Mae'r llinell bwnc yn agwedd hanfodol ar unrhyw neges broffesiynol yr ydych am ei hanfon trwy e-bost. Er mwyn i'ch e-bost gyflawni ei ddiben, rhaid i'r llinell bwnc ddal eich sylw'n briodol. Nid yw llawer o bobl yn cymryd yr agwedd hon ar eu e-bost o ddifrif. Yn wir, mae rhai pobl yn anfon e-byst heb unrhyw bwnc ac yn disgwyl canlyniadau o negeseuon e-bost o'r fath! Nid yw ychwanegu llinell bwnc i'ch e-bost busnes yn nodwedd ddewisol o ysgrifennu e-bost busnes, mae'n rhan allweddol ohono.
Gadewch i ni edrych yn gyflym ar rai o'r rhesymau pam fod eich eitemau busnes mewn gwirionedd angen gwrthrychau.
Atal eich post rhag cael ei ystyried yn annymunol
Gellir anfon e-byst heb unrhyw bwnc i'r ffolder sbam neu sothach. Gwneir hyn yn awtomatig, nid yw pobl yn cymryd negeseuon yn y ffolder sbam o ddifrif. Hefyd, mae'r rhan fwyaf o bobl y byddech chi'n anfon e-byst gwaith atynt yn rhy brysur i sganio eu ffolder sbam. Os ydych chi wir eisiau i'ch e-bost gael ei ddarllen, gwnewch yn siŵr bod pwnc eich e-bost wedi'i ddiffinio'n dda.
Atal dileu eich e-bost
Gellir ystyried nad yw e-bost heb unrhyw bwnc yn werth ei ddarllen. Pan fydd pobl yn gwirio eu negeseuon e-bost, mae'n debyg eu bod yn dileu e-byst heb unrhyw bwnc. Ac mae ganddyn nhw resymau da dros hynny. Yn gyntaf, gallai e-bost gael ei ystyried yn firws. Mae gan y rhan fwyaf o negeseuon e-bost sensitif linellau pwnc gwag; felly, gall eich derbynnydd ei ddileu er mwyn atal unrhyw firysau rhag mynd i mewn i'w blwch post neu gyfrifiadur. Yn ail, gall eich derbynnydd ystyried e-byst heb unrhyw bwnc yn amherthnasol. Gan ei fod wedi arfer gweld llinellau pwnc yn gyntaf, mae'n debygol y bydd y rhai heb linell pwnc yn cael eu dileu neu eu peidio â'u darllen, gan y gallent gael eu hystyried yn amherthnasol.
Cael sylw'r derbynnydd
Mae llinell pwnc eich e-bost yn rhoi argraff gyntaf i'ch interlocutor. Cyn agor e-bost, mae'r pwnc mewn egwyddor yn nodi'r pwnc i'r derbynnydd a bydd yn aml yn penderfynu a yw'r e-bost yn cael ei agor ai peidio. Felly, prif swyddogaeth llinell pwnc yw bachu sylw'r derbynnydd er mwyn eu cael i agor a darllen yr e-bost. Mae hyn yn golygu bod y llinell bwnc yn un o'r ffactorau allweddol sy'n penderfynu a yw eich e-bost yn cael ei ddarllen ai peidio (mae eich enw a'ch cyfeiriad e-bost hefyd yn bwysig i sicrhau hyn).
Ni ellir gorbwysleisio pwysigrwydd llinell bwnc. Fodd bynnag, nid yw'n ymwneud â chael llinell bwnc yn eich e-bost yn unig i atal sbamio neu ddileu. Canolbwyntiwch ar linell pwnc sy'n cyrraedd y nod a ddymunir. Mae'n llinell bwnc a fydd yn ysbrydoli'ch derbynnydd i agor eich e-bost, ei ddarllen, a gweithredu.
Ysgrifennu llinell pwnc effeithiol
Mae pob e-bost busnes wedi'i gynllunio i gael effaith ym meddwl y derbynnydd. Mae deunydd pwnc effeithiol sydd wedi'i gynllunio'n dda yn fan cychwyn hanfodol i gyflawni'r nod hwn. Gadewch i ni edrych ar hanfodion ysgrifennu llinell bwnc effeithiol ar gyfer e-byst busnes.
Gwnewch yn broffesiynol
Defnyddiwch iaith ffurfiol neu broffesiynol yn unig ar gyfer eich gwrthrychau. Mae e-byst busnes fel arfer yn lled-ffurfiol neu'n ffurfiol. Mae hyn yn golygu y dylai eich llinellau pwnc adlewyrchu hyn er mwyn i'ch e-bost ddod yn broffesiynol a pherthnasol.
Gwnewch yn berthnasol
Dylai eich llinell bwnc fod o ddiddordeb i'ch derbynnydd. Rhaid ei ystyried yn berthnasol i'ch e-bost gael ei ddarllen. Dylai hefyd adlewyrchu pwrpas eich e-bost yn gywir. Os ydych yn gwneud cais am swydd, dylai'r llinell bwnc nodi eich enw a'r swydd yr ydych yn gwneud cais amdani.
Byddwch yn fyr
Nid oes rhaid i linell pwnc e-bost busnes fod yn hir. Mae i fod i ddal sylw'r derbynnydd mewn un swoop syrthio. Po hiraf ydyw, mwyaf anniddorol y daw. Bydd hyn yn lleihau'r siawns o ddarllen. Mae'n bosibl na fydd derbynwyr sy'n gwirio e-bost ar ddyfeisiau symudol yn gweld pob llinell pwnc hir. Gall hyn atal y darllenydd rhag gweld gwybodaeth bwysig yn y llinell bwnc. Felly, mae o fudd i chi gadw llinellau pwnc eich e-byst busnes yn gryno fel y gellir darllen eich e-byst.
Gwnewch yn gywir
Mae hefyd yn bwysig gwneud eich pwnc yn benodol. Dim ond un neges ddylai gario. Os yw eich e-bost i fod i gyfleu negeseuon lluosog (osgowch yn ddelfrydol), dylai'r pwysicaf gael ei adlewyrchu yn y llinell bwnc. Lle bynnag y bo modd, dim ond un pwnc, un agenda, ddylai fod gan e-bost busnes. Os oes angen anfon negeseuon lluosog i dderbynnydd, dylid anfon e-byst ar wahân at wahanol ddibenion.
Gwnewch hynny heb gamgymeriadau
Gwiriwch am wallau gramadegol a theipograffyddol. Cofiwch, dyma'r argraff gyntaf. Os bydd gwall gramadegol neu deipograffyddol yn ymddangos o'r llinell bwnc, rydych chi wedi creu argraff negyddol ym meddwl y derbynnydd. Os bydd eich e-bost yn cael ei ddarllen, efallai y bydd yr e-bost cyfan wedi'i liwio â rhagolwg negyddol, felly, mae'n hanfodol eich bod yn prawfddarllen eich llinell bwnc yn drylwyr cyn anfon e-byst eich busnes.
