Poznámky během setkání není vždy snadné. Ať se dělá zpráva nebo zpráva, psát na papíře vše, co je řečeno, vyžaduje určitou techniku.

Zde jsou moje tipy pro efektivní poznámky na schůzkách, jednoduché tipy k zavedení, které vám ušetří spoustu času.

Uvádění poznámek na schůzi, hlavní obtíže:

Jak jste si možná všimli, je zřejmý rozdíl mezi rychlostí řeči a rychlostí zápisu.
Mluvčí skutečně mluví v průměru o slova 150 za minutu, zatímco v písemné formě obvykle nepřekračujeme slova 27 za minutu.
Chcete-li být účinný, musíte být schopni poslouchat a psát zároveň, což vyžaduje určitou koncentraci a dobrou metodiku.

Přípravu nezanedbávejte:

To je rozhodně nejdůležitější krok, protože to závisí na kvalitě vaší poznámky při schůzce.
Nestačí přijít na schůzku s Vaším poznámkovým blokem pod ruku, musíte se připravit a to je moje rada:

  • co nejdříve získat agendu,
  • dozvíte se o různých tématech, která budou projednána během schůzky,
  • brát v úvahu adresáta (adresáty) zprávy a jejich očekávání,
  • nečekejte na to poslední chvíli připravit vás.
READ  Význam tématu v profesionálním e-mailu

Při přípravě budete také muset vybrat nástroj, který vám nejlépe vyhovuje při psaní poznámek.
Pokud dáváte přednost papíru, zvážit použití malého notebooku nebo poznámkového bloku a získat pero, které funguje správně.
A pokud budete mít spíše digitální poznámky, nezapomeňte zkontrolovat, zda máte dostatek baterie na tabletu, notebooku nebo smartphonu.

Poznamenejte si zásadní:

Nejste superhrdina, takže neočekávejte, že byste všechno napsali.
Během schůzky si povšimněte, že je důležité, rozdělit nápady a vybrat pouze informace užitečné pro realizaci vaší zprávy.
Nezapomeňte také uvést, co není zapamatovatelné, jako jsou data, čísla nebo jména řečníků.

Použijte vaše slova:

Není nutné přepisovat slovo, co říká. Pokud jsou věty dlouhé a složité, budete mít potíže s udržováním.
Takže berte na vědomí s vašimi slovy, bude to jednodušší, přímější a umožní vám napsat zprávu snadněji.

Připravte si zprávu okamžitě po schůzce:

I když jste si dělali poznámky, je důležité se ponořit do zpráva ihned po schůzce.
Budete stále v "džusu", a proto budete schopni přepsat to, co jste si všimli.
Znovu si přečtěte, objasněte své nápady, vytvořte tituly a titulky.

Zde jste připraveni, abyste na příštím zasedání účinně vzali poznámky. Je na vás, abyste tyto tipy přizpůsobili vašemu způsobu práce, budete produktivnější.