Ručně psané nebo ne, psaní je v profesionálním světě zásadní. Ve skutečnosti je to prvek, který je součástí vašich každodenních misí a který hraje zásadní roli ve vašich výměnách. Kromě toho je důležité psát efektivně, abyste si udělali dobrý obraz o sobě, ale také o společnosti, kterou zastupujete. Chcete-li to provést, musíte mít zavedenou funkční strategii psaní.

Proces ve třech krocích

Dobrá strategie psaní je proces o třech krocích. Je zřejmé, že nemůžete kombinovat hledání nápadů, psaní kvalitních vět a respektování interpunkce. To vše jsou úkoly, které vedou k kognitivnímu přetížení.

To je důvod, proč musíte zaujmout přístup, který vám zabrání rychlému zahlcení. To má podobu dělby práce rozdělené do tří fází.

Nejprve si budete muset připravit obsah svých příspěvků. Poté budete muset provést formátování a poté se vrátit k textu.

Strategie psaní

Každá fáze plánování vaší výroby musí být pečlivě sledována.

Příprava zprávy

Toto je fáze, která nevyžaduje mnoho psaní, ale přesto tvoří základ vaší produkce.

Ve skutečnosti právě zde definujete zprávu podle kontextu a příjemce. Otázky tedy budou, KDO? a proč ? Díky tomu budete moci zobrazit náhled užitečných informací pro čtenáře.

READ  Význam tématu v profesionálním e-mailu

Přirozeně to bude příležitost posoudit potřeby na základě vašich znalostí příjemce, situace a vašich komunikačních cílů. Poté budete muset shromáždit potřebné informace a poté je upřednostnit, abyste vytvořili soudržný plán.

Formátování

V této fázi budou myšlenky plánu převedeny do psaného textu.

Budete tedy pracovat na slovech a větách, abyste získali organizované a ucelené formulace. Vězte v tom smyslu, že psaný jazyk je jednorozměrný, protože je lineární. Věta proto začíná velkým písmenem a končí tečkou. Stejně tak musí každá věta obsahovat předmět, sloveso a doplněk.

Ve vašem popisu je nezbytné, aby příjemce porozuměl textu logickým způsobem. Proto musíte dbát na to, abyste si vybrali slova a definovali složení odstavců.

Revize textu

Tato část obsahuje korektury textu a poskytuje příležitost detekovat chyby i mezery.

Také se ujistíte, že jste ve své produkci respektovali konvence psaní a zkontrolujete určité pasáže vašeho textu. Musíte zajistit dodržování pravidel čitelnosti: definice akronymů, krátké věty, každý odstavec, myšlenka, vyvážení odstavců, vhodná interpunkce, gramatické dohody atd.