Umět dobře psát v práci je požadavek, který má pozitivní dopad na vaši image, ale také na image společnosti, ve které pracujete. Čtenáři skutečně získávají představu o svém partnerovi prostřednictvím zpráv, které od něj dostávají. Je proto důležité udělat dobrý dojem produkováním kvalitního psaní. Jak dobře psát v práci? To se dozvíte v tomto článku.
Pište správně
Pravidlo číslo 1 pro dobré psaní v práci je osvojit si správný a jasný styl. K tomu je třeba přednostně splnit následující kritéria:
Syntaxe : odkazuje na uspořádání slov a stavbu vět.
Používání vhodné slovní zásoby : jde o používání běžných a snadno srozumitelných slov. Čím snáze se slovní zásoba dekóduje, tím rychleji čtenář pochopí.
Lexikální pravopis a gramatický pravopis: narážejí na psaní slov a na dohody o pohlaví, povaze, počtu atd.
Interpunkce: Bez ohledu na kvalitu vašeho psaní bude pro čtenáře obtížné pochopit váš názor, pokud nebude respektována interpunkce.
Zaměřte se na stručnost
Aby se v práci dobře psalo, stručnost je něco, co by se nemělo přehlížet. O výstižném textu mluvíme tehdy, když jednoduchým a stručným způsobem (pár slovy) vyjadřuje myšlenku. Dlouhá souvětí, která příliš nepřidávají, byste měli odstranit jejich zkrácením s odstraněním zbytečných pojmů.
Chcete-li psát střízlivě, je vhodné vyhnout se banálním a standardním vzorcům. Také mějte na paměti, že primárním posláním vašeho psaní je přispět k akci nebo informacím příjemce.
V tomto smyslu si uvědomte, že věta by měla v ideálním případě obsahovat 15 až 22 slov.
Zaměřte se na jednoduchost
Jednoduchost je nezbytná, pokud chcete v práci dobře psát. Zde je opět nutné vycházet ze zásady, že myšlenka rovná se věta. Čtenář se skutečně může rychle ztratit, když je v jedné větě mnoho pododdělení.
Hlavní myšlenka vysvětlená jednoduchými větami tedy umožňuje napsat odstavec, který je snadno čitelný a snadno pochopitelný.
Nezapomeňte tedy psát krátké věty a vyhněte se dlouhým větám. Je také důležité umístit konjugované sloveso na úroveň každé věty. Ve skutečnosti si pamatujte, že je to sloveso, které dává význam větě. To je důvod, proč se jej většina čtenářů snaží během čtení instinktivně najít.
Systematicky se ujistěte, že vaše slova jsou logická
A konečně, abyste v práci dobře psali, musíte zajistit konzistenci svých textů, tedy jejich logiku. Ve skutečnosti je to důslednost, která podporuje porozumění. Během psaní vašich spisů bude otázkou, abyste se ujistili, že neobsahuje žádný rozpor.
V opačném případě může být váš čtenář zmatený nesouvislými prvky. Zcela nestrukturovaný a naprosto nesrozumitelný text samozřejmě velmi rozruší vaše partnery.
