Hwyr yn y swyddfa? Bydd yr e-bost hwn yn tawelu'r gwaradwydd
Yn sownd mewn tagfeydd traffig bore anghenfil? A yw eich bws neu fetro yn torri lawr dro ar ôl tro? Peidiwch â gadael i'r anawsterau cludiant hyn ddifetha eich diwrnod yn y gwaith. Bydd ychydig o e-bost wedi'i ysgrifennu'n ofalus a'i anfon mewn pryd yn tawelu'ch rheolwr. A bydd felly yn eich amddiffyn rhag ceryddon annymunol unwaith yn y swyddfa.
Y templed perffaith i'w gopïo a'i gludo
Helo [Enw cyntaf],
Yn anffodus, mae’n rhaid imi roi gwybod ichi am fy oedi y bore yma. Yn wir, roedd digwyddiad difrifol ar y llinell fetro yr wyf yn ei defnyddio bob dydd wedi torri ar draws traffig yn llwyr am sawl munud. Er gwaethaf fy ymadawiad cynnar o gartref, cefais fy atal rhag symud unwaith ar drafnidiaeth.
Mae'r sefyllfa hon yn parhau i fod y tu hwnt i'm rheolaeth yn llwyr. Ymrwymaf i gymryd y mesurau angenrheidiol i atal anghyfleustra o'r fath rhag digwydd eto yn y dyfodol. O hyn ymlaen, byddaf yn wyliadwrus iawn ynglŷn â pheryglon posibl a allai amharu ar fy nheithiau.
Diolch i chi ymlaen llaw am eich dealltwriaeth.
Cordialement,
[Eich enw]
[Llofnod e-bost]
Naws gwrtais a fabwysiadwyd o'r geiriau cyntaf
Mae ymadroddion cwrtais fel “yn anffodus mae'n rhaid i mi roi gwybod i chi” neu “fod yn dawel eich meddwl” ar unwaith yn gosod naws briodol a pharchus tuag at y rheolwr. Yn ogystal, pwysleisiwn yn glir ei ddiffyg cyfrifoldeb am y rhwystr hwn cyn addo na fydd y sefyllfa'n cael ei hailadrodd.
Esboniad clir o'r ffeithiau
Mae'r esboniad canolog yn rhoi rhai manylion penodol am y digwyddiad i gyfiawnhau'r oedi hwn sy'n gysylltiedig â thrafnidiaeth gyhoeddus. Ond nid yw'r e-bost yn mynd ar goll mewn gwyriadau diangen i'r person â gofal ychwaith. Unwaith y bydd yr hanfodion wedi'u nodi'n syml, gallwn gloi ar nodyn calonogol am y dyfodol.
Diolch i'r geiriad coeth ond digon manwl hwn, ni fydd eich rheolwr ond yn gallu deall yr anawsterau gwirioneddol a gafwyd y diwrnod hwnnw. Bydd eich awydd am brydlondeb hefyd yn cael ei bwysleisio. Ac yn anad dim, er gwaethaf y rhwystr hwn, byddwch wedi gallu mabwysiadu'r proffesiynoldeb disgwyliedig yn eich cyfathrebu.
