Canllaw terfynol i ymadroddion cwrtais llwyddiannus: Gwella eich e-bost a'ch llythyrau

Yn y byd proffesiynol, mae pob manylyn yn cyfrif. Mae hyn yn cynnwys sut yr ydych yn ysgrifennu eich e-byst a llythyrau. Gall cwrteisi cywir wneud y gwahaniaeth rhwng neges sy'n cael ei derbyn yn dda ac un sy'n cael ei hanwybyddu neu ei chamddehongli. Dyma ganllaw ymarferol i'ch helpu i lwyddo gyda'ch ymadroddion cwrtais.

Pwysigrwydd ymadroddion cwrtais: Pam ddylech chi ofalu?

Mae ymadroddion cwrtais cywir yn dangos parch at y derbynnydd. Maent yn creu awyrgylch cadarnhaol ac yn hyrwyddo cyfathrebu agored. Yn ogystal, maent yn adlewyrchu eich proffesiynoldeb. Mewn byd lle mae argraffiadau cyntaf yn aml yn cael eu ffurfio o gyfathrebu ysgrifenedig, mae hyn yn arbennig o bwysig.

Y dewis o ymadroddion cwrtais: Beth yw'r opsiynau?

Mae yna lawer o ymadroddion cwrtais y gallwch eu defnyddio yn eich e-byst a'ch llythyrau. Mae'r dewis yn dibynnu ar sawl ffactor, gan gynnwys y cyd-destun, y berthynas â'r derbynnydd a naws y neges.

  1. Cyfarchion : Mae “Annwyl Syr”, “Annwyl Madam”, “Helo” yn enghreifftiau o gyfarchion. Maent yn dibynnu ar raddau'r ffurfioldeb a'r berthynas â'r derbynnydd.
  2. Fformiwlâu cau : Mae “Yn gywir”, “Yr eiddoch yn wir”, “Cofion gorau” yn enghreifftiau o ymadroddion cloi. Maent hefyd yn dibynnu ar raddau'r ffurfioldeb a'r berthynas â'r derbynnydd.

Sut i ddewis y ffurf gwrtais gywir: Arferion gorau

Gall dewis y ffurf gwrtais gywir ymddangos yn ddryslyd. Fodd bynnag, mae rhai rheolau cyffredinol y gallwch eu dilyn:

  1. Addaswch eich mynegiant cwrtais i'r cyd-destun : Gall e-bost at gydweithiwr agos fod yn fwy achlysurol nag e-bost at uwch swyddog.
  2. Dangos parch : Hyd yn oed mewn lleoliad anffurfiol, mae'n bwysig dangos parch. Adlewyrchir hyn yn y dewis o'ch fformiwla gwrtais.
  3. Byddwch yn gyson : Mae'n bwysig cadw rhywfaint o gysondeb yn eich arddull ysgrifennu. Mae hyn yn cynnwys yr ymadroddion cwrtais a ddefnyddiwch.

Mae ymadroddion cwrtais yn rhan hanfodol o gyfathrebu proffesiynol. Trwy feistroli'r gelfyddyd hon, gallwch wella'ch sgiliau ysgrifennu llythyrau ac e-bost yn sylweddol.