Digitální produkce stále roste. Vytváříme, spravujeme a vyměňujeme stále více dokumentů a dat v rámci našich organizací a s našimi partnery. Ve velké většině případů není tato nová masa informací využita ke své reálné hodnotě: ztráta a duplicitní dokumenty, narušení integrity dat důkazní hodnoty, omezená a neuspořádaná archivace, velmi osobní klasifikace bez logiky sdílení v rámci struktury , atd.
Cílem tohoto Mooc je proto předat vám klíče k realizaci projektu správy dokumentů a organizace dat v průběhu celého životního cyklu informací, od vytvoření / příjmu dokumentů až po jejich archivaci s důkazní hodnotou.
Díky implementaci metodiky správy záznamů rozšířené o dovednosti projektového řízení budeme schopni spolupracovat na několika tématech:
- Úvod do organizačních a technických norem pro správu dokumentů
- Normativní základy správy spisů
- Digitalizace dokumentů
- EDM (elektronická správa dokumentů)
- Nabytí důkazní hodnoty digitální dokumentace, zejména prostřednictvím elektronického podpisu
- Elektronická archivace s důkazní a historickou hodnotou