Fformiwlâu cwrtais i'w hosgoi ar ddiwedd yr e-bost
Brawddegau diwerth, fformwlâu negyddol, byrfoddau neu gronni fformwlâu ... Mae'r rhain i gyd yn ddefnyddiau ar ddiwedd yr e-bost sy'n haeddu cael eu gadael. Byddwch yn ennill llawer trwy gymryd mwy o ran yn y fformwlâu ar ddiwedd yr e-bost. Cyflawni'r amcanion a ysgogodd y dewis o ysgrifennu e-bost. Os ydych chi'n weithiwr swyddfa neu'n rhywun sy'n e-bostio am waith yn rheolaidd, mae'r erthygl hon ar eich cyfer chi. Byddwch yn sicr o wella eich celfyddyd o ohebiaeth.
Rhai enghreifftiau o fformiwlâu na ddylech ddewis ar eu cyfer
Mae'n bwysig llithro a cyfarch ar ddiwedd e-bost, ond nid dim ond unrhyw un.
Fformiwlâu cyffredin neu sy'n cynnwys brawddegau diangen
Mae gorffen e-bost proffesiynol gyda fformiwla atyniadol yn cynnig gwarant i'r anfonwr o gael ei ddarllen ac o adael i'r derbynnydd wybod beth sy'n ddisgwyliedig ganddo. Fodd bynnag, trwy fabwysiadu ymadrodd cwrtais ystrydebol iawn fel: "Yn aros wrth law am unrhyw wybodaeth bellach ...", mae siawns wych na fydd yn cael ei darllen. Mae'n wir yn eithaf cyffredin.
Dylid osgoi fformwlâu cwrtais ar ddiwedd yr e-bost sy'n cynnwys brawddegau diangen hefyd. Nid yn unig nad ydyn nhw'n ychwanegu unrhyw werth ychwanegol at y neges, maen nhw'n ymddangos yn ddiystyr ac yn gallu anfri ar yr anfonwr.
Fformiwlâu negyddol
Y tu hwnt i'r cyd-destun golygyddol, sefydlir gan sawl astudiaeth bod fformwleiddiadau negyddol yn cael effaith ar ein hisymwybod. Yn hytrach, maen nhw'n pwyso i gyflawni'r rhai gwaharddedig yn hytrach na'i osgoi. O ganlyniad, mae ymadroddion cwrtais fel "Ffoniwch fi" neu "Byddwn yn sicr o ..." yn ddeniadol iawn ac yn anffodus gallant gael yr effaith groes.
Fformiwlâu ar ffurf cronnus
Nid yw digonedd y da yn gwneud unrhyw niwed, medden nhw. Ond beth ydyn ni'n ei wneud gyda'r maxim Lladin hwn “Virtus stat in medio” (Rhinwedd yn y canol)? Digon yw dweud y gellir dewis y fformwlâu cwrtais yn eu cyd-destun, pan fyddant yn cronni, gallant ddod yn aneffeithiol yn gyflym.
Felly, dylid osgoi ymadroddion cwrtais fel "Welwn ni chi cyn bo hir, cael diwrnod da, yn gynnes" neu "Diwrnod da iawn, yn barchus". Ond wedyn, pa fath o gwrteisi i'w fabwysiadu?
Yn lle hynny, dewiswch yr ymadroddion cwrtais hyn
Pan fyddwch chi'n aros am ymateb gan eich gohebydd, y ddelfryd yw dweud: "Wrth aros eich dychweliad, os gwelwch yn dda ...". Mynegiadau cwrtais eraill i ddangos eich bod ar gael, "Gwybod y gallwch gysylltu â ni" neu "Rydym yn eich gwahodd i gysylltu â ni".
Mae ymadroddion cwrtais fel "Cyfeillgarwch" neu "Diwrnod da" i'w defnyddio pan rydych chi eisoes wedi arfer cyfathrebu â'r derbynnydd.
O ran yr ymadroddion cwrtais "Yn gywir" neu'n "cordial iawn", maent yn addas ar gyfer sefyllfaoedd yr ydych wedi trafod ynddynt sawl gwaith gyda'ch rhyng-gysylltydd o'r blaen.
O ran y fformiwla gwrtais "Yn gywir," dylech wybod ei bod yn eithaf cyfeillgar a ffurfiol. Os nad ydych erioed wedi cwrdd â'r derbynnydd, gellir dal i ddefnyddio'r fformiwla hon yn ddilys.
