SharePoint yw un o'r llwyfannau mwyaf amlbwrpas yn ecosystem Microsoft. Os oes gennych ddiddordeb yn y dechnoleg hon neu os ydych yn gweithio mewn amgylchedd lle gellir ei defnyddio, mae'r cwrs byr hwn ar eich cyfer chi.
Mae'n cyflwyno SharePoint yn gyflym mewn pum cam:
- beth yw SharePoint a sut i'w ddefnyddio.
- y gwahanol fersiynau a rhai o'u nodweddion.
- sut i ddefnyddio SharePoint yn dibynnu ar y fersiwn rydych chi'n ei ddefnyddio.
4.Y nodweddion mwyaf cyffredin.
- y defnydd mwyaf cyffredin o SharePoint.
Prif amcan y cwrs hwn yw cyflwyno galluoedd SharePoint i bobl a sefydliadau o bob maint sy'n anghyfarwydd â SharePoint neu nad ydynt erioed wedi'i ddefnyddio o'r blaen.
Mae'r posibiliadau defnydd bron yn ddiddiwedd.
SharePoint yw platfform Microsoft ar gyfer mewnrwydi, storio dogfennau, mannau gwaith digidol a chydweithio. Heb sôn am gymwysiadau anhysbys eraill, ond a ddefnyddir yn eang. Efallai na fydd y defnyddiau lluosog hyn yn glir i rai defnyddwyr, ac felly'r angen am hyfforddiant.
Pa angen y mae meddalwedd SharePoint yn ei ddiwallu?
Yr ymateb mwyaf amlwg yw'r awydd i greu ystorfa o ddogfennau y gellir eu cyrchu o borth mewnrwyd. Mae SharePoint yn galluogi cwmnïau i storio a rheoli dogfennau, ffeiliau a data ar-lein. Felly, gellir diffinio'r hawliau mynediad i rywfaint neu'r cyfan o'r data yn ôl y proffil: gweithiwr, rheolwr, gweinyddwr, ac ati.
Hyd yn hyn, dim ond gweinydd ffeiliau traddodiadol yr ydym wedi'i ddisgrifio, ond mae SharePoint yn unigryw gan fod defnyddwyr yn gallu cyrchu'r adnoddau hyn trwy borth mewnrwyd â brand corfforaethol. Mae hwn yn ychwanegiad bach, ond yn un pwysig iawn gyda llawer o oblygiadau:
— Wedi'i gynllunio i fod yn symlach ac yn llai cyfyngol na gweinydd ffeiliau gwedd 80au. Mae hefyd yn llawer llai tebygol o ddarfodedig dros amser oherwydd gellir addasu ei siâp yn gyflym.
— Meddwl caniatáu mynediad i ddogfennau, ffeiliau a data o unrhyw le.
— Gallwch chwilio a dod o hyd i ddogfennau yn y bar chwilio.
— Gall rhanddeiliaid olygu dogfennau mewn amser real yn uniongyrchol o SharePoint.
Mae SharePoint yn cynnig llawer o fanteision i fusnesau
Mae SharePoint yn cynnig llawer mwy nag ymarferoldeb system rhannu ffeiliau draddodiadol. Gallwch hefyd ddiffinio rheolau dilysu, gan gynnwys dulliau awdurdodi uwch. Mae'n gadael i chi awtomeiddio prosesau ac yn darparu offer i weithredu strwythurau llywodraethu data newydd.
Felly gallwch chi adeiladu prosesau cadarn a dibynadwy ac osgoi problemau rhannu ffeiliau. Mae'n caniatáu ichi osgoi dulliau gwahanol ac integreiddio prosesau ar un platfform. Yn ogystal, mae ffeiliau'n dod yn fwy hygyrch ac yn haws dod o hyd iddynt os bydd newid personél.
Gyda SharePoint, gallwch storio, trefnu, rhannu a rheoli dogfennau yn ddiogel. Mae hefyd yn caniatáu mynediad parhaus i ddata mewnol ac allanol
Ond nid yw manteision SharePoint yn dod i ben yno.
Integreiddio â meddalwedd Microsoft eraill
A oes gan eich sefydliad Swyddfa eisoes? Er bod llwyfannau rheoli dogfennau eraill, mae SharePoint yn integreiddio'n dda ag offer Office ac offer Microsoft eraill. Manteision SharePoint yw ei fod yn gwneud gwaith yn haws ac yn fwy cynhyrchiol.
Prosesau a rennir ar un platfform.
Gyda SharePoint, gallwch greu un model cyson ar gyfer rheoli gwybodaeth ar draws eich sefydliad. Mae hyn yn osgoi colli dogfennau a gwybodaeth ddefnyddiol ac yn hwyluso gwaith tîm. Mae hyn yn arbed amser ac yn cynyddu cynhyrchiant. Mae effeithlonrwydd a chanlyniadau yn mynd law yn llaw.
Galluogi newidiadau cyflym i gydweithrediad ffeiliau a dogfennau.
Mae SharePoint yn hwyluso cydweithio rhwng gweithwyr a chwsmeriaid busnes. Gall unrhyw un yn unrhyw le ac unrhyw bryd gydweithio ar gyfer gwaith o bell a rheoli dogfennau. Er enghraifft, gall nifer o bobl weithio ar un ffeil Excel yn SharePoint.
A hyn i gyd mewn amgylchedd cyfrifiadurol diogel. Mae SharePoint yn caniatáu ichi reoli hawliau mynediad i ffolderi mewn ffordd fanwl iawn. Mae hefyd yn caniatáu ichi reoli llifoedd gwaith a darparu gwybodaeth am hanes pob ffeil. Mae'r swyddogaeth hon yn wirioneddol werthfawr ar gyfer monitro cynnydd prosiect penodol.
Chwiliwch am fynediad cyflym i wybodaeth
Mae'r peiriant chwilio integredig yn lleihau'n sylweddol yr amser sydd ei angen i ddod o hyd i wybodaeth. Diolch i'r swyddogaeth SharePoint hon, gallwch chwilio tudalennau'r platfform. Chwiliad helaeth o'r holl ffeiliau a dogfennau i ddod o hyd i'r holl wybodaeth sydd ei hangen arnoch.
Yn ogystal, mae'r peiriant chwilio yn targedu'r wybodaeth sydd ar gael i chi yn unig, sy'n eich atal rhag ei hailgyfeirio i ddogfennau nad oes gennych fynediad iddynt.
Atebion Custom
Mantais SharePoint yw ei fod yn hyblyg iawn ac yn cynnig llawer o offer perthnasol. Felly, gallwch chi addasu'r platfform i anghenion eich busnes.
Pam defnyddio SharePoint?
Mae SharePoint yn cynnig llawer o fuddion i ddefnyddwyr. Yn gyntaf, gall gynyddu effeithlonrwydd busnes. Meddalwedd yw SharePoint sy'n rhoi mynediad cyflym i weithwyr proffesiynol at y dogfennau sydd eu hangen arnynt ar gyfer eu gwaith. Mae SharePoint yn unigryw gan y gall unrhyw fusnes ei ddefnyddio, waeth beth fo'i faint.
Mae holl nodweddion y meddalwedd wedi'u cynllunio gyda chydweithio mewn golwg. Gyda mewnrwyd hyblyg, gellir rhannu a rheoli cynnwys yn ddiogel ac yn effeithlon.
Gall SharePoint hefyd weithio gyda llifoedd gwaith mewnrwyd eraill. Mae ganddo lawer o nodweddion eraill sy'n ei gwneud hi'n hawdd iawn ac yn gyfleus i'w defnyddio. Mae SharePoint yn eich galluogi i gynnal gwybodaeth hyblyg a graddadwy ar lwyfan ar y we y gellir ei ddefnyddio gan bob defnyddiwr.
