Tisk přátelský, PDF a e-mail

Jako profesionál jste povinni zvládnout techniky psaní. Cílem je dostat vaši zprávu dál. Pracovní psaní je ve skutečnosti důležitou součástí komunikace společnosti nebo jakékoli jiné provozovny. Jednou z nejlepších technik, jak zjistit, zda bude vašeho cíle dosaženo, je vžít se do kůže čtenáře. Tento proces zajišťuje, že příjemci neunikne žádný důležitý prvek. Nakonec jde o to, říct si, že píšete lépe, pokud víte, jak si příjemce dokument přečte.

Různé strategie čtení

Lidský mozek má velkou schopnost adaptace, díky čemuž se profesionální čtenář přizpůsobuje podle typu dokumentu, který má před sebou. Čtení tedy může být úplné nebo částečné.

V prvním případě je mnohem důležitější věnovat pozornost všem podrobnostem, protože čtenář bude číst slovo za slovem. Toto je spousta informací pro mozek, což znamená, že musíte být co nejjednodušší, abyste nevyčerpali svého čtenáře. V druhém případě čtenář provede výběr informací, které považuje za důležité, a právě díky tomu je typografická hierarchie důležitá.

Ve většině případů se na pracovišti používá částečné čtení, protože mnozí nemají čas číst všechny dokumenty od začátku do konce. Proto je důležité sestavit důležitou strategii, jak reagovat na odborné čtení.

READ  Profesionální e-mail, vyhněte se známým vzorcům!

Strategie profesionálních čtenářů

Mnoho čtenářů běžně používá strategie čtení. Kdokoli, kdo vytváří pracovní psaní, je tedy musí integrovat, aby dosáhl svého cíle. Jedná se o strategie, které vám umožní rychlejší čtení. Jedná se hlavně o lokalizační techniku ​​a techniku ​​skimmingu.

Čtení v narážce

Čtení tága je částečné výzkumné čtení. Jedná se o postup jako průzkumník, který přesně ví, co hledá. Čtenář tak naskenuje veškerý text na první pohled a svisle. Tento sken je vhodný pro sloupcové texty, jako jsou časopisy, noviny atd.

Čtení v skimmingu

Čtení pomocí strategie skimming podporuje diagonální zatáčku. Cílem je najít užitečné informace. Oko tedy skenuje zleva doprava, aby vyhledalo klíčová slova, aby porozumělo obrazu textu. Často je to klikatá cesta. Uvedení klíčových slov tučným písmem může hodně pomoci. Velká a tučná slova čtenáře skutečně povedou po klíčových slovech textu.

Kromě toho může být klíčovým slovem přechodná věta, koordinační spojka, interpunkční znaménko, nový řádek a určité typy výrazů.

Nakonec se čtenář neomezuje pouze na místo, protože se opírá o úplné přečtení bodů, které považuje za důležité.