Vyhněte se chybám při odesílání e-mailů pomocí možnosti „Zrušit odeslání“ v Gmailu
Odeslání e-mailu příliš rychle nebo s chybami může vést k rozpakům a chybné komunikaci. Naštěstí vám Gmail dává možnostzrušit odeslání emailu na krátkou dobu. V tomto článku vysvětlíme, jak využít tuto funkci, abyste se vyhnuli chybám při odesílání.
Krok 1: Povolte možnost „Zrušit odeslání“ v nastavení Gmailu
Chcete-li povolit možnost „Zrušit odeslání“, přihlaste se ke svému účtu Gmail a klikněte na ikonu ozubeného kola v pravé horní části okna. Z rozbalovací nabídky vyberte „Zobrazit všechna nastavení“.
Na kartě „Obecné“ najděte část „Zrušit odeslání“ a zaškrtněte políčko „Povolit funkci Vrátit zpět odeslání“. Můžete si vybrat, jak dlouho chcete mít možnost zrušit odeslání e-mailu, mezi 5 a 30 sekundami. Nezapomeňte kliknout na „Uložit změny“ v dolní části stránky, abyste potvrdili svá nastavení.
Krok 2: Odešlete e-mail a v případě potřeby zrušte odeslání
Napište a odešlete svůj e-mail jako obvykle. Po odeslání e-mailu se v levé dolní části okna zobrazí upozornění „Zpráva odeslána“. Vedle tohoto oznámení si také všimnete odkazu „Zrušit“.
Krok 3: Zrušte odesílání e-mailu
Pokud si uvědomíte, že jste udělali chybu nebo chcete změnit svůj e-mail, klikněte v oznámení na odkaz „Zrušit“. Musíte to udělat rychle, protože odkaz zmizí po uplynutí doby, kterou jste zvolili v nastavení. Jakmile kliknete na „Zrušit“, e-mail se neodešle a můžete jej libovolně upravit.
Pomocí možnosti „Zrušit odeslání“ v Gmailu se můžete vyhnout chybám při odesílání a zajistit profesionální a bezchybnou komunikaci. Pamatujte, že tato funkce funguje pouze ve vámi zvoleném časovém rámci, takže buďte ostražití a v případě potřeby rychle zrušte odeslání.
