Na konci profesionálního e-mailu jsou možné zdvořilé vzorce

S pozdravem, s pozdravem, váš… To jsou všechno zdvořilostní výrazy, které se používají v profesionálním e-mailu. Ale každý z nich má zvláštní význam. Používá se také podle konkrétního použití a podle příjemce. Jste administrativní pracovník a chcete zlepšit kvalitu svého profesionálního psaní. Tento článek vám poskytne klíče, jak lépe zvládnout dva zdvořilé vzorce velmi časté.

S pozdravem: Zdvořilostní fráze pro použití mezi vrstevníky

Slovo „S pozdravem“ je zdvořilostní fráze, která se používá v určitém kontextu. Abychom mu lépe porozuměli, musíme se odkázat na jeho latinský původ. „S pozdravem“ pochází z latinského výrazu „Cor“, což znamená „srdce“. Proto vyjadřuje „Celým mým srdcem“.

Jeho použití se však hodně změnilo. S pozdravem se nyní používá jako známka úcty. Tento zdvořilý vzorec je v současnosti poznamenán neutralitou. Uchýlíme se k tomu i s osobou, kterou vlastně neznáme.

Mezi vámi a vaším zpravodajem však existuje určitý předpoklad kolegiality. Přinejmenším se předpokládá, že máte zhruba ekvivalentní hierarchickou úroveň.

Kromě toho používáme také zdvořilostní frázi „S pozdravem“, abychom vašemu korespondentovi projevili větší respekt. To je důvod, proč mluvíme o zdůrazňovacím vzorci.

V profesním emailu je však vhodné nepoužívat krátký tvar „CDT“, a to ani v případě, že oslovujete kolegy.

S pozdravem: Zdvořilostní fráze, kterou je třeba adresovat nadřízenému

Na rozdíl od předchozího vzorce dodává zdvořilostní formulace „S pozdravem“ výměně větší vážnost. To je zcela normální, protože mluvíme s nadřízeným. Kdo říká „S pozdravem“, ve skutečnosti říká „Vybrané pozdravy“. Je to tedy známka ohleduplnosti pro vašeho partnera.

READ  Šablony rezignačního dopisu pro mechanika: 3 různé důvody, proč odejít s grácií

I když je fráze "S pozdravem" sama o sobě dostačující, je spíše vhodné říci: "Přijměte prosím moje pozdravy". Pokud jde o formulaci „Přijměte prosím vyjádření mého nejlepšího pozdravu“, není podle názoru některých odborníků nesprávná.

Ty však dávají najevo, že existuje určitá forma redundance. Pozdrav je sám o sobě výrazem.

V každém případě je dobré ovládat zdvořilostní vzorce a jejich užitečnost. Existují však ještě další požadavky na vylepšení vašeho firemního e-mailu. Jako takový si musíte dát pozor na předmět zprávy. Je také nezbytné zabránit chybám, které znehodnotí váš e-mail.

K tomu je vhodné psát e-maily ve Wordu nebo investovat do profesionálního korekčního softwaru.

Navíc to možná nevíte, ale použití smajlíka se také nedoporučuje, stejně jako profesionální email typu „dlážděný“.