Print Friendly, PDF ac E-bost

 

Mae'n debyg eich bod wedi clywed am Microsoft Outlook. Fe'i defnyddir yn bennaf i anfon a derbyn negeseuon. Ond mae hefyd yn cynnig rheolaeth ei galendr a'i dasgau beunyddiol. Peth defnyddiol iawn i'w ennill mewn cynhyrchiant. Ond nid yw mor enwog am y rheswm hwnnw yn unig. Mae nifer penodol o bwyntiau manwl yn gwahaniaethu a blwch post a reolir gan pro o'r hyn y mae amatur yn gofalu amdano. Dyma'r union beth mae Outlook yn ei ganiatáu i chi. Gyrrwch eich blwch bost mewn modd proffesiynol. Os nad ydych chi am fod yr un sy'n treulio tair awr yn chwilio am neges, dilëwch. Yr un nad yw'n ateb am bymtheng niwrnod oherwydd ar wyliau. Felly, gwyddoch, os oes gennych Outlook sydd ar gael ichi, mae gennych offeryn pwerus iawn sydd ar gael ichi.

Ad-drefnu eich blwch post yn effeithlon gydag Outlook

Gallwch chi ddweud heb i unrhyw un allu eich gwrth-ddweud, eich bod chi'n rheoli'ch blwch post fel y gorau pan:

  • Pob e-bost sy'n eich cyrraedd chi ac yna'n ei ddosbarthu yn nhrefn pwysigrwydd mewn ffolder neu is-ffolderau penodol.
  • Mae gennych fatri o dempledi post wedi'u personoli yn barod i'w defnyddio pan fydd sefyllfaoedd union yr un fath yn codi.
  • Rydych wedi ffurfweddu anfon ymateb awtomatig i unrhyw un sy'n ysgrifennu atoch yn ystod eich gwyliau neu unrhyw achos arall oabsenoldeb dros dro.
  • Bod eich llofnod e-bost personol gyda logo eich cwmni yn cyd-fynd â'ch holl negeseuon e-bost.

Os nad ydych chi yno, dylech chi newid y ffordd rydych chi'n gweithio yn gyflym. Gallwch chi sefydlu'r cyfan yn gyflym iawn heb iddo fod mor gymhleth ag y mae'n ymddangos. Mae'n rhaid i chi ddechrau arni ac yn gyflym iawn byddwch chi'n darganfod cyfrinachau niferus Outlook. Yn enwedig o ran trefnu eich calendr, neu eich atgoffa o rai tasgau i'w cyflawni. Trefnu cyfarfodydd, cyfarfodydd, ffeiliau i gau ar ddyddiad penodol. Yn yr holl achosion hyn bydd Microsoft Outlook yn ddefnyddiol iawn.

DARLLENWCH  Darganfyddwch AccountKiller, y canllaw defnyddiwr cyffredinol sy'n eich helpu i gael gwared ar gyfrifon anghyfrifol.

Cymerwch reolaeth ar Outlook 2013 gyda'r hyfforddiant cynhwysfawr hwn

Yn yr hyfforddiant rhad ac am ddim hwn byddwch yn cymryd adolygiad cam wrth gam o'r holl elfennau sy'n rhan o Outlook. Dim ffwdan, mae pob un o'r 44 fideo yn para tua phum munud. Rydych chi'n rhydd i wylio'r cyfan neu ganolbwyntio'n unig ar yr hyn sydd o ddiddordeb i chi. Ymdrinnir â'r holl bynciau a fydd yn caniatáu ichi ddysgu'r feddalwedd yn gyflym. Creu ffolderau, storio e-byst yn awtomatig, gyda'r diffiniad yn ddefnyddiol neu'n ddiangen. Sefydlu negeseuon awtomatig a'ch llofnod. Cyfluniad tasg, rheoli calendr a threfnu cyfarfodydd.

Beth sy'n newydd yn Outlook 2016

Os ydych chi eisoes wedi'ch hyfforddi ar fersiwn 2010 neu 2013, ni fydd disoriented arnoch chi fersiwn 2016. Fodd bynnag, gallwn riportio chwiliad gwell ac ychwanegu rhestr o'r eitemau olaf a dderbyniwyd fel atodiad. Bydd hyn yn ei dro yn caniatáu ichi eu cynnwys yn gyflym yn y neges sy'n cael ei hysgrifennu. Sylwch hefyd, y posibilrwydd o reoli sawl calendr ar yr un pryd. Dim byd rhyfeddol iawn.

Beth sy'n newydd yn Outlook 2019

Dim newid yn ymddangosiad cyffredinol y feddalwedd, ond newyddion diddorol. Bellach mae dau dab yn eich blwch post: un ar gyfer negeseuon blaenoriaeth a'r ail ar gyfer y gweddill. Hefyd i'w ystyried, optimeiddio'r gwiriwr hygyrchedd yn ogystal â'r posibilrwydd o wrando ar y negeseuon hyn. Heb sôn am ailgyflwyno'r opsiynau didoli a hidlo heb eu darllen uwchben y rhestr negeseuon.

DARLLENWCH  Microsoft PowerPoint: deall ei ddefnyddioldeb a'i swyddogaethau.