V profesionálním kontextu musí být jakákoli nepřítomnost motivována předem a oprávněně, zejména pokud je výjimečná absence (například půl dne). V tomto článku vám dáváme několik tipů, jak napsat e-mail ospravedlňující nepřítomnost.
Odůvodnit nepřítomnost
Odůvodnění nepřítomnosti je důležité, zvláště pokud nepřítomnost přijde neočekávaně (jen několik dní předem) nebo připadne na den, kdy je pro vaše oddělení něco důležitého, například schůzka nebo velká schůzka. spěch. Pokud jde o pracovní neschopnost, musíte mít lékařské potvrzení, že máte nemoc! Stejně tak v případě výjimečné dovolené z důvodu smrti: musíte předložit úmrtní list.
Několik tipů, které ospravedlňují nepřítomnost
Ospravedlnit nepřítomnost emailmusíte začít již tím, že jasně oznamujete datum a čas vaší nepřítomnosti, abyste od počátku nepochopili žádné nedorozumění.
Poté ospravedlňte potřebu vaší nepřítomnosti tím, že uzavřete přílohu nebo jiným způsobem.
Můžete také, pokud nepřítomnost klesne velmi špatně, navrhnout svému nadřízenému alternativu, která by nahradila tuto nepřítomnost.
Šablona e-mailu pro odůvodnění nepřítomnosti
Zde je příklad e-mailu k ospravedlnění nepřítomnosti:
Předmět: Nepřítomnost v důsledku lékařských vyšetření
Pane / Vážená paní,
Tímto vás informuji, že budu odpoledne odpoledne od mé pracovní stanice, protože musím předložit lékařskou prohlídku po nehodě na kole.
Vrátím svou profesní činnost od [datum].
V příloze naleznete osvědčení o lékařském jmenování a zastavení práce, které vydal lékař na odpoledne dne.
Co se týče dosud plánované schůzky, mě nahradí pan So-and-so a pošle mi podrobnou zprávu.
S pozdravem,
[Podpis]
