Zdvořilé vzorce, kterým se na začátku e-mailu vyhnout
Je těžké identifikovat všechny zdvořilostní výrazy. Pokud jde o profesionální e-maily, lze je použít na začátku i na konci. Na rozdíl od jiných e-mailů zasílaných přátelům nebo známým by však zdvořilostní výrazy v obchodní korespondenci měly být voleny s velkou pečlivostí. Na začátku e-mailu je třeba se některým z nich skutečně vyhnout.
„Dobrý den“ vedoucímu: Proč se zdržovat?
Začátek profesionálního emailu je docela rozhodující. V kontextu e-mailu s přihláškou nebo e-mailu, který má být zaslán nadřízenému, se nedoporučuje začínat profesionální e-mail slovy „Dobrý den“.
Zdvořilostní formulace „Ahoj“ vytváří velmi dobrou známost mezi odesílatelem a příjemcem. Může to být špatně vnímáno, zvláště pokud jde o dopisovatele, kterého neznáte.
Ve skutečnosti tento vzorec neoznačuje hrubost. Ale má veškerý mluvený jazyk. Doporučuje se používat pro lidi, se kterými pravidelně komunikujete.
Když se například chcete ucházet o pracovní nabídku, není vůbec vhodné pozdravit personalistu ve svém profesním e-mailu.
Kromě toho je třeba připomenout, že se také nedoporučuje používat smajlíky v profesionálním e-mailu.
Začátek e-mailu: Jaký druh zdvořilosti bych měl použít?
Namísto „Ahoj“, považovaného za příliš známé a neosobní, doporučujeme na začátku profesionálního e-mailu použít zdvořilostní frázi „Monsieur“ nebo „Madame“.
Ve skutečnosti, jakmile je adresován obchodnímu manažerovi, manažerovi nebo osobě, se kterou nemáte zvláštní vztah. Nejlepší je používat tyto typy výrazů.
Tento vzorec je také vítán, když víte, zda je váš dopisovatel muž nebo žena. Jinak je nejvhodnější formou zdvořilosti standardní formulka „Paní, pane“.
Za předpokladu, že svého korespondenta již znáte, můžete použít zdvořilostní frázi „Vážený pane“ nebo „Vážená paní“.
K formuláři výzvy proto musí být připojeno jméno vašeho partnera. Použití jeho křestního jména je skutečně špatné. Pokud se stane, že neznáte křestní jméno svého korespondenta, zvyk doporučuje použít jako formulář pro volání „Pan.“ nebo „Paní“, za kterým následuje titul osoby.
Pokud se pak jedná o profesionální e-mail, který má být zaslán prezidentovi, řediteli nebo generálnímu tajemníkovi, zdvořilostní fráze bude „pan prezident“, „paní ředitelka“ nebo „pan generální tajemník“. Jejich jméno vám může být povědomé, ale zdvořilost velí, abyste je nazývali titulem.
Pamatujte také, že Madame nebo Monsieur se píše celé s prvním písmenem velkým. Kromě toho musí být každá forma zdvořilosti na začátku profesního e-mailu doplněna čárkou.
