Přizpůsobení rozhraní Gmailu pro firmy: Tipy a triky

Přizpůsobení obecného vzhledu Gmailu pro firmy

Chcete-li přizpůsobit vzhled Gmailu podle vašich preferencí, začněte přechodem do nastavení. Klikněte na ikonu ozubeného kola vpravo nahoře a vyberte „Zobrazit všechna nastavení“. Na kartě „Obecné“ najdete různé možnosti přizpůsobení rozhraní.

Chcete-li změnit motiv, klikněte na „Témata“ v levém postranním panelu. Můžete si vybrat z několika předdefinovaných témat nebo si vytvořit vlastní. Použitím barev a obrázků vhodných pro vaši firmu posílíte identitu své značky.

Upravte hustotu zobrazení tak, aby odpovídala prostoru mezi prvky. To umožňuje vzdušnější nebo kompaktnější pohled, v závislosti na vašich preferencích. Přizpůsobením vzhledu Gmailu vytvoříte pro své zaměstnance pohodlné a produktivní pracovní prostředí.

Efektivní organizace doručené pošty může zvýšit vaši produktivitu. Začněte výběrem typu zobrazení e-mailů. V nastavení na kartě „Obecné“ změňte možnost „Zobrazení úryvků“, abyste zobrazili nebo skryli náhled obsahu každého e-mailu.

Chcete-li optimalizovat správu své doručené pošty, aktivujte karty jako „Hlavní“, „Propagace“ a „Sociální sítě“. Tyto karty automaticky třídí e-maily podle jejich povahy. Můžete také nastavit filtry a štítky pro uspořádání e-mailů podle vašich konkrétních kritérií.

Nakonec využijte funkci „Označit jako důležité“ ke zvýraznění prioritních e-mailů. Tato možnost usnadňuje jejich nalezení mezi ostatními zprávami. Přizpůsobením zobrazení vašich e-mailů podpoříte optimální správu vaší schránky.

Přizpůsobení Gmailu vašim potřebám, prozkoumejte pokročilá nastavení a dostupná rozšíření. Nastavení umožňuje konfigurovat možnosti, jako jsou automatické odpovědi, podpis a upozornění. Úpravou těchto nastavení vytvoříte uživatelské prostředí přizpůsobené vašim požadavkům.

Rozšíření Chrome pro Gmail nabízejí další funkce, které mohou zvýšit produktivitu. Například rozšíření jako Boomerang nebo Todoist mohou pomoci se správou e-mailů a úkolů. Chcete-li nainstalovat rozšíření, přejděte do Internetového obchodu Chrome a vyhledejte aplikace kompatibilní s Gmailem.

Přizpůsobením rozhraní Gmailu pro firmy vytvoříte pracovní prostor přizpůsobený vašim potřebám. Výše uvedené tipy a triky vám mohou pomoci optimalizovat organizaci doručené pošty, správu e-mailů a uživatelské prostředí.