Můžete být pozváni na odbornou akci, ale nebudete se moci zúčastnit. V těchto případech je samozřejmě nutné informovat osobu, která vám pozvání poslala, formalizací vašeho odmítnutí e-mailem. Tento článek vám nabízí několik tipů, jak napsat e-mail s odmítnutím pozvánky na profesionální událost.
Vyjádřete odmítnutí
Když obdržíte pozvánku, obecně očekáváte, že budete vědět, jestli máte volný den, abyste odpověděli ano či nikoli na vašeho partnera. V případě odmítnutí musí být váš dopis úhledný, aby nevyvolal dojem, že se nezúčastníte, protože vás událost nezajímá.
Několik tipů k odmítnutí emailem
Naše první rada k napsání formálního odmítnutí e-mailu je ospravedlnit vaše odmítnutí, aniž byste museli jít do detailů, ale dost, abyste ukázali vašemu partnerovi, že vaše odmítnutí je v dobré víře.
Spusťte svůj e-mail poděkováním vašemu partnerovi za jeho pozvání. Pak ospravedlňte své odmítnutí. Během e-mailu zůstaňte zdvořilí a taktní. A nakonec se omluvte a nechte příležitost otevřít na příště (aniž byste to udělali příliš).
Šablona e-mailu pro vyjádření odmítnutí
Zde je šablony e-mailu vyjádřit své odmítnutí profesnímu pozvání, například prostřednictvím pozvání na snídani, ve kterém bude představena strategie „zpět do školy“:
Předmět: Pozvánka na snídani z [datum].
Pane / Vážená paní,
Děkujeme za vaše pozvání k prezentaci snídaní na [datum]. Bohužel se nebudem moci zúčastnit, protože se ráno sejdím se zákazníky. Je mi líto, že tu nemohu být, protože se těším na toto výroční zasedání na začátku roku.
[Kolega] se může zúčastnit na mém místě a podávat mi zprávy o tom, co bylo řečeno během tohoto neformálního setkání. Zůstávám vám k dispozici příště!
S pozdravem,
[Podpis]
