V tomto kurzu se naučíte nebo zlepšíte své základní dovednosti se softwarem Word. A to zejména na:
— Kontrola odstavce.
— Rozestupy.
- Klíčová slova.
— Formátování textu.
— Pravopis.
Na konci kurzu budete schopni snadno psát a formátovat dokumenty.
Tato příručka používá jednoduchý a jasný jazyk, kterému rozumí každý.
Microsoft Office Word
Word je vlajkovou lodí sady Microsoft Office. Je to jeden z nejpoužívanějších programů pro psaní textových dokumentů, jako jsou dopisy, životopisy a zprávy. Ve Wordu můžete formátovat dokumenty, vytvářet životopisy, automaticky přiřazovat čísla stránek, opravovat gramatiku a pravopis, vkládat obrázky a další.
Důležitost seriózního zvládnutí Microsoft Wordu
Word je páteří kancelářského balíku Microsoftu. Vypadá to však snadněji, než je, a formátování jednoduchých stránek bez potřebných dovedností může být skutečným bolehlavem.
Výkon Wordu je úměrný jeho možnostem: začátečník ve Wordu může vytvořit stejný dokument jako expert, ale bude to trvat o dvě hodiny déle.
Prezentace textu, nadpisů, poznámek pod čarou, odrážek a typografických změn ve vašich manažerských nebo technických zprávách se může rychle stát časově náročným. Zvláště pokud nejste opravdu vyškoleni.
Malé chyby v dokumentu, jehož obsah je vysoce kvalitní, mohou způsobit, že budete vypadat jako amatér. Morální příběh, seznamte se s profesionálním používáním Wordu co nejrychleji.
Pokud s Wordem začínáte, existuje několik pojmů, se kterými byste se měli seznámit.
- Lišta rychlého přístupu: malá oblast umístěná v levém horním rohu rozhraní, kde jsou zobrazeny předem vybrané funkce. Zobrazuje se nezávisle na otevřených kartách. Obsahuje seznam často používaných funkcí, které můžete konfigurovat.
- Záhlaví a zápatí : Tyto výrazy se týkají horní a dolní části každé stránky dokumentu. Mohou být použity k identifikaci osob. Záhlaví obvykle označuje typ dokumentu a zápatí typ publikace. Existují způsoby, jak tyto informace zobrazit pouze na první stránce dokumentu a automaticky vložit datum a čas……
- makra : Makra jsou sekvence akcí, které lze zaznamenat a opakovat v jediném příkazu. Tato funkce vám umožňuje být produktivnější při řešení složitých úkolů.
- modely : Na rozdíl od prázdných dokumentů šablony již obsahují možnosti návrhu a formátování. To šetří drahocenný čas při vytváření opakujících se souborů. Můžete pracovat s daty a upravovat jejich prezentaci pomocí existujících šablon, aniž byste je museli formátovat.
- Karty : Protože ovládací panel obsahuje velké množství příkazů, jsou tyto seskupeny do tematických záložek. Můžete si vytvořit vlastní karty, přidat potřebné příkazy a pojmenovat je, jak chcete.
- vodoznak : Tuto možnost vyberte, pokud chcete soubor ukázat ostatním lidem. Tímto způsobem můžete snadno vytvořit vodoznak se základními informacemi o dokumentu, jako je název a jméno autora, nebo připomenout, že se jedná o koncept nebo citlivé informace.
- Přímá pošta : Tato funkce odkazuje na různé možnosti (seskupené pod názvem) pro použití dokumentu ke komunikaci s třetími stranami (zákazníky, kontakty atd.). Tato funkce usnadňuje vytváření štítků, obálek a e-mailů. Lze jej použít v kombinaci s dalšími, například k zobrazení nebo uspořádání kontaktů jako souborů aplikace Excel nebo kalendářů aplikace Outlook.
- revizí : Umožňuje prohlížet dokumenty jednotlivě nebo společně. To vám umožňuje zejména opravovat pravopisné a gramatické chyby a upravovat dokumenty.
- Ruban : horní část rozhraní programu. Obsahuje nejdostupnější příkazy. Pás karet lze zobrazit nebo skrýt, stejně jako přizpůsobit.
- Přestávka Page : Tato funkce vám umožňuje vložit novou stránku do dokumentu, i když stránka, na které pracujete, není úplná a má mnoho polí. Využijete ji například, když dopíšete kapitolu a budete chtít napsat novou.
- Chytré umění : "SmartArt" je sada funkcí skládající se z různých předdefinovaných tvarů, které můžete snadno vyplnit textem při práci na dokumentu. Vyhne se použití grafického editoru a je tedy ideální pro práci přímo v prostředí Wordu.
- Styly : Sada možností formátování, která vám umožní vybrat styl nabízený aplikací Word a používat písma, velikosti písem atd. předdefinované.
