát e-maily rychleji a efektivněji a zároveň zlepší prezentaci vašich zpráv. Ve třetí části tohoto článku prozkoumáme ještě další klávesové zkratky, které vám pomohou procházet Gmail a spravovat doručenou poštu.
Klávesové zkratky pro navigaci v Gmailu a správu doručené pošty
Kromě zkratek pro psaní e-mailů je důležité znát i klávesové zkratky, které vám umožní procházet Gmail a spravovat doručenou poštu. Zde je několik základních klávesových zkratek pro efektivní správu vaší doručené pošty:
- Hledat doručenou poštu : Pomocí „/“ otevřete vyhledávací lištu a rychle vyhledejte e-mail.
- Archivujte e-maily : Pomocí „E“ archivujte vybrané e-maily.
- Poslat do koše : Pomocí „#“ přesunete vybrané e-maily do koše.
- Vyberte všechny konverzace : Pomocí „*+A“ vyberte všechny konverzace v seznamu.
- Označte e-maily jako důležité : Pomocí „= nebo +“ označte vybrané e-maily jako důležité.
- Označte e-maily jako nedůležité : Pomocí „–“ označte vybrané e-maily jako nedůležité.
- Označit e-mail jako přečtený : Pomocí „Shift+I“ označte vybrané e-maily jako přečtené.
- Označit e-mail jako nepřečtený : Pomocí „Shift+U“ označte vybrané e-maily jako nepřečtené.
Zvládnutím těchto klávesových zkratek se budete moci pohybovat a spravovat vaší doručené pošty Gmailu rychle a efektivně. Neváhejte a prozkoumejte další klávesové zkratky a procvičte si jejich zapamatování. Úplný seznam klávesových zkratek můžete zobrazit také stisknutím klávesy Shift+? v Gmailu. Tento seznam vám umožní snadný přístup ke všem dostupným zkratkám a jejich použití k optimalizaci používání Gmailu.