Tisk přátelský, PDF a e-mail

 

Můžete strávit roky odesíláním zpráv e-mailem, aniž byste museli používat „CCI“. Pokud je však e-mail používán v profesionálním prostředí, znalost jeho předností a jeho použití je podmínkou. To vám umožní používat jej moudře. Pokud jsou tedy nadpisy odesílatele a příjemce v záhlaví snadno srozumitelné. „CC“, což znamená kopie a „CCI“, což znamená neviditelná kopie, jsou méně. Většina uživatelů navíc neví, co tento symbol znamená.

Na co se vztahuje slepá kopie?

Kopii lze považovat za poctu věrné kopii, která existovala před vytvořením kopírky a která umožňovala uchovávat repliky dokumentu. Je to jako dvojitý list, který se vloží pod hlavní list a zabírá vše, co píšete. Používá se stejně pro kresby jako pro texty. Je tedy umístěn mezi dva listy, z nichž ten úplně dole bude duplikátem toho nahoře. Pokud se dnes tato praxe s příchodem nových technologií téměř nepoužívá. Knihy jízd pomocí tohoto systému jsou časté pro zakládání faktur s kopiemi.

Užitečnost CCI

„CCI“ vám umožňuje skrýt vaše příjemce v „Komu“ a „Kopie“, když odesíláte skupinové zprávy. To brání tomu, aby odpovědi některých viděli ostatní. Proto jsou „CC“ považovány za duplikáty viditelné všemi příjemci a odesílatelem. Zatímco „CCI“, jak naznačuje výraz „neviditelný“, brání ostatním příjemcům vidět ty, kteří jsou v „CCI“. Poté je uvidí pouze odesílatel. To je důležité pro práci, pokud chcete jít rychle, aniž by byly odpovědi viditelné pro každého.

READ  Jak zlepšit úroveň svého psaní v práci?

Proč používat CCI?

Odesláním e-mailu v "CCI" se příjemci v této sekci nikdy nezobrazí. Jeho použití tedy může být motivováno respektováním osobních údajů. Co je důležité v profesionálním prostředí. E-mailová adresa je ve skutečnosti základním prvkem osobních údajů. Stejně jako telefonní číslo, celé jméno nebo adresa osoby. Bez souhlasu dotčené osoby je nemůžete sdílet, jak chcete. Právě proto, aby se zabránilo všem těmto právním a soudním obtěžování, je „ICC“ využíván. Navíc může jít o jednoduchý manažerský nástroj, který vám umožní mít oddělená data od více dodavatelů, aniž by spolu komunikovali. Totéž platí pro několik zaměstnanců, několik zákazníků atd.

Z čistě komerčního hlediska může zasílání hromadných e-mailů bez použití „CCI“ nabídnout vašim konkurentům databázi na stříbrném podnose. Budou muset získat pouze e-mailové adresy vašich zákazníků a dodavatelů. Dokonce i lidé se zlými úmysly se mohou zmocnit tohoto typu informací pro podvodné zacházení. Ze všech těchto důvodů je používání „CCI“ pro profesionály téměř povinné.