Print Friendly, PDF ac E-bost

Mae'r llinell pwnc yn agwedd hanfodol ar unrhyw neges fusnes rydych chi am ei hanfon trwy e-bost. Er mwyn i'ch e-bost gyflawni ei bwrpas, mae angen i'r llinell bwnc fachu eich sylw yn y ffordd iawn. Nid yw llawer o bobl yn cymryd yr agwedd hon ar eu e-bost o ddifrif. Mewn gwirionedd, mae rhai pobl yn anfon e-byst heb unrhyw bwnc ac yn disgwyl canlyniadau o negeseuon e-bost o'r fath! Nid yw ychwanegu llinell pwnc i'ch e-bost busnes yn nodwedd ddewisol o ysgrifennu e-bost busnes, mae'n rhan allweddol ohoni.

Gadewch i ni edrych yn gyflym ar rai o'r rhesymau pam fod eich eitemau busnes mewn gwirionedd angen gwrthrychau.

Atal eich post rhag cael ei ystyried yn annymunol

Gellir anfon e-byst a anfonir heb wrthrych at y ffolder sbam neu sothach. Gwneir hyn yn awtomatig, nid yw pobl yn cymryd y negeseuon yn y ffolder sbam o ddifrif. Yn ogystal, bydd y rhan fwyaf o'r bobl yr hoffech chi anfon negeseuon e-bost proffesiynol yn rhy brysur i ddadansoddi eu ffolder post sothach. Os ydych wir eisiau i'ch e-bost gael ei ddarllen, gwnewch yn siŵr fod pwnc eich e-bost wedi'i ddiffinio'n dda.

Atal dileu eich e-bost

Ni ellir ystyried e-bost heb bwnc nad yw'n werth ei ddarllen. Pan fydd pobl yn gwirio eu negeseuon e-bost, mae'n debyg y byddant yn dileu negeseuon e-bost nad ydynt yn berthnasol. Ac mae ganddynt resymau da dros hynny. Yn gyntaf, gellid ystyried e-bost yn firws. Mae gan y rhan fwyaf o negeseuon e-bost sensitif linellau pwnc gwag felly, mae'n bosib y bydd eich derbynnydd yn ei dileu i atal firysau rhag mynd i mewn i'w bocs post neu gyfrifiadur. Yn ail, gellir ystyried e-byst nad ydynt yn berthnasol yn amherthnasol gan eich derbynnydd. Gan ei fod yn cael ei ddefnyddio i weld y llinellau pwnc yn gyntaf, mae'n debyg y bydd y rheini heb linell wrthrych yn cael eu dileu neu na fyddant yn cael eu darllen oherwydd y gellid eu hystyried yn amherthnasol.

DARLLENWCH  Templed llythyr i ofyn am dderbyn eich slip cyflog

Cael sylw'r derbynnydd

Mae llinell pwnc eich e-bost yn rhoi argraff gyntaf i'ch rhyng-gysylltydd. Cyn agor e-bost, mae'r pwnc yn nodi mewn egwyddor y pwnc i'r derbynnydd ac yn aml bydd yn penderfynu a yw'r e-bost yn cael ei agor ai peidio. Felly, prif swyddogaeth llinell bwnc yw bachu sylw'r derbynnydd fel y gallant agor a darllen yr e-bost. Mae hyn yn golygu bod llinell y pwnc yn un o'r ffactorau allweddol sy'n penderfynu a yw'ch e-bost yn cael ei ddarllen ai peidio (mae eich enw a'ch cyfeiriad e-bost hefyd yn bwysig i sicrhau hyn).

Ni ellir gorbwysleisio pwysigrwydd llinell bwnc. Fodd bynnag, nid dim ond am gael eitem yn eich e-bost i atal sbam neu ddileu. Rhaid inni ganolbwyntio ar linell gôl sy'n cyflawni'r nod a ddymunir. Mae hwn yn llinell bwnc a fydd yn annog eich derbynnydd i agor eich e-bost, ei ddarllen a chymryd y camau angenrheidiol.

Ysgrifennu llinellau pynciol effeithiol

Mae pob e-bost proffesiynol wedi'i gynllunio i gael effaith yng ngolwg y derbynnydd. Mae pwnc effeithiol a dyluniwyd yn dda yn fan cychwyn hanfodol ar gyfer cyflawni'r nod hwn. Edrychwn ar hanfodion ysgrifennu pwnc effeithiol ar gyfer negeseuon e-bost busnes.

Gwnewch yn broffesiynol

Defnyddiwch iaith ffurfiol neu broffesiynol yn unig ar gyfer eich gwrthrychau. Mae negeseuon e-bost proffesiynol fel arfer yn lled-ffurfiol neu'n ffurfiol. Mae hyn yn golygu y dylai eich llinellau pwnc adlewyrchu hyn fel bod eich e-bost yn cael ei ystyried yn broffesiynol ac yn berthnasol.

Gwnewch yn berthnasol

Dylai eich llinell bwnc ddiddordeb i'ch derbynnydd. Rhaid ei ystyried yn berthnasol ar gyfer darllen eich e-bost. Dylai hyn hefyd adlewyrchu'n gywir pwrpas eich e-bost. Os ydych chi'n gwneud cais am swydd, dylai'r llinell bwnc gynnwys eich enw a'r sefyllfa rydych chi'n gwneud cais amdano.

DARLLENWCH  Cyfrinachau e-bost protest wedi'i ysgrifennu'n dda

Byddwch yn fyr

Nid oes rhaid i linell pwnc e-bost busnes fod yn hir. Y bwriad yw bachu sylw'r derbynnydd ar yr un pryd. Po hiraf ydyw, y mwyaf anniddorol y daw. Bydd hyn yn lleihau'r siawns o ddarllen. Efallai na fydd derbynwyr sy'n gwirio eu negeseuon e-bost ar ddyfeisiau symudol yn gweld pob un o'r llinellau pwnc hir. Gall hyn atal y darllenydd rhag gweld gwybodaeth bwysig ar linell y pwnc. Felly, mae er eich budd gorau sicrhau bod pynciau eich e-byst gwaith yn cael eu cadw'n gryno fel y gellir darllen eich e-byst.

Gwnewch yn gywir

Mae hefyd yn bwysig gwneud eich pwnc yn benodol. Dim ond un neges ddylai fod. Os yw eich e-bost i fod i gyfleu sawl neges (i'w osgoi yn ddelfrydol), rhaid adlewyrchu'r pwysicaf yn y llinell bwnc. Lle bynnag y bo modd, dim ond un thema, un agenda ddylai e-bost proffesiynol. Os oes angen anfon sawl neges at derbynnydd, rhaid anfon negeseuon e-bost ar wahân at wahanol ddibenion.

Gwnewch hynny heb gamgymeriadau

Gwiriwch am gamgymeriadau gramadeg a theipograffyddol. Peidiwch ag anghofio mai dyma'r argraff gyntaf. Os yw gwall gramadegol neu deipograffyddol yn ymddangos o linell y pwnc, rydych chi wedi creu argraff negyddol yng ngolwg y derbynnydd. Os yw eich e-bost yn cael ei ddarllen, gellir lliwio'r e-bost cyfan gyda safbwynt negyddol. Felly, mae'n hanfodol eich bod yn perfformio prawf darllen trylwyr eich pwnc cyn anfon eich negeseuon e-bost busnes.

DARLLENWCH  Anelwch at effeithlonrwydd trwy ysgrifennu yn syml!