Print Friendly, PDF ac E-bost

Fformiwlâu cwrtais i'w hosgoi ar ddechrau e-bost

Mae'n anodd nodi'r holl ymadroddion cwrtais. O ran e-byst proffesiynol, gellir eu defnyddio ar y dechrau yn ogystal ag ar y diwedd. Fodd bynnag, yn wahanol i e-byst eraill a anfonir at ffrindiau neu gydnabod, dylid dewis mynegiadau cwrtais yn eich gohebiaeth fusnes yn ofalus iawn. Ar ddechrau'r e-bost, dylid osgoi rhai ohonynt yn wir.

 "Helo" i uwch-swyddog hierarchaidd: Pam ymatal?

Mae dechrau e-bost proffesiynol yn eithaf pendant. Fel rhan o a e-bost cais neu e-bost i'w anfon at uwch swyddog, ni argymhellir cychwyn e-bost proffesiynol gyda "Helo".

Yn wir, mae'r fformiwla gwrtais "Helo" yn sefydlu cynefindra mawr iawn rhwng yr anfonwr a'r derbynnydd. Gellir ei weld yn wael yn enwedig os yw'n ymwneud â gohebydd nad ydych chi'n ei adnabod.

Mewn gwirionedd, nid yw'r fformiwla hon yn dynodi anghwrteisi. Ond mae ganddo'r holl iaith lafar. Rydym yn argymell eich bod yn ei ddefnyddio ar gyfer pobl rydych chi'n rhyngweithio'n rheolaidd â nhw.

Er enghraifft, pan fyddwch am wneud cais am gynnig swydd, nid yw'n syniad da dweud helo wrth y recriwtiwr yn eich e-bost proffesiynol.

Yn ogystal, dylid cofio, ni argymhellir defnyddio gwên mewn e-bost proffesiynol chwaith.

Dechrau e-bost: Pa fath o gwrteisi i'w ddefnyddio?

Yn lle "Helo", a ystyrir yn rhy gyfarwydd ac yn eithaf amhersonol, rydym yn argymell eich bod yn defnyddio'r ymadrodd cwrtais "Monsieur" neu "Madame" ar ddechrau e-bost proffesiynol.

DARLLENWCH  Templed llythyr ar gyfer cais llwyddiannus am godiad cyflog

Yn wir, cyn gynted ag y caiff ei gyfeirio at reolwr busnes, gweithrediaeth neu berson nad oes gennych berthynas benodol ag ef. Y peth gorau yw defnyddio'r ymadroddion hyn.

Mae croeso i'r fformiwla hon hefyd pan fyddwch chi'n gwybod ai dyn neu fenyw yw eich gohebydd. Fel arall, y math mwyaf addas o gwrteisi yw'r fformiwla safonol “Madam, Sir”.

Gan dybio eich bod eisoes yn adnabod eich gohebydd, gallwch wedyn gymhwyso'r ymadrodd cwrtais "Annwyl Syr" neu "Annwyl Madam".

Felly mae'n rhaid i enw eich rhyng-gysylltydd ddod gyda'r ffurflen alwad. Mae'r defnydd o'i enw cyntaf yn wir yn anghywir. Os digwydd nad ydych yn gwybod enw cyntaf eich gohebydd, mae arferiad yn argymell defnyddio “Mr.” neu “Ms.” fel y ffurflen alwad, ac yna teitl yr unigolyn.

Os mai e-bost proffesiynol wedyn yw ei anfon at y Llywydd, y Cyfarwyddwr neu'r Ysgrifennydd Cyffredinol, yr ymadrodd cwrtais fydd “Mr. President”, “Madam Director” neu “Mr. Ysgrifennydd Cyffredinol”. Efallai eich bod chi'n gyfarwydd â'u henw, ond mae cwrteisi yn mynnu eich bod chi'n eu galw yn ôl eu teitl.

Cofiwch hefyd fod Madame neu Monsieur wedi'i ysgrifennu'n llawn gyda'r llythyren gyntaf mewn priflythrennau. Yn ogystal, rhaid coma gyda phob math o gwrteisi ar ddechrau e-bost proffesiynol.