Plánovali jste žádost o bonus, školení nebo zvýšení platu. Před přijetím opatření udělejte vše, co je potřeba pro zvýraznění vaší práce. Pokud uděláte dvakrát tolik než ostatní, ale nikdo o tom neví. Ztrácíte čas, měli byste zvážit napsat denní zprávu.

Denní zpráva o činnosti, k čemu?

Během omezování nemusíte mít přímý kontakt s vaší hierarchií. Můžete být jednoduše nuceni vyměnit kolegu nebo svého nadřízeného. Při psaní denní zprávy o činnosti získáte jasný obrázek o své práci. Osoby odpovědné za dohled nad tímto dokumentem můžete použít k přijímání rozhodnutí. Organizace vaší práce bude o to snazší. Pokud váš šéf ví přesně, co děláte a co plánujete dělat. Člověk si dokáže představit, že vás tyto zprávy nebo jeho telefonní hovory budou mnohem méně narušovat.

Jaké informace by měla obsahovat jeho zpráva o činnosti?

Jde o to přinést všechny potřebné prvky, všechny informace, které umožňují mít přehled o všech úkolech, které se během dne provádějí. Odvedená práce, plánovaná práce, problémy, se kterými se setkáte, i problémy, které jsou vyřešeny. Pomůže vám, stejně jako všichni ostatní, kterých se vaše akce týká, jít správným směrem. Každý ví, co se děje, a když se to stane, nepohybujeme se v rozostření. Pokud jste správným směrem, poblahopřejeme vám a pokud se mýlíte, řekneme vám to velmi rychle. Nikdo nebude schopen převzít vaši práci. Tento dokument může například sloužit jako základ pro váš každoroční pohovor.

Příklady denní zprávy číslo 1

V tomto prvním příkladu vedoucí týmu informuje svého nadřízeného o situaci v práci. On sám uvízl doma po dobu 15 dnů. Každý den ho posílá e-mail na konci dne. V jeho odpovědi mu jeho vůdce řekne chyby, kterým je třeba se vyhnout, a nejúčinnější řešení k vyřešení určitých problémů.

 

Předmět: Zpráva o činnosti ze dne 15. dubna 04

 

Dokončené úkoly

  • Kontrola vybavení a inventáře produktů
  • Správa jízdních řádů
  • Průchod z webu na web ke kontrole dodržování opatření covid19
  • Správa servisních incidentů
  • Správa pošty a telefonních hovorů

 

Probíhající úkoly

  • Školení a hodnocení nových zaměstnanců
  • Údržba prostor a čištění zařízení
  • Plánování nových tras a organizování carpoolingu
  • Vypracování nových návrhů na odběr zákazníků

 

Naplánované úkoly

  • Komunikace poruch s managementem
  • Připomenutí bezpečnostních a hygienických pravidel všech týmů
  • Příjem objednávek produktů a nových objednávek, je-li to nutné
  • Přenosy s placenými prvky
  • Údržba parkování a likvidace odpadu týmem 2
  • Setkání s vedoucími tří týmů

 

Příklad denního hlášení číslo 2

V tomto druhém příkladu posílá Fabrice, doručovatel z oblasti Paříže, každý den zprávu svému novému šéfkuchaři. Očekává se, že tuto zprávu pošle na čtrnáct dní. Na konci tohoto období mezi nimi proběhne nová diskuse o definování jejích nových misí. A doufejme, že podpora nového vůdce za bonus.

 

Předmět: Zpráva o činnosti ze dne 15. dubna 04

 

  • Údržba vozíku: kontroly, tlak v pneumatikách, výměna oleje
  • Setkání zdravotních informací COVID19
  • Organizace itineráře prohlídky
  • Příprava prioritní objednávky
  • Nakládka kamionu
  • Odjezd ze skladu v 9:30
  • Doručování balíků do domácností zákazníků: 15 dodávek
  • Návrat do skladu v 17:XNUMX
  • Skladování nedoručených obalů a podání avíz o tranzitu v kanceláři
  • vyřizování stížností zákazníků, odmítnutí nebo poškození zboží
  • Čištění a dezinfekce vybavení se zbytkem týmu

 

Příklad denního hlášení číslo 3

V tomto posledním příkladu počítačový opravář souhrnně informuje svého nadřízeného o svých každodenních činnostech. Upřesněním práce prováděné doma a práce prováděné u zákazníka. Žádný zvláštní problém, práce pokračuje v průběhu i přes období uvěznění.

 

Předmět: Zpráva o činnosti ze dne 15. 04. 2020

 

9:30 - 10:30 DOMŮ                                          

Rozhovor s Guillaume pro lepší pochopení řešení, které nabídneme společnosti XXXXXXXX.

Vypracování a převod prvního podrobného odhadu do zákaznického servisu.

 

10:30 - 11:30 DOMŮ

Tvorba dokumentů pro školení dočasných zaměstnanců.

 

11:30 - 13:00 CESTOVÁNÍ

Nastavení síťové konfigurace a zabezpečení pro společnost XXXXXXXXXX.

Instalace telekomunikačního softwaru.

 

14:18 - 00:XNUMX DOMŮ

12 individuálních oprav zákazníka.

Převod hovoru pro zásah na místě.