Profesionální pošta a kurýr: Jaký je rozdíl?
Mezi profesionálním e-mailem a dopisem jsou dva podobné body. Psaní musí být provedeno odborným stylem a musí být dodržena pravidla pravopisu a gramatiky. Ale tyto dva spisy nejsou pro to všechno ekvivalentní. Existují rozdíly jak ve struktuře, tak ve zdvořilostních vzorcích. Pokud jste administrativní pracovník, který chce zlepšit kvalitu svého profesionálního psaní, jste na správném místě.
E-mail pro rychlejší distribuci a větší jednoduchost
Email se během let etabloval jako nezbytný nástroj pro fungování firem. Přizpůsobí se většině profesionálních situací, pokud jde o výměnu informací nebo dokumentů.
Kromě toho lze e-maily zobrazit v různých médiích. Patří mezi ně počítač, smartphone nebo tablet.
Profesní dopis, i když je méně často používaný, je však považován za vektor excelence v úředních interakcích.
Dopis a profesionální e-mail: Rozdíl ve formě
Ve srovnání s emailem nebo profesionálním emailem se dopis vyznačuje formalismem a kodifikací. Jako prvky dopisu můžeme uvést zmínku o zdvořilosti, připomenutí toho, co dopis motivuje, závěr, zdvořilostní formuli a také odkazy adresáta a odesílatele.
Na druhou stranu v e-mailu závěr neexistuje. Pokud jde o zdvořilostní výrazy, jsou obecně krátké. S projevy zdvořilosti typu „S pozdravem“ nebo „Zdravím“ se často setkáváme s určitými obměnami, na rozdíl od těch, které se vyskytují v dopisech, které jsou tradičně delší.
Navíc v profesionálním emailu jsou věty stručné. Struktura není stejná jako u dopisu nebo dopisu.
Struktura profesionálních emailů a dopisů
Většina odborných dopisů je strukturována do tří odstavců. První odstavec je připomínkou minulosti, druhý sleduje současnou situaci a třetí vytváří projekci do budoucnosti. Za těmito třemi odstavci následujte závěrečnou formuli a zdvořilostní formuli.
Pokud jde o profesionální e-maily, jsou také strukturovány do tří částí.
První odstavec uvádí problém nebo potřebu, zatímco druhý odstavec se zabývá akcí. Pokud jde o třetí odstavec, poskytuje další užitečné informace pro příjemce.
Je však třeba poznamenat, že pořadí dílů se může lišit. Záleží na komunikačním záměru odesílatele či odesílatele emailu.
Každopádně, ať už se jedná o profesionální email nebo dopis, je vhodné nepoužívat smajlíky. Rovněž se doporučuje nezkracovat zdvořilostní formule jako „S pozdravem“ pro „Cdt“ nebo „Zdravím“ pro „Slt“. Bez ohledu na to, jak blízko jste, vždy budete mít prospěch z toho, že budete se svými korespondenty profesionálové.
