Yr adroddiad: 4 pwynt hanfodol i wybod eu bod yn llwyddo
Rhaid ichi wneud a adroddiad, neu adroddiad, ar gais eich rheolwr. Ond, nid ydych chi'n gwybod ble i ddechrau na sut i'w lunio.
Yma, rwy'n datgelu gweithdrefn syml mewn pwyntiau 4 er mwyn gwireddu'r adroddiad hwn yn effeithlon a gyda chyflymder penodol. Rhaid ei ysgrifennu mewn cronoleg resymegol.
Beth yw'r defnydd o adroddiad?
Mae'n rhoi'r gallu i'r person y bwriedir iddo allu dibynnu arno y data a gyflwynwyd i benderfynu ar weithred. Mae'r wybodaeth a gofnodir yn yr adroddiad yn ei gwneud hi'n bosibl ateb un neu fwy o gwestiynau sy'n angenrheidiol ar gyfer gwneud penderfyniadau.
Wedi dweud hynny, mae gweithiwr yn gallu ysgrifennu adroddiad er mwyn cynnig awgrymiadau i'w goruchwyliwr ar bwnc penodol er mwyn gwneud gwelliannau, er enghraifft ar drefnu gwasanaeth neu amnewid deunyddiau. Mae adroddiad yn ffordd wych o gyfathrebu rhwng uwchradd a'i is-gyfarwyddwyr.
Yn dibynnu ar bwrpas yr adroddiad, gall ei gyflwyniad fod yn wahanol, fodd bynnag, mae'r weithdrefn yr wyf yn ei ddatgelu isod yn ddilys ar gyfer yr holl adroddiadau y bydd yn rhaid i chi eu gwneud.
Pwynt cyntaf - Rhaid i'r cais fod yn fanwl gywir ac yn eglur.
Y pwynt cyntaf hwn fydd y pwynt hanfodol y bydd eich holl waith yn seiliedig arno. Bydd hefyd yn dileu'r ardal dan sylw.
Derbynnydd yr adroddiad
- Beth yn union mae e eisiau o'ch adroddiad chi?
- Beth yw nodau ac amcanion yr adroddiad iddo?
- Pa mor ddefnyddiol fydd yr adroddiad i'ch derbynnydd?
- A yw'r derbynnydd eisoes yn adnabod y pwnc?
- Gwybod beth yw ei wybodaeth er mwyn peidio ag ailadrodd gwybodaeth sydd eisoes yn hysbys.
Yr achos a'r agweddau
- Beth yw'r sefyllfa?
- Beth yw'r rhesymau sy'n gysylltiedig â'r cais am yr adroddiad: anawsterau, trawsnewidiadau, esblygiadau, addasiadau, gwelliannau?
Ail bwynt - ystyried, dewis a chasglu gwybodaeth hanfodol.
Gall y wybodaeth fod yn llawer, boed yn nodiadau, dogfennau neu adroddiadau eraill, ac amrywiol ffynonellau, ond beth sy'n bwysig yw bod yn ddewisol i gofio dim ond y rhai sy'n hanfodol, hanfodol ac hanfodol a pheidio â chael eu cludo i ffwrdd trwy wybodaeth o lai o ddiddordeb neu ailadroddus a allai niweidio'r adroddiad terfynol. Felly, dylech ddefnyddio'r wybodaeth fwyaf priodol sy'n cyfateb i'r adroddiad y gofynnwyd amdani.
Trydydd pwynt - trefnu a gweithredu'r cynllun
Yn nodweddiadol, mae'r cynllun yn dechrau gyda chyflwyniad, yna mae'n parhau gyda datblygiad, ac yn dod i ben gyda chasgliad.
Isod, mae'r cynllun agored y mae'r un wedi'i gyfarfod yn gyffredinol. Nid yw rôl cyflwyno a chasgliad yn wahanol, gan gadw eu rôl gynhenid. I'r gwrthwyneb, gellir creu'r datblygiad mewn modd amrywiol yn ôl yr adroddiad y bydd yn rhaid i chi ei wireddu.
Cyflwyno'r adroddiad
Mae'n darparu gwybodaeth hanfodol sy'n gysylltiedig â'r union reswm dros yr adroddiad; ei gymhellion, ei fwriadau, ei raison d'être, ei rhagorfreintiau.
Dylai'r wybodaeth hon ddod â'i gilydd mewn ychydig eiriau at ddiben yr adroddiad, mewn testun cryno tra'n cael ei fanylu a'i gwblhau.
Mae'n hollol annerbyniol diystyru'r cyflwyniad, gan ei fod yn disgrifio data union y cais yn gyntaf, gan ganiatáu i'r sawl sy'n derbyn ac i'r ysgrifennwr adroddiad fod yn sicr eu bod wedi deall ei gilydd. Mae hefyd yn helpu i gofio telerau'r cais, y sefyllfa, yr amodau pan na archwilir yr adroddiad ar unwaith neu os oes angen ei ailystyried yn nes ymlaen.
Datblygiad yr adroddiad
Rhennir y datblygiad yn aml yn dair adran.
- Rhestr diriaethol a diduedd o'r sefyllfa neu'r cyd-destun, hynny yw, datganiad manwl o'r hyn sydd eisoes ar waith.
- Dyfarniad clir ar yr hyn sydd ar waith gan amlygu'r agweddau cadarnhaol a'r agweddau negyddol tra'n cynnig dadansoddiad yn union fel atgofus a choncrit yn ôl yr angen.
- Cyngor, awgrymiadau ac argymhellion, cyn belled ag y bo modd, yn gysylltiedig â'r manteision sy'n eu hwynebu.
Casgliad yr adroddiad
Ni ddylai gynnwys unrhyw bwnc newydd na fyddai wedi'i nodi yn y datblygiad. Heb fod yn araith gryno o'r datblygiad, mae yno i ddod ag ateb trwy gynnig yn glir un neu atebion canlynol i'r argymhellion a bennir yn yr un hon.
Pedwerydd Pwynt - Ysgrifennu'r Adroddiad
Rhaid parchu rhai rheolau sy'n gyffredin i bob golygyddol. Rhoddir pwyslais ar eirfa ddeallus a hygyrch sillafu diffygiol am fwy o broffesiynoldeb, brawddegau byr ar gyfer gwell dealltwriaeth, strwythur aeriog o'r paragraffau ar gyfer rhuglder darllen da.
Gall cymryd gofal arbennig ar ffurf ei adroddiad gynnig hawdd i'r darllenydd neu'r derbynnydd a bod cysur darllen yn hanfodol.
- Rhaid i chi fod yn gryno ac yn eglur yn eich ysgrifennu
- Er mwyn sicrhau gwell hylifedd wrth ddarllen yr adroddiad, dychwelwch y darllenydd at atodiad a fydd yn ychwanegu rhai atodiadau i'ch esboniadau pan fo angen.
- Cynlluniwch grynodeb pan fydd eich adroddiad yn rhychwantu mwy na thair tudalen, sy'n caniatáu i'r derbynnydd wyro ei hun yn ei ddarllen, os mai dyna yw ei ddewis.
- Pan fydd yn broffidiol neu'n anhepgor, integreiddiwch dablau a graffeg arall gan adlewyrchu eich ysgrifennu i ddarlunio'r data. Gallant fod yn hanfodol mewn rhai achosion am ddealltwriaeth dda.
- Peidiwch â hepgor y teitlau a'r is-deitlau er mwyn delio'n fanwl â phob rhan o'ch adroddiad er mwyn ennill, yno hefyd, mewn hylifedd.
I gloi: Beth i'w gofio
- Mae dehongli a deall y cais yn briodol yn eich galluogi i ymateb heb fod yn agos at y pwnc i gael effeithlonrwydd.
- Yn eich adroddiad, gallwch chi rannu'ch syniadau trwy sefyll yn erbyn yr adroddiad syml.
- I fod yn effeithiol, rhaid i'ch adroddiad ddarparu atebion i'r cwestiynau a ofynnir gan y sawl sy'n ei dderbyn, a dyna pam mae prif ddiddordeb ei gyflwyniad i gyd; drafftio, strwythur, datganiad, a'i ddatblygiad; cyflwyniad, datblygu, casgliad.
- Esboniwch eich dadleuon, arsylwadau ac atebion arfaethedig.
Am y siapio ar Microsoft Word, bydd y dargyfeirio 15 munud hwn ar YouTube yn fwy na defnyddiol i chi.
