Vážený pane nebo paní, dámy a pánové, vážený pane, vážený kolego… To vše jsou zdvořilostní výrazy, kterými lze zahájit profesionální email. Ale jak víte, příjemce je faktor, který určí, který vzorec použít. Chcete znát zdvořilostní kódy, abyste neplatili cenu za neúspěšnou komunikaci? Rozhodně. V tom případě je pro vás tento článek.

Odvolací vzorec: Co to je?

Výzva nebo forma odvolání je pozdrav, kterým začíná dopis nebo e-mail. Záleží na identitě a postavení příjemce. Nachází se u levého okraje. Těsně před roll callem je také část zvaná hvězda.

Forma odvolání: Některá obecná pravidla

Špatně zvládnutý způsob volání může kompromitovat veškerý obsah e-mailu a zdiskreditovat odesílatele.

Pro začátek si uvědomte, že formulář odvolání neobsahuje žádné zkratky. To znamená, že je třeba se vyhnout zkratkám jako „pan“ pro pana nebo „paní“ pro paní. Největší chybou je psát „Pan“ jako zkratku zdvořilostní fráze „Monsieur“.

Je to skutečně anglická zkratka slova Monsieur. „M.“ je spíše správná zkratka ve francouzštině.

Kromě toho je třeba mít na paměti, že zdvořilostní fráze vždy začíná velkým písmenem. Hned následuje čárka. To je to, co doporučují postupy a kodexy zdvořilosti.

Jaké formy odvolání použít?

Existuje několik forem odvolání. Můžeme z nich citovat:

  • pane,
  • Vážená paní,
  • Vážení
  • Dámy a pánové,

Volací vzorec „Paní, pane“ se používá, když nevíte, zda je příjemcem muž nebo žena. Pokud jde o formuli Dámy a pánové, používá se i tehdy, když je veřejnost velmi různorodá.

Zvláštností této formule je, že ji lze napsat na stejný řádek nebo na dva různé řádky, přičemž slova se překrývají, to znamená umístěním slov pod sebe.

Různé vzorce volání, které lze použít:

  • Vážený pane,
  • Drahý kolego,
  • Paní prezidentko a milý příteli,
  • Pane doktore a drahý příteli,

Pokud navíc adresát vykonává známou funkci, zdvořilost vyžaduje, aby byla uvedena ve formuláři odvolání. Takto získáme určité vzorce volání, jako například:

  • Paní ředitelka,
  • Vážený pane ministře,
  • pane prezidente
  • pane komisaři

Jaké formy odvolání pro pár?

V případě páru můžeme použít volací formulář Paní, pane. Máte také možnost uvést jméno a příjmení muže i ženy.

Získáme tak následující vzorce volání:

  • Pan Paul BEDOU a paní Pascaline BEDOU
  • Manželé Paulovi a Suzanne BEDOU

Všimněte si, že je možné umístit jméno manželky před nebo za jméno manžela.