Tisk přátelský, PDF a e-mail

E-mailový podpis je vizitka, která obecně obsahuje odkaz na e-mailovou adresu nebo doporučující web. Často se zřizuje vložením identity a profesních referencí společnosti. E-mailový podpis je více přítomen ve vesmíru B až B nebo ve výměnách mezi profesionály, kde mají e-maily stále převládající místo. E-mailový podpis je přidán na konec každého e-mail a umožňuje partnerům vyměňovat si své kontaktní údaje a profesi. Vytvoření e-mailového podpisu není vždy snadné, musíte ovládat určité pojmy HTML kódu, zvláště pokud chcete svůj podpis ilustrovat nebo integrovat odkazy. Na webu ale existují nástroje, které umožňují vygenerovat vlastní podpis. Zde je návod, jak vytvořit online e-mailový podpis.

Základní postup pro vytvoření podpisu elektronické pošty online

Začátek jeho tvorby podpis e-mailu, je důležité zmínit se o vašich osobních a odborných podrobnostech, jako je vaše příjmení, jméno, jméno vaší společnosti a vaše pozice, vaše telefonní číslo, vaše webové stránky atd. Po tomto kroku můžete přidat svou fotografii společně s firemním logem, abyste ilustrovali vaše podpisový návrh e-mailu, Potom je také možné vložit odkazy na vaše sociální sítě jako Facebook, Twitter, Instagram, Google+, LinkedIn atd.

Budete tak moci zlepšit svou viditelnost jako součást své firemní nebo personální strategie značky. Jakmile jsou tyto přípravné zápasy hotové, musíte si vybrat službu online a vytvořit si svoji podpis profesionální pošty na míru. Několik šablon je možné podle řešení, které bude mít vaše preference a budete je moci přizpůsobit úpravou velikosti, písma, barvy textu, tvarů a barev ikon sociálních sítí.

Jak vytvořit e-mailový podpis v Gmailu?

Je možné upravit nebo vytvořit svůj elektronický podpis v Gmailu zda používáte počítač, smartphone, tabletu Android nebo iOS. V počítači stačí otevřít Gmail a kliknout na "Nastavení" vpravo nahoře. Jakmile se dostanete do nastavení, uvidíte sekci "podpis" a kliknutím na něj budete moci svůj podpis přidat a upravit podle vlastního přání. Po dokončení postupu klikněte na tlačítko "Uložit" v dolní části stránky a uložte změny do podpisu. V případě smartphonu a tablet musíte nejdříve použít aplikaci Gmail přidat profesionální e-mailový podpis do svého účtu.

READ  Stáhněte si šablonu dopisu s časově úsporným účtem

Na zařízeních se systémem iOS budete muset dělat přesně to samé, kromě toho, že poštovní server bude interpretovat váš podpis jinak a může se objevit jako příloha nebo fotografie. Je-li vaše Mac nebo jiné zařízení iOS připojené k vašemu účtu iCloud Drive, podpis se automaticky aktualizuje a bude dostupný na všech připojených zařízeních. Je dokonce možné zasílat e-maily podepsané soubory PDF.

Vytváření elektronického podpisu s aplikací Outlook

S aplikací Outlook se procedura trochu liší, můžeme vytvořit jeden nebo více podpisů a přizpůsobit je pro každý e-mail. Pokud máte klasickou verzi aplikace Outlook, nejjednodušší je zadat nabídku souborů a vybrat možnost "Možnosti". V této sekci klikněte na "mail" a vyberte "Podpisy". Na této úrovni je důležité začít tím, že vyberete konkrétní e-mailový účet, pokud máte několik. Zbytek má vyplnit informace jako se základním postupem. Tvrdá část si vybere z mnoha dostupných možností úpravy.

Pokud používáte aplikaci Outlook v HTML, bude úkolem jemnější než u klasické verze. pro vytvořte svůj e-mailový podpis online s HTML, budete muset používat aplikaci Microsoft Word nebo webový editor. Toto řešení je efektivnější, pokud pro ilustraci není žádný obrázek. V aplikaci Word postupujeme podle základního postupu a nakonec nezapomínáme na uložení dokumentu ve formátu HTML. Problémy se však vyskytují pravidelně s touto metodou, zejména pokud používáte aplikaci Word.

Chcete-li odstranit problém s obrázkem nebo logem, který se objeví jako příloha, je třeba vyřešit změnu kódu HTML. Chcete-li to provést, musíte nahradit místní cestu URL adresy obrázku tak, aby nebyl odeslán obrázek, který by zobrazoval podpis e-mailu jako příloha a také k harmonizaci vašeho podpisu na všech vašich e-mailech, dokonce i těch, které již byly odeslány. Tato operace je dokončena zkopírováním souboru HTML do adresáře v závislosti na verzi systému Windows (ve Windows 7 bude dotyčný adresář C: \ Users \ uživatelské jméno \ AppData \ Roaming \ Microsoft \ Signatures \).

Nástroje pro snadné vytváření a bezplatný e-mailový podpis

MySignature

Přidejte do svého účtu profesionální e-mailový podpis není snadné, zejména pokud nemáte žádné pojmy HTML kódu. Jednoduchý způsob, jak ulehčit věci, je použít online nástroj, který generuje bezplatný e-mailový podpis. Do dnešního dne je uvedeno několik nástrojů, včetně služby MySignature. Tento nástroj má velké množství šablon a vyhovuje všem profesím. Má základní postup pro vytvoření a podpis profesionální pošty včetně přidání kontaktních informací, sociálních sítí, loga atd.

READ  Napište e-mail v profesionálním prostředí

Služba MySignature navíc obsahuje odkaz pro sledování, který lze přidat do ikon účtů v sociálních sítích. Díky tomuto odkazu můžeme znát počet kliknutí generovaných díky tomuto podpisu. Tento nástroj vám umožňuje vytvořit podpis pro Gmail, Outlook, Apple mail atd. Pro dosažení použití a vytvořte svůj podpis, e-mailujte onlinemusíte jít na jeho webovou stránku a kliknout na tlačítko "Vytvořit podpis zdarma". Budete přesměrováni na stránku s dvěma způsoby vytváření podpisů, jednou automatickou a druhou příručkou.

Automatická metoda se provádí pomocí účtu Facebook nebo LinkedIn. Konvenční ruční metoda se provádí vyplněním prostorů uspořádaných k tomuto účelu a máte před přístupem k uložení dat možnost zobrazit náhled vašeho podpisu. Tato operace je snadná a nepřebíhá více než 5 minut. Navíc je používání MySignature zdarma a není vyžadována registrace. Pro ty, kteří nepoužívají e-mailové služby jako Gmail nebo Outlook, je k dispozici kód HTML.

Zippisig

Jako další nástroj máme Zippisig, který je podobně jako MySignature velmi snadno použitelný snadno a rychle vytvořit elektronický podpis online, Zippisig nabízí všechny základní funkce pro vytvoření podpisu (s informacemi, přidáním loga a ikon profilů sociální sítě). Rozdíl je v tom, že je zdarma pouze za jeden týden a že po tomto období se jeho využití stává platbou.

Podpis

Jinak existuje také Si.gnatu.re, velmi kompletní a snadno použitelný pro snadné vytvoření e-mailového podpisu a přizpůsobení podle vašich představ. Je 100% zdarma a poskytuje možnost přizpůsobení písma, barev, velikosti ikon profilů sociálních sítí, polohy obrázku nebo loga a zarovnání textů. Výhodou tohoto nástroje je, že se jedná o referenci na několika sociálních sítích, což usnadňuje přesměrování kontaktů na vaše účty.

READ  Šablona dopisu pro úspěšný požadavek na zvýšení platu

Signature Maker

Tam je také Signature Maker, který je jistě nejjednodušší nástroj pro vytváření podpisů pošty. Není povinné se zaregistrovat k jeho použití a je zcela zdarma. Nevýhodou je, že je poněkud omezený, pokud jde o design, nabízí pouze jeden typ. Je však velmi profesionální a má schopnost přizpůsobit se všem oblastem činnosti. Jakmile je vytvoření dokončeno, navrhne vám HTML kód, abyste jej integrovali do svých zpráv.

WiseStamp

WiseStamp je poněkud jiný nástroj, protože jde o rozšíření Firefoxu. To dovoluje vytvořte svůj e-mailový podpis online pro všechny vaše e-mailové adresy (Gmail, Outlook, Yahoo, atd.) Proto je doporučeným nástrojem, pokud spravujeme více e-mailových adres. Musíte nainstalovat WiseStamp za účelem použití a plně přizpůsobte svůj e-mailový podpis, Kromě základních služeb nástroj dokonce umožňuje vložit do svého podpisu zdroj RSS, který přidá vaše články, pokud máte blog. Poskytuje také možnost zaregistrovat nabídku nebo prezentovat video YouTube. Rozšíření dokonce umožňuje vytvořit několik podpisů pro každou z jejích e-mailových adres.

Hubspot

Generátor podpisů e-mailu společnosti Hubspot je také nástrojem generování podpis profesionální pošty, Má výhodu, že je moderní, elegantní a jednoduché. Nabízí jasný, přehledný design a snadno nalézá všechny důležité informace. Tento generátor má tu výhodu, že vytvoří výzvu k akci, která povzbudí vaše partnery, aby si stáhli vaše white papers nebo se přihlásili k vašemu zpravodaji. Tento nástroj navíc nabízí certifikační odznaky, které se vkládají pod jeho podpisem.

E-mailová podpora

Nakonec můžeme také mluvit o podpoře elektronické pošty, další nástroj, který usnadňuje vytváření a personalizaci a podpis zdarma, Rychlé a snadné použití nabízí základní služby potřebné vytvořte svůj e-mailový podpis online, Používejte, pokud nechcete přidat fotografii nebo logo a nemáte přítomnost v sociálních sítích.