Význam zprávy je, že vám poskytuje všechny informace, aniž byste museli projít stovkou stránek. Pokud bychom se museli omezit na kopírování výměn během setkání, měli byste dokumenty s velkým objemem. To se však vyhnout, když se zprávy dělají, a zvláště když se dělají správnou metodikou. Na pracovní schůzky, semináře, mise, mnoho diskutovaných témat, dlouhé prezentace a těžké problémy. To vše musí být prezentováno zaměstnancům společnosti, seminaristům nebo sponzorům operací. poté, jak napsat příslušnou zprávu v tomto kontextu? Psát to není snadný úkol, zvláště pokud musíte v sestavě zvýraznit všechny povinné prvky.

Obecnosti a zvláštnosti při psaní zprávy

Zpráva by měla v plném rozsahu hlásit rozhodnutí, která byla učiněna během schůzky, a také témata, která byla studována. Musí představovat obecné linie, které byly vyvolány během rozhovorů. Je to spolehlivý měřítko pro všechny zaměstnance společnosti. Vskutku ne každý může být na schůzkách současně kvůli nemoci nebo jinému. Zpráva tedy umožňuje, aby byla na stejné úrovni informací jako ostatní. psaní zprávy je prezentována ve formě písemnictví, je úplně odlišná od zápisů nebo z jednoduchých prohlášení diskusí.

Pokud byly na schůzce předloženy dokumenty, je třeba je zmínit. Umístěte také místa, kde je chcete najít, nebo zkopírujte fotokopii, kterou připojíte ke své zprávě. Při rozhodování o tom, že je třeba přijmout opatření, bude nutné určit, kdo je bude provádět. Stejně tak bude třeba zvýraznit dobu realizace určenou během schůzky. Jakmile budou tyto akce definovány, bude snadné dát posluchačům na příštích schůzkách slovo pro shrnutí toho, co bylo provedeno konkrétně. Napište zprávu, požaduje, aby byla zajištěna absolutní neutralita, body, které je třeba opravit, potíže, které se během setkání potkávají. Uveďte všechny pozitiva, které byly zaznamenány.

Vědět, jak napsat příslušnou zprávu

Un příslušná zpráva musí být napsána do několika hodin od události. Pokud počkáte na následující dny, je jisté, že necháte nějaké důležité informace. Stejně tak i bezprostřednost psaní vám umožňuje dát všechny události do kontextu. Stručnost je klíčové slovo při psaní dobré zprávy. Veškeré potřebné informace čtenáři musí vyjít přímo. Vyhněte se nadbytečnému nebo příliš dlouhé obrátky. Jděte rovně k bodu.

READ  Pět tipů, jak odlehčit větám

Pro napsat dobrou zprávu, je nutné prezentovat body, které program zaujaly. Vytvořte dokonale strukturovaný text, protože čtení bude plynulejší. Obecně je vhodným dokumentem prezentace v úvodu, vývoj a závěr. V těle zprávy můžete mít tolik odstavců, kolik je prostudovaných bodů. Plán je také třeba brát velmi vážně. Analytický plán vytvoříte, pokud celou schůzku zabere jediný problém. Na druhou stranu, pokud bylo vyřešeno mnoho bodů, budete muset vytvořit tematický plán, který je představí v sestupném pořadí podle důležitosti. Na úrovni závěru zprávy bude nutné, aby body, které zbývají ke studiu, jasně vynikly. Totéž samozřejmě pro úkoly, které je ještě třeba provést. A konečně, pro napsání relevantní zprávy by bylo vhodnější mít poměrně přesné znalosti v oblasti, ve které se budou otázky projednávat. To umožní vytvářet krátké a syntetické texty s vhodnou terminologií.

Kritéria pro zápis sestavy

Respektujte kritéria pro psaní zprávy je zásadní, umožňuje být objektivní a věrný událostem. Měli byste se vyvarovat poskytování osobních názorů nebo lajkování toho, o čem bylo rozhodnuto. Musíte se vyhnout přepisu všech projevů účastníků schůzky. Musíte se omezit na zmínku o podstatě toho, co bylo řečeno, o širokých liniích.

K tomu je vaše povinnost vybrat informace. Při třídění se vyhněte zejména tomu, aby se soustředilo na příslušné příslušenství, zatímco hlavní ze sestavy nevychází. Snažte se shrnout a upřednostnit informace v pořadí významu.

Vyhněte se používání osobních termínů, jinými slovy vyhněte se "I" i "WE", což vše naznačuje osobní zapojení autora. Protože musíte zůstat co nejméně neutrální, nepoužívejte přídavná jména nebo příslovce. Dejte pozor, abyste minimalizovali opakování textu.

Podobně musí být zakázány všechny připomínky, které se vyhnuly diskusi. Je také důležité sledovat gramatiku, slovní zásobu a pravopis, Francouzky, které budete používat, musí být bezchybné.

Vyberte styl zápisu sestavy

Než začnete, přemýšlejte nejprve o výběru styl psaní zpráv co budete dělat:

  • Komplexní styl pro začátečníky

Pokud je to poprvé, co potřebujete napsat zprávuje lepší, abyste se rozhodli pro vyčerpávající styl. Tento styl je ještě vhodnější, když se prezentace na semináři nebo setkání s aplikací PowerPoint. Bude proto nutné zbytečně zbytečně snižovat informace. Bude však nutné přemýšlet o přepracování vašeho přepisu, abyste se vyhnuli tomu, že řeknete všechno, což již nebude zpráva. Chcete-li zvolit tento styl, musíte se postarat o to, abyste seminář zaznamenali.

READ  Projekt Voltaire vás přivede k slavné ortografické soutěži

Můžete si přinést vhodné zařízení nebo požádat o záznamy z kontrolní místnosti, když je místnost vybavena. Pokud nechcete nahrávat, berte si poznámky zkrácením co nejvíce. Buďte efektivní a rychlí. Všechny dokumenty, které budou sdíleny během semináře, musí být k dispozici. U těchto dokumentů je můžete jednoduše připojit k minutám. Není třeba opakovat. Nezapomeňte je zahrnout do těla zprávy.

  • Smíšený styl

Bude mít přímý styl a zcela neutrální. Při debatování o případech je vhodnější zvolit si nominativní formulář. Tento formulář umožní zmínit jméno, jméno a služby, které zastupují všichni mluvčí.

  • Na úrovni formuláře

Zvýrazněte datum, účastníky a program, který byl sledován během setkání. Ujistěte se, že vaše informace jsou co možná nejspolehlivější tím, že aktualizujete průběh semináře.

Jaké informace by měly být uvedeny ve zprávě?

Pro o schůzimusíte začít s názvem dotyčné společnosti. Umístěte také souřadnice. Následně zvýrazněte název dokumentu a totožnost osoby, která jej napsala. Přidejte také datum schůzky a místo, kde se koná. Kromě toho bude nutné počítat ty osoby, které se na schůzi skutečně zúčastnily. Uveďte také nepřítomnosti i ty, kteří poskytli omluvu za jejich nepřítomnost.

Ze všech těchto lidí také vyzdvihněte jejich příslušné funkce v rámci společnosti. Dále zvýrazněte účel vaší schůzky, běžně označovaný jako agenda. Poté představte témata, o kterých se diskutovalo, uvedením jednotlivých názvů. Bude nutné, aby usnesení přijatá na konci rozprav jasně vynikla. Nezapomeňte připojit svůj podpis, je důležité, abychom znali totožnost osoby, která zprávu sepsala.

Doporučení pro psaní zprávy o misi

La psaní zprávy o misi je ještě konkrétnější úkol. Auditní mise, humanitární mise, mise účetního znalce nebo dokonce legální mise musí být shrnuty do jedné zprávy. Toto shrnutí by mělo být zasláno sponzorovi mise. V tomto případě musíte zdůraznit svá pozorování, ale také svá doporučení a analýzy:

  • Fáze návrhu
READ  Jaký druh zdvořilosti poslat poděkování v profesionálním e-mailu?

Na první stránce vaší zprávy musíte uvést jméno agentů a jméno zplnomocněného zástupce. Musí se také objevit data, účel přiřazení a skutečná délka přidělení. Na souhrnné úrovni musí jasně ukázat nejzřetelnější aspekty mise. Je lepší, abyste před zahájením úvodu shrnovali.

Úvod by měl být jednoduchý a měl by obsahovat úplný seznam problémů, které byly během mise řešeny. Ve vývoji musíte uvést společnosti agenta(ů). Musíte také přepsat náležitosti dopisu, který opravňuje misi. To umožňuje zvýraznit rámec a rozpočet mise.

  • Jiné zmínky

Předmět, název výboru odborníků a jejich funkce. Metoda odbornosti, obtíže, které byly výsadou mise. To vše by mělo být v záznamu. Kdykoli budou provedeny rozhovory se členy struktury, bude nutné provést odpovídající zprávy a vložit je do obecné zprávy mise.

Pokud jste během své mise zaručili anonymitu některých svých partnerů, můžete přepsat informace, které vám zaslali, do nenominativní statistické formy. Nezapomeňte označit ducha agenta dobře propracovaným závěrem. Nakonec můžete připojit zprávy pro analýzy, účty, měření a především vytvořit vyčerpávající bibliografii.

  • Malé doporučení

Pro napsat dobrou zprávu, dokument musí být stručný a stručný, můžete použít grafiku, fotografie a dokonce i plány. Pokud vaše analýzy mají velmi podrobné údaje, vložte je do příloh. Vzhledem k tomu, že dokument dokáže číst všichni, vyhnout se příliš běžným čtenářům příliš technickým podmínkám a nepochopitelným. Pokud je musíte dát, vysvětlete je rychle.

Vaše zpráva by měla obsahovat nadpisy a podnadpisy s plnými známkami, odstavci a číslováním. Nemáte pocit, že musíte připojit všechny dokumenty. V zásadě se omezte na ty, které jste uvedli ve své zprávě o misi. Vyvarujte se chyb, které kazí profesionální stránku vaší práce. Stáhněte si opravný software jako Cordial nebo Antidote a opravte chyby. Nebo nechte někoho blízkého provést závěrečné čtení, které také posoudí relevanci vaší práce. Dokonce vám může rychle říct, jestli je to pochopitelné nebo ne.

Zpráva může být konečně zkratkou nebo dokonce synoptická. Ten, který je synoptický, se provádí pomocí tabulek ve formátu aplikace Word nebo Excel. Na druhé straně stenografická skupina seskupuje všechny informace chronologicky prováděním transkripce, která může být někdy integrální. Napište dobře, vaše zpráva bude sloužit jako archiv a další informace pro všechny zaměstnance.