.

Všechno je připraveno doma, za pár dní jdete na dovolenou. Vyšetřili jste se svými kolegy za účelem řešení důležitých souborů. To nemusí stačit. Kolegové nebo klienti, kteří vás mohou kontaktovat, by měli být informováni o vaší nepřítomnosti.

Chcete-li poslat zpět obrázek serióznosti a profesionality, doporučuji vám, abyste pracovali na přípravě automatické zprávy o nepřítomnosti. IT je otázka uvedení vaší nepřítomnosti ve zprávě zároveň krátká a přesná. Můžete se připravit, pokud vaše zprávy jedna zpráva pro vaše kolegy a druhá pro vaše zákazníky umožňuje. Nebo jednoduše konvenční sdělení pro kohokoli uvnitř nebo vně vaší společnosti.

Pro konfiguraci: pětiminutové turné na YouTube.

Zde pro uživatelevýhled a tam pro ty Gmail.

 

Příklady zpráv o nepřítomnosti psaných konvenčním stylem

Nezapomeňte, že se jedná o informační zprávu, a proto musí objasnit určitý počet bodů.

  1. Datum začátku a konce vaší dovolené.
  2. Určete, zda máte během tohoto období přístup ke svým zprávám.
  3. Pokud je to možné, uveďte jméno kontaktní osoby pro případ nouze nebo nátlaku.
  4. A dokončete svůj elektronický podpis nebo své jméno a příjmení.

Zdvořilostní vzorce nejsou pro tento typ zprávy nezbytně nutné. Je na vás, v závislosti na kontextu, zda je chcete zahrnout.

Zpráva o automatické nepřítomnosti: číslo modelu 1

Obdržel jsem vaši zprávu! Momentálně jsem na dovolené a vrátím se v DD/MM/RRRR.

Až se vrátím, rád vám odpovím.

Je-li nutný její zásah, je vám k dispozici můj kolega (křestní jméno NAME + e-mailová adresa).

Váš elektronický podpis.

Zpráva o automatické nepřítomnosti: číslo modelu 2

Dobrý den,

Jsem nepřítomen na svou dovolenou od DD / MM / RRRR do DD / MM / RRRR.

Vezmu si vaši zprávu a budu spěchat na ni odpovědět, jakmile se vrátím.

V případě nouze se o vás postará můj kolega pan (Křestní jméno LAST NAME).

Váš elektronický podpis.

Zpráva o automatické nepřítomnosti: číslo modelu 3

Děkuji za vaši zprávu.

Chybí mi DD / MM / RRRR do DD / MM / RRRR a vy se rychle vrátíte, až se vrátím.

V případě potřeby se o vás energicky postará pan (křestní jméno NAME).

Váš elektronický podpis.

Zpráva o automatické nepřítomnosti: číslo modelu 4

Děkuji, že jste mě kontaktovali! Chybí mi DD / MM / RRRR do DD / MM / RRRR včetně.

Během tohoto období nemám z důvodu důvěrnosti přístup k mým e-mailům.

Máte samozřejmě možnost, pokud situace vyžaduje kontaktovat pana (křestní jméno NAME), který vám rychle odpoví.

S pozdravem,

Křestní jméno NAME

Zpráva o automatické nepřítomnosti: číslo modelu 5

Vaše zpráva byla uložena.

Nepřítomnost v kanceláři DD / MM / RRRR do DD / MM / RRRR Zpracuji váš e-mail, až se vrátím.

V případě okamžité potřeby kontaktujte pana (Křestní jméno LAST NAME + e-mailová adresa).

Bien à vous,

Křestní jméno NAME