Ať už je předmět jakýkoli, příprava plánu psaní byla vždy zásadním pravidlem, které je třeba respektovat po celou dobu naší výuky. Dnes většina lidí tento krok ignoruje a skončí s následky. Je zřejmé, že jsme zodpovědní za každou z našich možností. Pokusím se vám ukázat, jak je nedostatek psacího plánu chybou.

 Psací plán, základní předpoklad pro uspořádání vašich nápadů

Než dáme naše nápady písemně, je nezbytné je uspořádat pomocí strukturovaného plánu, aby byla zajištěna konzistence zprávy, která bude předána.

Plán vám pomůže spravovat nebo uspořádat všechny informace týkající se daného tématu. Pokud však tyto informace nemáte. Budete muset provést průzkum, abyste vybrali nejrelevantnější. Příprava plánu přijde dále. Jedná se o velmi důležitý krok, protože spojuje vaše myšlenky do souvislého celku.

Plán obecně uvádí hlavní myšlenky textu, po nichž následují dílčí nápady, příklady nebo fakta, která je ilustrují. Není tedy třeba se starat o výběr slovní zásoby a strukturu vět. V této fázi je to jen krátké shrnutí budoucích spisů. To vám dává určitou svobodu psaní. To je dobrá metoda pro vás, abyste se soustředili na třídění informací, které byste při psaní získali.

Informace o objednávce

Neexistuje psaní ani psaní bez předchozího shromáždění relativně velkého množství informací. Po tomto kroku obvykle následuje kategorizace a poté klasifikace těchto informací. Nejdůležitějším bodem je odvodit hlavní myšlenky, sekundární myšlenky atd. To je nejlepší způsob, jak zvolit pořadí prezentace vašich myšlenek, což pomůže každému čtenáři porozumět vaší zprávě a bez problémů ji přečíst.

Nejprve je nutné dát práci do středu předmětu, který má být vypracován. Jde tedy o položení následujících otázek: o čem, o čem bych měl psát ? Odpověď na tyto otázky znamená navrhnout krátkou větu, ilustrující například velký název, který tvoří předmět a obecně vyjadřuje myšlenku, která má být předána příjemci.

Pak musíte uspořádat své nápady, jeden v souladu s druhým. Podle mého názoru je nejlepší technikou vyjádření vaší kreativity a shromažďování všech informací kolem předmětu Mind Mapping. To nejen umožňuje získat stručnější pohled na různé koncepty, ale také vytváří vazby mezi nimi. U tohoto systému otázku určitě obejdete.

První krok :

Začíná to:

  • shromáždit jakékoli nápady, které by mohly být užitečné pro vaše psaní,
  • zařadit ty, kteří patří do stejné rodiny, do jedné a stejné kategorie,
  • smažte ty, které jsou z hlediska vašich cílů nakonec zbytečné,
  • podle potřeby přidejte další informace, které by mohly vašeho čtenáře zajímat.

Druhý krok :

Nyní musíte uspořádat nápady, které jste si vybrali, to znamená určit sekundární nápady, abyste vytvořili výstižnější zprávu. Voltaire ve svém literárním díle „ Upřímný ", Vydává se stejným směrem a potvrzuje:" Tajemství nudy je říkat všechno ". Jedná se o velmi efektivní proces úspěšného psaní.

Určete komunikační situaci ?

Začněme tím, že si uvědomíme, že komunikační situace velmi ovlivňuje výběr plánu psaní. Toto je založeno na sérii pěti otázek:

  1. Kdo je autorem ? Jaký je jeho účel?
  2. Kdo je zamýšleným cílem pro vaše psaní ? Jaký je název nebo funkce čtenáře vůči autorovi? Jaké je spojení mezi autorem a jeho čtenáři? Je jeho psaní založeno na tom, kdo je jako osoba, nebo je to ve jménu jeho titulu, nebo dokonce ve jménu společnosti, kterou zastupuje? Co ospravedlňuje jeho porozumění obsahu práce? Proč je důležité, aby si to přečetl?
  3. Proč psát ? Je to proto, aby čtenáři poskytli informace, přesvědčili ho o skutečnosti a vyvolali od něj reakci? Co si autor přeje pro své čtenáře?

Je důležité si uvědomit, že profesionální psaní je způsob komunikace, který má své zvláštnosti. Osoba, která vás čte, bude mít zvláštní očekávání. Nebo jste to vy, kdo napíše žádost nebo čeká na konkrétní odpověď.

  1. Na čem je zpráva založena ? Co dělá zprávu?
  2. Existuje zvláštní okolnost, která odůvodňuje psaní? ? Je tedy nezbytné důsledně určit místo i okamžik nebo dokonce proces, který je nejvhodnější pro předání zprávy (e-mail, zpráva, správní dopis atd.).

Po zodpovězení všech výše uvedených otázek si můžete vybrat plán psaní. Jak uvidíme v dalších článcích, neexistuje pouze jeden plán psaní, ale i více. Bez ohledu na to, co plánujete napsat, se ukázalo, že téměř všechny komunikační cíle mají plán. Jde o sdílení informací, přitahování pozornosti, přesvědčování o daném tématu nebo vyvolávání jakési reakce.