E-mail je hlavním komunikačním nástrojem, který v práci používáme. Musíte si však dávat pozor, abyste to nebagatelizovali a neměli zlozvyk psát rychle a špatně. E-mail, který odejde příliš rychle, může být velmi nebezpečný.
Nevýhody e -mailu, který odešel příliš rychle
Odeslání e -mailu napsaného s dychtivostí, mrzutostí nebo mrzutostí vážně poškodí vaši důvěryhodnost. Dopad na váš obraz s příjemcem může být opravdu katastrofický.
Nedostatek vážnosti
Když napíšete e-mail rychle a jakkoli a odešlete ho, váš tazatel bude mít první dojem, že postrádáte vážnost. Respekt je minimum.
Váš příjemce si tak řekne, že to, co děláte, neberete vážně. Co si máme myslet o člověku, který posílá e-mail bez zdvořilého nebo bez předmětu?
Nedostatek péče
Pro člověka, který čte váš e -mail, bude těžké vás považovat za profesionála. Bude si myslet, že pokud jste nebyli schopni se zorganizovat, abyste napsali správný e-mail, nebudete schopni plně porozumět jejím potřebám. Ještě více vás to může ovlivnit, pokud mluvíte se zákazníkem, ať už v kontextu B2B nebo B2C.
Nedostatek ohleduplnosti
Příjemce si nakonec řekne, že k němu nemáte žádné ohledy, a proto jste si nenapsali čas potřebný k napsání normálního e-mailu. V ostatních případech se mohou ptát, jestli opravdu znáte jejich identitu a status. Ve skutečnosti můžete mluvit s manažerem, aniž byste to věděli, a proto je důležité věnovat čas svému profesionálnímu psaní.
Pošta odešla příliš rychle: důsledky
E -mail, který odejde příliš rychle, může ovlivnit vaši pověst a pověst vašeho podniku.
Ve skutečnosti může být příjemce rozhořčen a oslovit vaše nadřízené, aby nás požádali, abychom mu dali k dispozici dalšího partnera. To je o to pravděpodobnější, pokud jde o partnera nebo investora. Můžete tak ztratit výsadu komunikovat s hlavními hráči ve vaší společnosti.
Také vaše pověst bude pošramocena ve společnosti, která vám již nebude důvěřovat, že vám zadává určité úkoly. Což může výrazně omezit vaše kariérní vyhlídky. Je zřejmé, že tento zaměstnanec, který nepřikládá velký význam odbornému psaní, hned tak nepovýší.
Konečně můžete ztratit zákazníky nebo potenciální zákazníky příliš rychlým psaním e-mailu. Nemají pocit, že jsou považováni za reálnou hodnotu, a obrátí se na jinou společnost.
E -mail je profesionální psaní, u kterého je nutné respektovat použití a také pravidla. V tomto smyslu by neměly být přehlíženy správné věty a také zdvořilostní výrazy. Nakonec se za každou cenu vyhněte psaní emotivního e-mailu. Nevhodný jazyk a také špatná slova vám nevyhnutelně uškodí.
