Mewn cyd-destun proffesiynol, rhaid cymell unrhyw absenoldeb o flaen llaw a'i gyfiawnhau, yn enwedig os yw'n absenoldeb eithriadol (hanner diwrnod, er enghraifft). Yn yr erthygl hon, rydyn ni'n rhoi rhai awgrymiadau i chi ar gyfer ysgrifennu e-bost yn cyfiawnhau absenoldeb.

Cyfiawnhau absenoldeb

Mae cyfiawnhau absenoldeb yn bwysig, yn enwedig os daw'r absenoldeb yn annisgwyl (ychydig ddyddiau ymlaen llaw) neu'n cwympo ar ddiwrnod pan fydd rhywbeth pwysig i'ch adran, fel cyfarfod neu gyfarfod mawr rhuthr. Os yw'n absenoldeb salwch, rhaid bod gennych dystysgrif feddygol yn cyfiawnhau bod gennych salwch! Yn yr un modd, yn achos absenoldeb eithriadol oherwydd marwolaeth: bydd yn rhaid i chi gyflwyno tystysgrif marwolaeth.

Rhai awgrymiadau i gyfiawnhau absenoldeb

I gyfiawnhau absenoldeb erbyn bostmae'n rhaid i chi eisoes ddechrau trwy gyhoeddi dyddiad ac amser eich absenoldeb yn glir, fel nad oes camddealltwriaeth o'r cychwyn cyntaf.

Yna, cyfiawnhau'r angen am eich absenoldeb trwy amgáu atodiad neu ddull arall.

Gallwch hefyd, os yw'r absenoldeb yn disgyn yn wael iawn, yn cynnig eich dewis amgen uwch i wneud iawn am yr absenoldeb hwn.

Templed e-bost i gyfiawnhau absenoldeb

Dyma enghraifft o e-bost i gyfiawnhau absenoldeb:

Testun: Absenoldeb oherwydd archwiliadau meddygol

Syr / Madam,

Rwyf drwy hyn yn eich hysbysu y byddaf i ffwrdd o'm gweithfan ar [dyddiad], bob prynhawn, oherwydd mae'n rhaid i mi basio arholiadau meddygol yn dilyn damwain beic.

Byddaf yn ailddechrau fy ngweithgaredd proffesiynol o [dyddiad].

Gweler atodedig tystysgrif y penodiad meddygol a'r stopio gwaith a gyhoeddwyd gan fy meddyg am y prynhawn o [dyddiad].

O ran y cyfarfod a drefnwyd hyd yn hyn, bydd Mr So-so-so yn disodli ac yn anfon adroddiad manwl ataf.

Yn gywir,

[Llofnod]