Beth bynnag fo'r oes, mae effeithlonrwydd bob amser wedi bod yn ansawdd y gofynnir amdano yn y byd proffesiynol. Ac nid yw'r ansawdd hwn ar yr ymylon ychwaith o ran maes ysgrifennu yn y gwaith (a elwir hefyd yn ysgrifennu iwtilitaraidd). Yn wir, dyma'r set sy'n cynnwys: adroddiad gweithgaredd, llythyrau, nodiadau, adroddiad ...
Er enghraifft, gofynnwyd imi, ar sawl achlysur, adolygu gwaith fy nghydweithwyr yn y cyd-destun proffesiynol. Cefais fy wynebu, i'r mwyafrif ohonynt, ag ysgrifau nad oeddent yn gweddu i lefel eu hastudiaethau o gwbl, na hyd yn oed ein maes proffesiynol. Ystyriwch, er enghraifft, y frawddeg hon:
« Yn wyneb lle cynyddol y ffôn symudol yn ein bywydau, mae'r diwydiant ffôn yn sicr o ddatblygu am flynyddoedd lawer i ddod.. »
Gellid bod wedi ysgrifennu'r un frawddeg hon mewn ffordd symlach, ac yn anad dim yn fwy effeithiol. Felly gallem fod wedi cael:
« Mae lle cynyddol y ffôn symudol yn ein bywydau yn sicrhau datblygiad y diwydiant ffôn am amser hir i ddod. »
Yn gyntaf, nodwch ddileu'r ymadrodd "o ystyried". Er nad yw'r defnydd o'r ymadrodd hwn yn gamsillafu, nid yw'n ddefnyddiol o hyd ar gyfer deall y frawddeg. Yn wir, mae'r ymadrodd hwn yn ormod yn y frawddeg hon; byddai'r frawddeg hon ar gyfer defnyddio geiriau mwy cyffredin wedi caniatáu i unrhyw ddarllenydd ddeall cyd-destun y neges a gyfleuwyd yn well.
Yna, gan ystyried nifer y geiriau yn y frawddeg honno, byddwch yn sylwi ar wahaniaeth o 07 gair. Yn wir, 20 gair ar gyfer y frawddeg wedi'i hailysgrifennu yn erbyn 27 gair ar gyfer y frawddeg gychwynnol. Yn gyffredinol, dylai brawddeg gynnwys 20 gair ar gyfartaledd. Nifer ddelfrydol o eiriau sy'n cyfeirio at ddefnyddio brawddegau byr yn yr un paragraff i gael gwell cydbwysedd. Mae'n llawer mwy dychmygol newid hyd brawddegau mewn paragraff bob yn ail er mwyn cael ysgrifen fwy rhythmig. Fodd bynnag, nid yw brawddegau sy'n hwy na 35 gair yn hwyluso darllen na deall, ac felly'n tystio i fodolaeth terfyn hyd. Mae'r rheol hon yn berthnasol i unrhyw un p'un a yw'n berson syml neu'n ysgolhaig, gan fod ei thorri yn rhwystro gallu cof byr yr ymennydd dynol.
Yn ogystal, nodwch hefyd roi “hir” yn lle “for many years”. Mae'r dewis hwn yn cyfeirio'n bennaf at astudiaethau o Rudolf Flesch ar ddarllenadwyedd, lle mae'n tynnu sylw at bwysigrwydd defnyddio geiriau byr i fod yn fwy effeithlon wrth ddarllen.
Yn olaf, fe allech chi weld newid y cyfnod o lais goddefol i lais gweithredol. Mae'r frawddeg felly yn fwy dealladwy. Yn wir, mae'r strwythur a gynigir yn y frawddeg hon yn dangos mewn ffordd fwy manwl gywir a chlir y cysylltiad rhwng rôl gynyddol y ffôn a datblygiad y farchnad ffôn. Dolen achos ac effaith sy'n caniatáu i'r darllenydd ddeall y pwnc.
Yn y pen draw, mae ysgrifennu testun yn syml yn caniatáu i'r derbynnydd ei ddarllen hyd y diwedd, i'w ddeall heb ofyn cwestiynau; dyma lle mae effeithiolrwydd eich ysgrifennu.
