Tisk přátelský, PDF a e-mail

 

Plánovali jste žádost o bonus, školení nebo zvýšení platu. Před přijetím opatření udělejte vše, co je potřeba pro zvýraznění vaší práce. Pokud uděláte dvakrát tolik než ostatní, ale nikdo o tom neví. Ztrácíte čas, měli byste zvážit napsat denní zprávu.

K čemu je denní zpráva o činnosti?

Během omezování nemusíte mít přímý kontakt s vaší hierarchií. Můžete být jednoduše nuceni vyměnit kolegu nebo svého nadřízeného. Při psaní denní zprávy o činnosti získáte jasný obrázek o své práci. Osoby odpovědné za dohled nad tímto dokumentem můžete použít k přijímání rozhodnutí. Organizace vaší práce bude o to snazší. Pokud váš šéf ví přesně, co děláte a co plánujete dělat. Člověk si dokáže představit, že vás tyto zprávy nebo jeho telefonní hovory budou mnohem méně narušovat.

Jaké informace by měly být uvedeny ve zprávě o činnosti?

Jde o to přinést všechny potřebné prvky, všechny informace, které umožňují mít přehled o všech úkolech, které se během dne provádějí. Odvedená práce, plánovaná práce, problémy, se kterými se setkáte, i problémy, které jsou vyřešeny. Pomůže vám, stejně jako všichni ostatní, kterých se vaše akce týká, jít správným směrem. Každý ví, co se děje, a když se to stane, nepohybujeme se v rozostření. Pokud jste správným směrem, poblahopřejeme vám a pokud se mýlíte, řekneme vám to velmi rychle. Nikdo nebude schopen převzít vaši práci. Tento dokument může například sloužit jako základ pro váš každoroční pohovor.

READ  Jaký druh zdvořilosti poslat poděkování v profesionálním e-mailu?

Příklady denní zprávy číslo 1

V tomto prvním příkladu vedoucí týmu informuje svého nadřízeného o situaci v práci. On sám uvízl doma po dobu 15 dnů. Každý den ho posílá e-mail na konci dne. V jeho odpovědi mu jeho vůdce řekne chyby, kterým je třeba se vyhnout, a nejúčinnější řešení k vyřešení určitých problémů.

 

Předmět: Zpráva o činnosti ze dne 15. dubna 04

 

Dokončené úkoly

  • Kontrola vybavení a inventáře produktů
  • Správa jízdních řádů
  • Průchod z webu na web ke kontrole dodržování opatření covid19
  • Správa servisních incidentů
  • Správa pošty a telefonních hovorů

 

Probíhající úkoly

  • Školení a hodnocení nových zaměstnanců
  • Údržba prostor a čištění zařízení
  • Plánování nových tras a organizování carpoolingu
  • Vypracování nových návrhů na odběr zákazníků

 

Naplánované úkoly

  • Komunikace poruch s managementem
  • Připomenutí bezpečnostních a hygienických pravidel všech týmů
  • Příjem objednávek produktů a nových objednávek, je-li to nutné
  • Přenosy s placenými prvky
  • Údržba parkování a likvidace odpadu týmem 2
  • Setkání s vedoucími tří týmů

 

Příklad denního hlášení číslo 2

V tomto druhém příkladu posílá Fabrice, doručovatel z oblasti Paříže, každý den zprávu svému novému šéfkuchaři. Očekává se, že tuto zprávu pošle na čtrnáct dní. Na konci tohoto období mezi nimi proběhne nová diskuse o definování jejích nových misí. A doufejme, že podpora nového vůdce za bonus.

READ  Jak přesvědčit v profesionálním prostředí?

 

Předmět: Zpráva o činnosti ze dne 15. dubna 04

 

  • Údržba vozíku: kontroly, tlak v pneumatikách, výměna oleje
  • Setkání zdravotních informací COVID19
  • Organizace itineráře prohlídky
  • Příprava prioritní objednávky
  • Nakládka kamionu
  • Odjezd ze skladu v 9:30
  • Doručování balíků do domácností zákazníků: 15 dodávek
  • Návrat do skladu v 17:XNUMX
  • Skladování nedoručených obalů a podání avíz o tranzitu v kanceláři
  • vyřizování stížností zákazníků, odmítnutí nebo poškození zboží
  • Čištění a dezinfekce vybavení se zbytkem týmu

 

Příklad denního hlášení číslo 3

V tomto posledním příkladu počítačový opravář souhrnně informuje svého nadřízeného o svých každodenních činnostech. Upřesněním práce prováděné doma a práce prováděné u zákazníka. Žádný zvláštní problém, práce pokračuje v průběhu i přes období uvěznění.

 

Předmět: Zpráva o činnosti ze dne 15. 04. 2020

 

9:30 - 10:30 DOMŮ                                          

Rozhovor s Guillaume pro lepší pochopení řešení, které nabídneme společnosti XXXXXXXX.

Vypracování a převod prvního podrobného odhadu do zákaznického servisu.

 

10:30 - 11:30 DOMŮ

Tvorba dokumentů pro školení dočasných zaměstnanců.

 

11:30 - 13:00 CESTOVÁNÍ

Nastavení síťové konfigurace a zabezpečení pro společnost XXXXXXXXXX.

Instalace telekomunikačního softwaru.

 

14:18 - 00:XNUMX DOMŮ

12 individuálních oprav zákazníka.

Převod hovoru pro zásah na místě.