Profesionální syntéza je cvičení při výběru a replikaci zjednodušených myšlenek, které usnadňují rozhodování a jednání. psaní odborného shrnutí není zanedbatelné, zejména od té doby duch syntézy není příliš běžná přirozená dispozice. Cvičení odborné syntézy je složitější, pokud jde o dodržování předem definovaného plánu, vytvářet krabice, ve kterých lze uspořádat různé myšlenky. Zda je to poznámka nebo zpráva, několik kritérií definuje psaní odborného shrnutí úspěšná. Zjistit jak napsat odborné shrnutíZde je několik tipů a rad.

Co není profesionální syntéza

Profesní syntéza není pro studenty dizertací. Dokonce i když požádá o esej s plánem se dvěma nebo třemi částmi kolem určitého tématu, není zde otázkou poskytnutí osobní analýzy. Jinými slovy, syntéza není ponechána na vaše uvážení.

Jedná se o studium spisu nebo dokumentu samotného, ​​takže není otázka, zda se s touto či tou částí tohoto spisu jednáte či ne. S těmito posledně uvedenými musí být zacházeno v plném rozsahu a informace nesmí být osobně oceněny autorem dokumentu. Do souboru, který má být zpracován, nesmí být přidány další informace a je zakázána subjektivita.

Profesní shrnutí je ještě méně administrativní poznámkou. Pokud obě spisy představují společný bod v charakteristice, které mají, odborná syntéza se vyznačuje svou absolutní objektivitou. Prostřednictvím své obecné kultury musí zaměstnanec klást předmět v obecném kontextu z hlediska syntézy.

Co je profesionální shrnutí a proč jej napsat?

Une profesionální syntéza je strukturované a strukturované shrnutí jasným a dynamickým způsobem pro konkrétní účel. Zjednodušuje dokument, jako je článek, nařízení, standard, kompletní soubor, kniha.

Jedná se o soubor prvků tvořících koherentní a uspořádanou kompozici, kde jsou myšlenky propojeny podle dobře zavedených úvah. Profesionální syntéza se liší od nadbytečné, zůstává neutrální a objektivní výslovnost bez značky předpojatosti či vlastní úsudek na základě myšlenky, že vyvíjí. Je také věrný autorům myšlenkám, aniž by se pokoušel rozdělit nebo extrapolovat je.

Je důležité napsat odborné shrnutí aby příjemce mohl rozhodnout a účinně podniknout kroky. Množství dostupných informací je obrovské a mnohé oblasti, které je třeba pokrýt, ne vždy umožňují analyzovat čas nebo dovednosti. Proto je potřeba psát a distribuovat souhrnné poznámky.

READ  Výhody písemné a ústní komunikace

Účel odborné syntézy

Než začnete psát a sbírat informace, musíte nejprve definovat účel odborného shrnutí. Stanovení cíle syntézy pomůže objasnit, co a komu bude sloužit. Na rozdíl od syntézy soutěží, napsat odborné shrnutí se provádí v poměrně volném stavu, přičemž se věnuje zvláštní pozornost potřebám podniku.

Musíme proto určit, kdo píše odbornou syntézu. Použitá syntéza a slovní zásoba se přizpůsobí podle publika. Pokud je dokument určen pro počítačový technik, bude normální používat technický slovník, nicméně taková slovní zásoba bude vyloučena, pokud je dokument určen právníkovi nebo účetnímu.

V této fázi je také důležité znát úroveň znalostí o předmětu svého partnera. Je-li tento člověk neophytem, ​​syntéza bude muset mít globální vizi o předmětu a bude třeba se soustředit na nejzajímavější aspekty, jestliže je partner, který není neophyté.

Znalost, za jakým účelem je psaná syntéza, je také nezbytná. Tento krok umožňuje zjistit, zda syntéza poslouží k vytvoření stanoviska k tématu, rozhodování, hledání řešení problému, prohloubení zprávy, ověření informací atd. Přístup subjektu bude tedy záviset na sledovaném cíli, stejně jako hledání informací.

Vyhledávání a prioritizace informací

Sběr informací potřebných pro psaní je prováděn prostřednictvím čtení. Pokud jde o syntetizování textu, sbírka informací prochází vyhledáváním struktury textu (titulů, titulků, záměrů autora apod.) A shromažďováním důležitých informací. Účelem shromažďování informací je zjistit, kde jsou informace a jak jsou organizovány.

Nespočívá v porozumění nebo analýze jejich obsahu. Během této fáze bude nutné potlačit vše, co je nadbytečné, zachovat si pouze to podstatné. Konkrétně jde o hledání informací po definování cíle a jeho potřeb. Skládá se z několika částí, ve kterých musíme odpovědět na otázky, kdy, co, jak, kolik, proč (definovat příčiny), pro co (definovat cíle). Strany se zvětšují, jak se výzkum vyvíjí.

Zde je nesmírně důležité používat dlouhé věty, ale pečlivě zvolit klíčová slova pro usnadnění syntézy myšlenky. Na konci vyhledávání informací je důležité přemýšlet o jejich prioritizaci v každé části, přičemž věnujte zvláštní pozornost důležitým klíčovým slovům. Shromažďování a prioritizace informací je zásadním krokem při vytváření jasného a přesného plánu.

READ  Jak efektivně strukturovat e-mailové zprávy

Výstavba profesionálního plánu syntézy

Stavět plán pro profesionální syntézamusíme zdůraznit jeho nejdůležitější aspekty, ty, které si zaslouží zvláštní pozornost. Plán je volně sestaven podle toho, zda jde o tematickou syntézu (s celkovým pohledem na předmět), syntézu příčin-důsledků nebo syntézu návrhů.

Všechny shromážděné nápady musí být začleněny do plánu propojením nejdůležitějších nápadů s náčrtem. Plán musí být v souladu s předmětem syntézy a musí respektovat určitou rovnováhu. Části a podčásti musí mít v podstatě stejnou velikost a mají přibližně ekvivalentní zájem.

Konstrukce plánu by neměla být složitá, ale spíše jasná, logická a snadno srozumitelná. První část může být vyhrazena pro analýzu příčin a odpovídajících údajů o problému. V druhé části můžeme prezentovat důsledky související s tímto problémem, navrhnout možná řešení a podmínky pro jejich realizaci.

Napište profesionální shrnutí se obvykle provádí ve dvou nebo třech částech, ale doporučuje se omezit na dvě části. Plán musí být v dokumentu viditelně zobrazen, aby bylo možné snadno identifikovat všechny součásti. Doporučuje se to uskutečnit číslováním dílů (I a II) a podčarů (A a B nebo 1 a 2). Každé části a podčásti musí předcházet název. Kromě dvou částí vývoje může mít odborná syntéza také úvod a závěr.

Vývoj se obvykle liší podle předmětu, ale úvod a závěr mají téměř vždy stejnou roli. Proto úvod bude informovat příjemce o účelu syntézy, o příčinách, které ji motivují, o významu a zájmu těchto látek. Úvod musí být přesný, stručný a úplný. Několik řádků stačí říct, co je v přehledu.

V některých případech, pro napsat odborné shrnutíúvod není nutný a lze jej ignorovat, protože má tendenci připomínat zřejmé věci. Ale je velmi užitečné zejména zajistit, aby vás příjemce pochopil. Umožňuje také vyvolat kontext, pokud má být syntéza čtena několikrát.

Pokud jde o závěr, musí udělat více než shrnout dokument, je to odpověď na problém vznesený v syntéze. Obecně opakuje doporučení k předložení řešení, které zastává autor a nemá za úkol přinést nové prvky ve vztahu k vývoji plánu.

READ  Vytvořte podmanivou profesionální nabídku

Psaní odborného shrnutí

Jakmile je plán sestaven, musíme pokračovat psaní odborného shrnutí, Obecná pravidla pro psaní dokumentů platí také pro souhrnné psaní. Věty by měly být krátké v dobře strukturovaných odstavcích a v srozumitelné slovní zásobě. Styl a syntaxe souhrnné zprávy musí být v souladu s kódy psaného slova, být pokud možno tekutý, střízlivý a elegantní.

Pokud některé položky vyžadují další vysvětlení, může být vhodné vrátit je jako dodatek, aby bylo čtení dokumentu hladší. Pokud je syntéza dlouhá a překračuje více než stránky 3, neváhejte a vložte souhrn. Tabulky a grafy mohou být užitečné pro doprovodné a ilustrační texty. Názvy stran a podčarů musí mluvit. Musíme se vyhnout tomu, aby byly nadbytečné názvy (historie, kontext). Tituly musí mít určitou sílu a obsahovat informace o obsahu odstavce.

Co se týče odstavců, je zbytečné být příliš lyrický v tom, že chtějí vytvořit krásné věty, je lepší obhajovat jasnost poznámek krátkými větami. Pro rozvržení může být užitečné rozdělit stránku do sloupců tím, že zmíníte podrobný plán, syntetizované informace a klíčové údaje, grafiku a obrázky, které ilustrují poznámky.

Další pravidla metodologie, která mají být respektována

Při psaní je vhodné zobecnit a nezmínit všechny podrobnosti, které nejsou užitečné. Zevšeobecněním souhrnu jsou tyto nedůležité podrobnosti odstraněny a jsou uvedeny důležité informace. Kromě toho je třeba dbát na odstranění známek ústnosti, slovních tiků, opakování, váhání atd.

Některá slova, která spadají pod slovní tiky, nemají místo v písemné formě, zvláště pokud nemají přesný význam. Slova jako „jak říci“, „to je“ na začátku odstavců lze odstranit bez ovlivnění významu věty. U příkladů je nutné omezit použití posledně jmenovaných a ponechat pouze ty nejvýraznější.

Rovněž se doporučuje reprodukovat úvahy a výrazy reproduktorů. Pokud jsou tyto výrazy technickým jazykem používaným řečníkem, mohou být velmi užitečné pro pochopení. Je důležité upřesnit psaní, jak písemně postupuje a čte znovu.

Na konci psaní odborného shrnutíMusíte to znovu přečíst a starat se o první odstavce vašeho dokumentu, které jsou často pečlivě přečteny různými čtenáři ve společnosti.