Print Friendly, PDF ac E-bost

Gobeithio…: Ffurflen gwrtais ar ddiwedd e-bost proffesiynol i ofalu amdani

Mae fformiwlâu cwrtais yn adnabyddus yn y maes gweinyddol ac yn y byd proffesiynol. Fodd bynnag, weithiau rydym yn meddwl bod gennym y fformiwla gywir ac rydym yn ei defnyddio yn yr holl bostiadau proffesiynol hyn, ac eithrio ei fod yn cynnwys rhai gwallau cystrawen. Mae'r rhain wedi lledaenu ac os nad ydym yn ofalus, maent mewn perygl o ddwyn anfri ar yr anfonwr. Byddwch yn darganfod yn yr erthygl hon y defnydd cywir y mae angen ei wneud o'r fformiwla gwrtais "Gobeithio ...". Bydd hyn yn osgoi cost defnydd trwsgl.

Mae'r ymadrodd cwrtais "Gobeithio ...": Osgoi gwrth-ddweud

I gloi a bost proffesiynol, mae llawer o bobl yn defnyddio nifer o fformiwlâu cwrtais megis: "Gobeithio clywed gennych, derbyniwch fynegiant fy niolch dwfn" neu "Yn y gobaith y bydd fy nghais yn dal eich sylw, derbyniwch fynegiant fy nghofion gorau".

Mae'r rhain yn fynegiadau diffygiol o gwrteisi y mae'n rhaid eu bod wedi ymuno ag un o'ch e-byst proffesiynol.

Pam mae'r fformwleiddiadau hyn yn anghywir?

Trwy gychwyn eich fformiwla gwrtais ar ddiwedd yr e-bost gyda "Hoping ...", byddwch yn troi at adodiad. O'r herwydd, yn unol â rheolau cystrawen yr iaith Ffrangeg, dyma'r pwnc sy'n gorfod dilyn y grŵp o eiriau a atodir. Mae unrhyw ffordd arall o symud ymlaen yn anghywir.

Yn wir, pan ddywedwch "Gobeithio clywed gennych, derbyniwch ...", nid yw'r cais yn ymwneud ag unrhyw bwnc. Ac os bydd yn rhaid i ni chwilio am un, mae'n debyg ein bod yn meddwl am y gohebydd. Sydd braidd yn groes.

DARLLENWCH  Mynegiadau cwrtais i'w hosgoi mewn e-bost proffesiynol

Eglurir hyn gan y ffaith fod y fath ffurfiad boneddigaidd yn arwain un i gredu mai y gohebydd neu y derbyniwr sydd yn aros neu yn y gobaith o gael newyddion, sydd yn erbyn synwyr.

Beth yw'r fformiwla fwyaf addas?

Yn hytrach, yr ymadrodd cwrtais cywir yw: "Gobeithio clywed gennych, derbyniwch fynegiant fy niolch dwfn" neu "Yn y gobaith y bydd fy nghais yn dal eich sylw, os gwelwch yn dda. Os gwelwch yn dda.

Yn ogystal, i gloi e-bost proffesiynol, mae yna gamgymeriadau eraill i'w hosgoi. Wrth ddefnyddio'r ferf, gweddïwch yn y person cyntaf unigol, ysgrifennwch "Rwy'n erfyn arnoch chi" ac nid "Cymerais i chi". Mae'r grŵp geiriol olaf hwn yn gysylltiedig â'r ferf "Cymer" nad oes a wnelo ddim â'r ymadrodd gwrtais hwn.

Mae gwybod y naws sillafu hyn a rhai rheolau cystrawen yn hanfodol, yn enwedig yn y byd proffesiynol. Gall gwallau fel y rhain a geir mewn llythyr fod yn angheuol a gweithio yn eich erbyn. Yn yr un modd mewn perthynas cwsmer neu gyflenwr.