Ve firmách po schůzkách často následují zápisy nebo souhrnné e-maily, aby ti, kteří se nemohli zúčastnit, věděli, co bylo řečeno, nebo aby si přítomní vedli písemný záznam. V tomto článku vám pomůžeme napsat souhrnný e-mail po schůzce.
Napište shrnutí schůzky
Když si na schůzce děláte poznámky, je třeba si poznamenat klíčové prvky, abyste pak mohli napsat shrnutí:
- Počet účastníků a jména účastníků
- Kontext schůzky: datum, čas, místo, organizátor
- Předmět schůzky: jak hlavní téma, tak různá témata, o kterých se diskutovalo
- Většina řešených problémů
- Závěr jednání a úkoly uložené účastníkům
Váš e-mail se shrnutím schůzky by proto měl být zaslán všem účastníkům, ale také dotčeným osobám, například ve vašem oddělení, které se nemohly zúčastnit nebo nebyly pozvány.
Syntetická šablona schůzky schůzky
Zde je emai modell shrnutí schůzky:
Předmět: Shrnutí schůze ze dne [datum] dne [předmět]
Bonjour à tous,
Níže naleznete shrnutí schůzky na [předmět] moderované [organizátorem], která se konala v [místo] dne [datum].
Tohoto setkání bylo přítomno X lidí. paní/pan [organizátor] zahájil schůzku prezentací na téma [téma]. Poté jsme diskutovali o následujících otázkách:
[Seznam diskutovaných problémů a stručné shrnutí]
Po naší diskusi vyplynuly následující body:
[Seznam závěrů jednání a úkolů, které mají být provedeny].
Příští schůze se bude konat kolem [datum], aby bylo možné sledovat pokrok v těchto různých bodech. Čtrnáct dní předem obdržíte pozvánku k účasti.
S pozdravem,
[Podpis]
