Ať už je éra jakákoli, v profesionálním světě byla efektivita vždy vyhledávanou kvalitou. A tato kvalita také není na okraji, pokud jde o obor psaní v práci (nazývaný také utilitární psaní). Ve skutečnosti jde o soubor tvořený: zprávou o činnosti, dopisy, poznámkami, zprávou ...

Pro ilustraci jsem byl při mnoha příležitostech požádán o zhodnocení práce mých kolegů v profesionálním kontextu. Zjistil jsem, že jsem pro většinu z nich konfrontován se spisy, které vůbec nevyhovovaly jejich úrovni studia nebo dokonce našemu profesionálnímu oboru. Zvažte například tuto větu:

« S ohledem na rostoucí místo mobilního telefonu v našich životech se telefonní průmysl bude určitě rozvíjet po mnoho dalších let.. »

Stejná věta mohla být napsána jednodušším způsobem a především efektivnějším. Mohli jsme tedy mít:

« Rostoucí místo mobilního telefonu v našich životech zajišťuje rozvoj telefonního průmyslu na dlouhou dobu. »

Nejprve si povšimněte vypuštění výrazu „s ohledem na“. Ačkoli použití tohoto výrazu není chybně napsané, stále není užitečné pro pochopení věty. Tento výraz je v této větě skutečně příliš; tato věta, ve které by používal běžnější slova, by umožnila každému čtenáři lépe porozumět kontextu přenášené zprávy.

Poté, vezmeme-li v úvahu počet slov v této větě, zaznamenáte rozdíl 07 slov. Ve skutečnosti 20 slov pro přepsanou větu proti 27 slovům pro počáteční větu. Obecně by věta měla obsahovat v průměru 20 slov. Ideální počet slov, který odkazuje na využití krátkých vět ve stejném odstavci pro lepší vyvážení. Je mnohem myslitelnější střídat délku vět v odstavci, aby bylo dosaženo rytmičtějšího psaní. Věty delší než 35 slov však neumožňují čtení ani porozumění, což potvrzuje existenci omezení délky. Toto pravidlo platí pro každého, ať už je to jednoduchá osoba nebo vědec, protože jeho porušení brání krátké paměti lidského mozku.

Kromě toho si povšimněte také nahrazení slova „po mnoho let“ výrazem „dlouhý“. Tato volba se týká hlavně studií o Rudolf Flesch o čitelnosti, kde zdůrazňuje význam používání krátkých slov pro větší efektivitu čtení.

Nakonec jste mohli vidět změnu fáze z pasivního hlasu na aktivní hlas. Věta je tak srozumitelnější. Struktura navržená v této větě skutečně ukazuje přesnějším a jasnějším způsobem souvislost mezi rostoucí rolí telefonu a rozvojem telefonního trhu. Odkaz na příčinu a následek, který umožňuje čtenáři porozumět tématu.

Nakonec psaní textu jednoduše umožňuje příjemci přečíst si ho až do konce, porozumět mu bez kladení otázek; v tom spočívá efektivita vašeho psaní.